16 jobs voor administratief projectmedewerker gevonden

Je beheert het programmadossier, bewaakt het versiebeheer en zorgt voor uniforme documentatie. Je faciliteert de informatiestroom binnen het projectteam en draagt bij aan duidelijke rapportages voor management en opdrachtgever.

Ondersteunen bij administratieve taken gekoppeld aan lopende projecten. Fungeren als aanspreekpunt tussen het productie en installatieteam.

Ben jij administratief sterk, analytisch ingesteld en heb je affiniteit met de landbouwsector? Dan is deze gevarieerde functie iets voor jou Samen met je collega's ondersteun je de dagelijkse werking en werk je mee aan de verdere optimalisatie van processen Je bent onder andere verantwoordelijk voor:. Uitvoeren van administratieve taken rond registraties en autocontrole Ondersteunen van diverse projecten binnen de organisatie Assisteren van de teamleider bij testen, rapporteringen en de voorbereiding van vergaderingen Analyseren van vragen en meedenken over passende oplossingen Actief bijdragen aan verbetertrajecten en de uitwerking van nieuwe processen

Ben jij organisatorisch sterk en heb je interesse in projecten en werfopvolging? In deze veelzijdige functie ondersteun je projectverantwoordelijken bij de dagelijkse opvolging van werven en krijg je de kans om door te groeien naar een meer verantwoordelijke projectfunctie Jouw taken. Je verzorgt de administratieve opstart en opvolging van opdrachten, contracten en projectdossiers Je bereidt projectdocumenten voor, zoals contracten, dienstbevelen, eindafrekeningen en opleveringsdocumenten Je vraagt prijzen op, verwerkt bestellingen en volgt administratieve dossiers en verzekeringen op Je ondersteunt de praktische organisatie van werven, waaronder materiaal, nutsvoorzieningen, toegangen en afvalbeheer Je volgt veiligheidsdocumentatie en -dossiers administratief op Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne en externe betrokkenen Je verzorgt het telefonisch onthaal en de briefwisseling

Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:.

Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot ZJe ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen.

Dankzij de combinatie van dossierwerk, klantencontact en adviesverlening bouw je mee aan duurzame en toekomstgerichte landbouwbedrijven Jouw verantwoordelijkheden als Projectmedewerker Landbouw. Ondersteunen van landbouwers bij investeringsdossiers en bedrijfseconomische vraagstukken.

Een projectmedewerker voor het project ‘financieel beleid en infrastructureel beleid’ met een focus op financieel beleid. b.

Werk jij graag gestructureerd en haal je energie uit het ondersteunen van grote technische projecten? In deze rol als administratief bediende in Oostakker, ben je een belangrijke schakel tussen werf, projectleiding en interne diensten.

Ben je administratief sterk, hou je van plannen en organiseren en krijg je voldoening van projecten die correct en op tijd worden afgewerkt?. Extra Consult zoekt een Project Assistant / administratief projectmedewerker die onze Project Managers ondersteunt bij de dagelijkse projectopvolging, planning en administratie Extra Consult is een gevestigde Belgische Language Service Provider.

🛠️ Jouw dag als Projectmedewerker. In deze functie ben jij de onmisbare schakel tussen voorbereiding, administratie en technische ondersteuning.

Als Projectmedewerker ondersteun je verschillende projectleiders bij de voorbereiding en opvolging van kleinere projecten. Je zorgt mee voor een goede technische en administratieve voorbereiding, zodat projecten vlot kunnen worden uitgevoerd.

Je werkt nauw samen met architecten, aannemers, leveranciers, diensten voor nutsvoorzieningen, …Je werkt nauw samen met de collega’s van de dienst klantenrelaties, de dienst patrimonium en de financiële dienst.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, onderzoekers, projectleiders en ondersteunende diensten en draagt actief bij aan een professionele medewerkerservaring Je ondersteunt de administratieve voorbereiding, opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, aanstellingen en personeelsdossiers Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden en andere personeelsadministratieve processen op in samenwerking met de centrale HR diensten van de Universiteit Je begeleidt nationale en internationale medewerkers bij hun aanstelling en opstart binnen het instituut Je coördineert het ‘onboardingproces’ van nieuwe medewerkers en zorgt ervoor dat alle administratieve en praktische formaliteiten tijdig worden afgehandeld Je ondersteunt internationale medewerkers bij mogelijke visumaanvragen, verblijfsdocumenten, uitnodigingsbrieven, uitgaande en inkomende mobiliteit en andere administratieve formaliteiten Je verstrekt praktische informatie over verblijf, huisvesting, sociale zekerheid, verzekeringen en andere werkgerelateerde processen Je onderhoudt contacten met HR, ICT, het International Office en andere ondersteunende diensten Je volgt de praktische opstart op van accounts, badges, toegangen, werkmateriaal en ICT aanvragen Je ondersteunt leidinggevenden bij evaluatie , onthaal en andere HR processen Je draagt bij aan de ontwikkeling, documentatie en optimalisatie van HR processen en interne procedures Je ondersteunt rekruteringen en selectieprocedures waar nodig Je helpt bij de organisatie van opleidingen, teamactiviteiten en personeelsmomenten Je zorgt voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de geldende procedures, regelgevingen en kwaliteitsstandaarden van de Universiteit Antwerpen Je bent het aanspreekpunt voor HR gerelateerde aangelegenheden binnen de dienst en fungeert als eerste aanspreekpunt bij personeel gerelateerde vragen, problemen en calamiteiten, waarbij je waar nodig zorgt voor verdere opvolging en afstemming met de centrale HR dienst.

Je werkt mee aan de ontwikkeling, de uitvoering en de opvolging van de nieuwbouwprojecten en renovatieprojecten Je staat mee in voor het administratief technisch beheer van de projecten Je werkt nauw samen met architecten, aannemers, leveranciers, diensten voor nutsvoorzieningen, …. Je werkt nauw samen met de collega’s van de dienst klantenrelaties, de dienst patrimonium en de financiële dienst.

Technische tekeningen, stuklijsten en projectgegevens: zorg jij ervoor dat alles achter de schermen correct op elkaar aansluit? Voor een internationaal actieve onderneming in regio Waregem zoeken we een Technisch Projectmedewerker.