11 jobs voor administratief medewerker politie gevonden

Als administratief bediende ben jij het het eerste aanspreekpunt:

• je behandelt alle inkomende telefoons
• je beantwoordt alle vragen betreft GAS-dossiers
• je informeert burgers over de te volgen procedures

De administratieve kant:

• het inscannen van verweerbrieven en de opvolging hiervan
• vaststellingen, opgesteld door de politie of andere vaststellers, invoeren
• briefwisseling behandelen
• dossierbeheer
• administratieve handelingen opvolgen en toepassen

Voor een signalisatiebedrijf in Wommelgem zijn we op zoek naar een communicatieve ,dynamische medewerker. Jouw voornaamste taken zijn:maken van gedetailleerde signalisatieschetsen via een gepersonaliseerd tekenprogramma; aanvragen van signalisatievergunningen bij gemeentediensten en politie.

Verantwoordelijkheden.Services..Je beheert de tankkaarten. Dit zowel voor klanten, maar ook voor het intern personeel..Je staat in nauw contact met onze partners..

Ben je administratief van alle markten thuis en stel je in no time planningen op?Ben je een ‘ondersteuner' in hart en nierenen sta je onzediensten met gemak te woord bij al hunlogistieke vragen?

.Optreden als aanspreekpunt ‘callcenter’:

- Inkomende telefoons inzake GAS-dossiers komen bij jou terecht en worden door jou beantwoord;

- Je formuleert professioneel een antwoord op de inkomende vragen;

- Je informeert burgers correct over de te volgen procedure.

.Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking.

.Het administratieve team ondersteunen in de dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool:

- Inscannen van verweerbrieven en het dossier in verweer plaatsen;

- Invoeren van manuele vaststellingen opgesteld door de politie of andere vaststellers;

- Behandelen van teruggekomen briefwisseling;

- Aanpassen van dossiers naar aanleiding van een andere feitelijke overtreder;

- Opvragen van adressen bij de bevoegde instanties.

Ben jij opzoek naar een actieve job in de buitenlucht waarbij je de nadruk legt op de orde en veiligheid?Dan is de functie als parkeerwachter in de regio Aalst zeker iets voor jou!

De takenomschrijving:

- Controle uitvoeren op mensen die niet juist hebben geparkeerd
- Uitdelen van waarschuwingen en overtreders aan de mensen die regels overscheden
- De klanten informeren en veder helpen bij transacties, tarieven en  betalingstransacties
- Het melden van onregelmatigheden en incidenten
- Onderhouden van contact met de politie , gemeente en andere betrokken
- Administratieve taken uitvoeren  dus o.a.opstellen van rapporten en het verwerken van betalingen

Ben jij op zoek naar een unieke kans om je vaardigheden in administratief werk te combineren met een fascinerende automotive omgeving?Bij onze klant hebben we een boeiende positie als Administratief Medewerker Automotive Opvolging beschikbaar binnen een kleine KMO structuur.

Onze klant is gelegen in Asse.JobomschrijvingBen jij op zoek naar een unieke kans om je vaardigheden in administratief werk te combineren met een fascinerende automotive omgeving?Bij onze klant hebben we een boeiende positie als Administratief Medewerker Automotive Opvolging beschikbaar binnen een kleine KMO structuur.

Instaan voor een.klantvriendelijk, professioneel en.efficiënt onthaal, met volgende specifieke opdrachten: .* Het eerste contact met het publiek waarna een correcte.

Als administratieve bediende oefen je de volgende verantwoordelijkheden uit:Opvolging van de arbeidskrachten: registratie van de prestaties (gepresteerde uren op de werven) en voorbereiding van de lonen (« quinzaines »).

OPDRACHT

Als medewerk(st)er van het departement Operaties ben je verantwoordelijk voor het secretariaat van het hoofd van het departement en van de officieren die werkzaam zijn voor het departement, zodat ze in optimale omstandigheden kunnen werken en de dossiers zo snel mogelijk kunnen behandelen.

Je neemt deel aan de vergaderingen die worden georganiseerd door het departementshoofd en/of door de officieren van de verschillende cellen en je zorgt voor de opvolging en de goede uitvoering van de genomen beslissingen.

BESCHRIJVING VAN DE ACTIVITEITEN

• Organisatie van de goede werking van het bureau
  • De werklast ontvangen en zorgen voor een eerlijke verdeling van de werklast onder de collega's.
• Ondersteunen van projecten
  • Administratieve steun verlenen voor de ontwikkeling van projecten
• Specifieke taken
  • Beheert en controleert de inventarissen (nieuwe, aanpassingen, publicaties) van de rode voertuigen
  • Plant de standaardtesten van de rode voertuigen en deelt de data mee aan de officieren - bataljonschefs (driemaandelijkse planning) en aan de onderofficieren (alle planningen en herinneringen.)
  • Codeert en meldt tekortkomingen die bij tests zijn vastgesteld (rode voertuigen, RISC, HAZMAT)
  • Controleert en beheert de inventarissen
  • Verstuurt brieven naar de verschillende betrokken instanties en naar het intern verantwoordelijke personeel (logistiek, wagenpark, atelierchef,.)
  • Beheert aanvullende administratieve taken zoals notuleren tijdens een vergadering, verzamelen van gegevens, opvolging van projecten,.
• Dagelijkse taken
  • Verschillende documenten in ontvangst nemen, inschrijven, klasseren en archiveren, met inbegrip van de binnenkomende en uitgaande briefwisseling
  • Zorgt voor een correcte bezorging van deze documenten aan de betrokkenen
  • Expertise op het vlak van computertools (Word, Excel, Outlook, Abifire)
  • Stelt verschillende soorten brieven en documenten op en maakt daarbij gebruik van de courante informaticatools (Word, Excel, Internet, Intranet, Outlook).
  • Codeert en verifieert belangrijke gegevens in de verschillende databases van de dienst (Abifire, Drive, Alfresco) en geeft de informatie en statistieken door aan de verantwoordelijken.
  • Ontvangt de interventieverslagen en verwerkt ze door ze zo nodig aan te vullen of er bijlagen aan toe te voegen (ongevalsaangifte, bericht van bezoek, verzoek om interventie,.)
  • Beheert de mailbox van het departement en de telefoonoproepen van de dienst door rechtstreeks te antwoorden of door te verbinden met de betrokken persoon of dienst.
  • Beheert de verzoeken om attesten en de interventieverslagen en geeft deze op verzoek door aan de politie of aan particulieren
• Facturatie
  • De voorfacturatie opstellen op elk ontvangen verslag met een technische interventie en alle relevante informatie doorgeven aan de facturatiedienst