Home

11 jobs voor administratief medewerker politie gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 11 jobs voor administratief medewerker politie gevonden

Vind een Job

11 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Administratief medewerker - Brandweer dienst

STEPSTONE in BRUSSEL
time Online sinds 4 december 2023 - Vaste jobs

OPDRACHT

Als medewerk(st)er van het departement Operaties ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het hoofd van het departement en van de officieren die werkzaam zijn voor het departement, zodat ze in optimale omstandigheden kunnen werken en de dossiers zo snel mogelijk kunnen behandelen.

Je neemt deel aan de vergaderingen die worden georganiseerd door het departementshoofd en/of door de officieren van de verschillende cellen en je zorgt voor de opvolging en de goede uitvoering van de genomen beslissingen.

BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN

  • Organisatie van de goede werking van het bureau
    • De werklast ontvangen en zorgen voor een eerlijke verdeling van de werklast onder de collega's.
  • Ondersteunen van projecten
    • Administratieve steun verlenen voor de ontwikkeling van projecten
  • Specifieke taken
    • Beheert en controleert de inventarissen (nieuwe, aanpassingen, publicaties) van de rode voertuigen
    • Plant de standaardtesten van de rode voertuigen en deelt de data mee aan de officieren - bataljonschefs (driemaandelijkse planning) en aan de onderofficieren (alle planningen en herinneringen.)
    • Codeert en meldt tekortkomingen die bij tests zijn vastgesteld (rode voertuigen, RISC, HAZMAT)
    • Controleert en beheert de inventarissen
    • Verstuurt brieven naar de verschillende betrokken instanties en naar het intern verantwoordelijke personeel (logistiek, wagenpark, atelierchef,.)
    • Beheert aanvullende administratieve taken zoals notuleren tijdens een vergadering, verzamelen van gegevens, opvolging van projecten,.
  • Dagelijkse taken
    • Verschillende documenten in ontvangst nemen, inschrijven, klasseren en archiveren, met inbegrip van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling
    • Zorgt voor een correcte bezorging van deze documenten aan de betrokkenen
    • Expertise op het vlak van computertools (Word, Excel, Outlook, Abifire)
    • Stelt verschillende soorten brieven en documenten op en maakt daarbij gebruik van de courante informaticatools (Word, Excel, Internet, Intranet, Outlook).
    • Codeert en verifieert belangrijke gegevens in de verschillende databases van de dienst (Abifire, Drive, Alfresco) en geeft de informatie en statistieken door aan de verantwoordelijken.
    • Ontvangt de interventieverslagen en verwerkt ze door ze zo nodig aan te vullen of er bijlagen aan toe te voegen (ongevalsaangifte, bericht van bezoek, verzoek om interventie,.)
    • Beheert de mailbox van het departement en de telefoonoproepen van de dienst door rechtstreeks te antwoorden of door te verbinden met de betrokken persoon of dienst.
    • Beheert de verzoeken om attesten en de interventieverslagen en geeft deze op verzoek door aan de politie of aan particulieren
  • Facturatie
    • De voorfacturatie opstellen op elk ontvangen verslag met een technische interventie en alle relevante informatie doorgeven aan de facturatiedienst