32 jobs voor administratief medewerker receptioniste gevonden

Wij zoeken voor onze klant een gedreven en communicatief sterke Receptioniste om ons helpdeskteam te versterken.In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten: veehouders, veevervoerders en dierenartsen.Je levert topklasse klantenservice en zorgt ervoor dat iedere interactie positief en professioneel verloopt.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van klanten via telefoon en e-mail.
• Analyseren en oplossen van vragen en problemen.
• Dossiers aanmaken en afhandelen volgens intern kwaliteitssysteem.
• Opvolgen van afspraken met klanten.
• Actief meewerken aan verbeteracties en zien van klachten als verbeterkansen.
• Ondersteuning bieden aan collega’s.
• Verzorgen van klantcommunicatie, bijvoorbeeld tijdens landbouwevenementen.

• Fysiek zal je aan de balie van de receptie je plaats hebben samen met onze andere receptioniste die voltijds werkt
• Hier verwerk je als administratieve duizendpoot, samen met je rechtstreekse collega, dagelijks alle inkomende en uitgaande post, fysiek of digitaal, van de ganse Group en zorgt dat deze volgens de afgesproken kanalen bij de juiste personen terechtkomt.Verder sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten, sollicitanten,… en beheer je volledig zelfstandig de telefooncentrale en zorgt ervoor dat inkomende gesprekken op een vriendelijke, efficiënte manier worden doorverbonden
• Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling met betrekking tot afdelingsoverstijgende taken zoals beheer werkkledij, toegangsbadges, opvolging medische onderzoeken, verwerking boetes …
• Extra’s die erbij kunnen komen zijn zaken zoals voorraadbeheer koffie, drukwerk …

Wij zijn een gestructureerde organisatie die inzet op digitalisering en hechten veel belang aan een fijne en aangename werksfeer.JobomschrijvingJe rol.In de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:.

Deze grote groep binnen de automotive wereld is op zoek naar receptionisten voor in hun vestigingen in Leuven.

Gelieve enkel te solliciteren als je reeds ervaring hebt in een onthaalfunctie bij een garage.

- Je werkt zelfstandig als receptionist voor een vestiging in Leuven.

- Je werkt binnen een team van receptionisten en kan af en toe uitgezonden worden naar verschillende vestigingen van de groep.

- Je taak bestaat eruit klanten te ontvangen, werkorders voor de werkplaats op te stellen, klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan, offertes opstellen voor herstellingen en facturen op te stellen, alsook de betalingen hiervan af te handelen,

- Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie,

- Je werkt voor externe klanten als voor interne en garantie herstellingen,

- Je hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats,

- Je verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.

Bedrijfsprofiel:

Deze grote groep binnen de automotive wereld is op zoek naar receptionisten voor in hun vestigingen in Leuven.

Gelieve enkel te solliciteren als je reeds ervaring hebt in een onthaalfunctie bij een garage.

Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar dynamische Administratief Medewerker.

Jouw rol :

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.

- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen

- Je bent back-up voor de receptioniste

- Je biedt back-office assistentie bij diverse administratieve taken

Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, ….

Factuurcontrole: nauwkeurig verifiëren en verwerken van inkomende facturen..Personeelsplanning: efficiënt beheren van de personeelsplanning binnen de logistieke afdeling..

Voor onze dienstverlenende klant in Berchem zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die graag klantgericht tewerk gaat, voor een uitdagende functie op de Customer Care afdeling.

.
• Je beantwoordt de klantentelefoons op een professionele, efficiënte en warme manier..
• Je weet “door te vragen” en doorgrondt zo het echte klantenvraagstuk
• Je bezorgt de klant een positieve ervaring en geeft hem vertrouwen dat zijn vraag/probleem op de afgesproken termijn door de juiste mensen zal worden opgenomen, zonder dat de klant tweemaal zijn verhaal moet doen
• Dit wordt aangevuld door een gevarieerd pakket van administratieve taken..

.Bediening van chauffeurs aan het loket.Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens.Voorbereiding werkbonnen voor facturatie.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!

Waar kom je terecht?

• Bij een garage te Herentals.

Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken:

• Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken 
• Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de dienst naverkoop 
• Als er iemand binnenkomt ontvang je hen met een smile en bespreek je hun vragen 
• Je stelt de werkorders op 
• Naar aanleiding van het type vraag beslis je welke collega of dienst hen het beste verder kan helpen 
• De administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen doe je ook 

Je rolIn de rol van onthaalmedewerker en administratief medewerker:ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal.

Receptie: Efficiënt beheer van telefoongesprekken, sorteren van e mails, hartelijk ontvangen van bezoekers, koffieservice en basisbehoeften van klanten beheren..Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor)..

Voor een bedrijf regio Kuurne zijn wij op zoek naar een receptioniste..

Diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, ….

Met een klantvriendelijke manier van bankieren staat Argenta bovenaan wat betreft klantentevredenheid in België..Voor Argenta Aarschot zijn we op zoek naar een commercieel onthaalmedewerker ter ondersteuning van klanten en collega’s..

Je komt terecht in een dynamische, aangename en moderne werkomgeving!OmschrijvingAls administratieve bediende zal je verantwoordelijk zijn voor:onthaal (fysiek & telefonisch)beheer & voorbereiding van vergaderzalenstock management & bestelling van kantoormateriaalorganisatie van interne events (family day, onboarding.)administratieve ondersteuning

Bureaumaterialen en relatiegeschenken beheert,… wagenpark sleutelbeheer..Daarnaast ben je back up voor de functie van receptioniste..

Dit team bestaat + 10 personen.(inclusief flexi medewerkers en studeten).

Als receptioniste ben jij hét uithangbord van de Huisartsenwachtpost..Je staat in voor het onthaal van de patiënten.Aarzel dan niet, en neem contact op met Liesje Pauwels, coördinator Huisartsenwachtpost 38.

Receptie: Efficiënt beheer van telefoongesprekken, sorteren van e mails, hartelijk ontvangen van bezoekers, koffieservice en basisbehoeften van klanten beheren..Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor)..

Kortom, een buitengewoon veelzijdige functie boordevol afwisseling!

Foto’s) van chauffeur bij klanten. · Samen met je collega receptioniste ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,...· Je distribueert info naar de chauffeurs toe en registreert deze (vb.

Sales· Samen met je collega's zorg je voor een algemene klantentevredenheid bij de klanten van onze deponie (stortplaats).

Samen met je collega receptioniste, ben je het polyvalente aanspreekpunt voor bezoekers, internen, zaal en hotelboekingen,.Ook beheer je:.Problemen en situaties (a.d.h.v.foto’s) van chauffeur bij klanten.

Je hebt een goede kennis van het Frans.Je bent matuur en discreet.Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.Je bent een teamplayer en houdt van het contact met klanten.Notie van boekhouding en gevoel voor cijfers is zeker een pluspuntWij biedeneen voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5u te presteren in 4,5 dagen of over een te komen uurroostereen correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkhedentalrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO premie, verplaatsingsonkosten en ecochequeseen aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werkendiverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkelingeen flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoorregelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …

Het begroeten van klanten..Het opstellen van werkorders voor de werkplaats...Je maakt deel uit van een team van receptionisten op verschillende klantlocaties..

.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.

.Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een internationale logistiek expert, een gedreven.Verwacht het onverwachte voor jouw talent!Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain.