45 jobs voor Administratief Medewerker Secretariaat gevonden in Brussel (Regio)

Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht?Dan hebben wij een interessante vervangingsopdracht voor jou..

.Algemeen secretariaat voor alle Belgische entiteiten (25 vennootschappen).Algemene vergaderingen voorbereiden (uitnodigingen, PV’s,…).Aanpassingen van statuten, kapitaalsverhogingen, hernieuwing bestuurders, overdracht van aandelen,….

Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Sta je in voor het correct onthaal van cliënten in het kantoor.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

Deze assistent zal algemeen geïntegreerd worden in het secretariaat van de Nationale Arbeidsraad.In die hoedanigheid zal hij of zij administratieve, organisatorische en faciliterende taken verzorgen voor de dienst en externe leden teneinde optimaal bij te dragen tot de dienstverlening..

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een. .ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Patiëntenopname.(M/V/X).

voor onze  klant in 1000 BRUSSEL zijn wij op zoek naar een

ADMINISTRATIEF BEDIENDE  l   BACK-OFFICE SUPPORT  
vastgoed

de administratieve spilfiguur en bied je ondersteuning aan het management eveneens

aan de contract managers en project managers bij diverse administratieve en

organisatorische taken.

 

 

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

 

• Het opstellen van brieven in opdracht van de project managers, contract
• managers en het management van het departement.Je organiseert in dit kader
• ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondenties
• Het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
• Het beheer van de functionele mailboxen en het verdelen of beantwoorden van
• dit mailverkeer.
• Het behandelen van telefonische oproepen
• Het digitaal beheer en archivering van documenten zoals proces-verbalen,
• contracten, enz …
• Het opladen van documenten in onze helpdesk platform Axxerion
• Organisatie van de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de
• stakeholders van het departement
• Assisteren bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties
• Organisatie en opvolging van de kwartaalrapportering

Onze klant, werkzaam in de uitgeverijsector, bevindt zich in het hart van Brussel, nabij Brussel Centraal, en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Vragen?Bel met vacaturenummer 1807540JobomschrijvingWij zijn opzoek naar een enthousiaste administratieve medewerker!.

.Als administratief medewerker sta je in voor het warm onthaal van de patiënten en ondersteuning om de raadplegingen dermatologie vlot te laten verlopen...Dit omvat o.a. Volgende zaken:..

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek.Het gaat om een uitzendopdracht met optie vast.

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving.Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn medewerkers de ruimte en de mogelijkheid krijgen om zich te ontplooien.

De verantwoordelijkheden van deze funcie als HR Assistant zijn:

• Als HR Assistant ondersteun je de verschillende hr business partners;
• Je wordt betrokken bij allerhande HR processen (Selectie en rekrutering, HR administratie, etc.);
• Je ondersteunt op administratief vlak de diverse HR projecten (verzekeringen, opleiding, medische onderzoeken.);
• Je bent verantwoordelijk voor het correct registreren van personeelsdata in diverse softwaretools;
• Je staat in voor de payroll van een 100-tal bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewekers bij payrollgerelateerde vragen ( loon, vakantie, ziekte,)
• Je verzorgt algemene communicatie naar de medewerkers;
• Je ondersteunt collega's op vlak van administratie die bij onboarding- en offboardingprocessen hoort.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Human Resources (HR) Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Neder-Over-Heembeek.Het gaat om een uitzendopdracht met optie vast.

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving.Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn medewerkers de ruimte en de mogelijkheid krijgen om zich te ontplooien.

De verantwoordelijkheden van deze functie als HR Assistant zijn:
- Als HR Assistant ondersteun je de verschillende hr business partners;
- Je wordt betrokken bij allerhande HR processen (Selectie en rekrutering, HR administratie, etc.);
- Je ondersteunt op administratief vlak de diverse HR projecten (verzekeringen, opleiding, medische onderzoeken.);
- Je bent verantwoordelijk voor het correct registreren van personeelsdata in diverse softwaretools;
- Je staat in voor de payroll van een 100-tal bedienden, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewekers bij payrollgerelateerde vragen ( loon, vakantie, ziekte,)
- Je verzorgt algemene communicatie naar de medewerkers;
- Je ondersteunt collega's op vlak van administratie die bij onboarding- en offboardingprocessen hoort.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een.Secretaris.esse.Voor de Raadpleging Urologie.Op de site St Michiel.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Je stelt de gunningsdossiers op van overheidsopdrachten met inachtname van de wetgeving inzake overheidsopdrachten (speciale sectoren).Je stelt de administratieve delen op en verzamelt en integreert de technische delen.

Je houdt van de wereld van payroll management

Je hebt ervaring in payroll

Het werk is zeer veelzijdig en uitgebreid

-- salarisbeheer van werknemers en bedienden

-- opvolging van verzekeringen

--contact met het sociaal secretariaat

--contact met werknemers

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een bekend bedrijf in de wereld van de luchtvaart.

Het is gevestigd in het oosten van Brussel

To.Mach Engineering is actief op zoek naar een administratieve assistent. . .

Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector?Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker.

De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een :. .Administratief medewerker / Apotheekassistent (M/V/X).Facturatie Apotheek . Op de sites St Elisabeth & St Michiel..

De Vlaamse Waterweg nv beheert en exploiteert de waterwegen als een krachtig netwerk dat bijdraagt aan de economie, de welvaart en de leefbaarheid van Vlaanderen.De Vlaamse Waterweg nv versterkt het vervoer via de binnenvaart, zorgt voor waterbeheersing en vergroot de aantrekkelijkheid van de waterwegen voor recreatie, toerisme en natuurbeleving.

Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in meer dan 20 verschillende rechtsdomeinen en heeft meerdere vestigingen in Belgische grootsteden.Ter ondersteuning van hun cel “ondernemingsrecht”, gaan we op zoek naar een sterke administratieve assistent die alles in goede banen leidt.Jobomschrijving?

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie.

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society.Hoogtechnologische ICT systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid.

.Je staat in voor allround administratieve HR ondersteuning (100 tal bedienden, PAC 200).Je bent het aanspreekpunt van ons personeel m.b.t.hun salaris/arbeidscontract/sociale wetgeving.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg?De afsprakenbalie van Pneumologie, Gastrologie en Urologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken.Hoe maak jij het verschil?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je een belangrijke rol speelt in het hart van de zorg?De afsprakenbalie van KNO en Oftalmologie van het Universitair Ziekenhuis Brussel verwelkomt graag een enthousiaste en empathische administratieve duizendpoot om ons team te versterken.Hoe maak jij het verschil?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat..

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken.Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat..