70 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Genk (3600)

Een aantrekkelijk loon met uitgebreid pakket aan voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, overuren, … .Toffe afterworks, uitjes en etentjes. ..Je bent een toegewijde werkkracht, flexibel en stressbestendig.

Ben jij klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?Wij zoeken een administratief medewerker HSE voor een internationale firma in Genk, actief in de houtindustrie.Wil jij de HSE manager ondersteunen en een cruciale rol spelen in het veiligheids en milieubeleid?

• Transportplanning: Samen met jouw collega’s zorg je voor de organisatie en coördinatie van de dagelijkse transportplanning.
• Kostenbeheer: Je waakt over de kostenefficiënte, correcte en kwaliteitsvolle transporten.
• Ondersteuning chauffeurs: In geval van problemen kunnen chauffeurs beroep doen op jou en geef je ondersteuning.
• Administratie: Naast planning, zorg je voor een correcte administratie van onze transportopdrachten.Ook voorzie je de nodige CMR-documenten voor onze chauffeurs.
• Warehouse management: Je doet aan warehouse management en volgt inkomende en uitgaande stockage op.
• Serviceverlening: Je biedt een optimale service zowel aan onze klanten als onze eigen chauffeurs.
• Productieorders: Je staat ook in voor het voorbereiden, plannen en opvolgen van productieorders.

Voor een selectiekantoor, gespecialiseerd in hogere technische profielen en gelegen in Hasselt, zijn we op zoek naar een uitzendconsulent.

 

Als uitzendconsulent heb je volgend takenpakket:

• Je zoekt dagelijks naar kandidaat- technische profielen en voert inschrijvingsgesprekken waarbij je polst naar de ervaring en competenties van de kandidaat;
• Aanvragen indienen in het intern systeem;
• Je stelt deze kandidaten ook (telefonisch) voor bij prospecten zodat de kans nog groter is dat mensen werk vinden via jou én dat de vacatures van jou klanten en prospecten opgevuld geraken!Je voert dus dagelijks commerciële gesprekken en hebt veelvoudig telefonisch contact;
• Je screent en matcht de kandidaten aan jouw vacatures en stelt hem/haar voor bij jouw klanten;
• Als recruiter neem je soms testen af en bespreekt deze testresultaten met jouw klant;
• Je volgt sollicitatiegesprekken op en staat in voor de opmaak van contracten.Ook zorg je voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en volg je alles correct administratief op.

Rapportages rond veiligheidsprocedures, wetgeving, naleving, ….plannen onderhouden. Je helpt de preventieadviseur bij het voorbereiden van interne en externe audits (ISO, OHSAS, milieumanagement, …)...

Samen met onze klant te Genk zoeken wij een administatief bediende om hun team te versterken bij de facturatie. 

.Je zou meehelpen met de groei van een bedrijf dat een expert is in het klaarstomen van tweedehands-, huur- en ex-leasewagens alvorens ze terug op de markt komen voor verkoop.

.
• Als administratief bediende facturatie ben jij de ondersteunende schakel tussen de afdelingen customer care en de werkplaats
• Je voorziet in de nodige rapportering, controleert de date en zorg tevens voor een correcte facturatie naar onze klanten volgens SLA
• Je bent mede verantwoordelijk voor de tijdige opmaak en opvolging.van de administratie binnen de verschillende afdelingen
• Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aanwezigheidsregistratie en stuurt iedere week de gepresteerde uren door naar de verschillende uitzendkantoren
• Je levert de maandelijkse KPI's-rapportering af aan de Operations Manager
• Je vraagt offerte aan en plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze op
• Je ondersteund bij het introductieproces van nieuwe medewerkers die aan de slag gaan
• Je bheert en registreet de werkkleding
• Met de kennis die je opdoet, bouw je actief mee aan het optimaliseren van de dienstverlening
• Je ondersteunt en rapporteert aan de Operations Manager

Je bezorgt deze uren aan diverse interimkantoren.Je communiceert dagelijks via telefoon en e mail met klanten en chauffeurs. Je volgt op dat onze chauffeurs allemaal met een geldig rijbewijs & bestuurderskaart rijden, en dat zetijdig Code 95 opleidingen volgen.Je recupereert de kosten voor rijbewijzen, chauffeurskaarten, ¿bijSFTL.Je zorgt ervoor dat de voertuigdocumenten van onze chauffeurs steeds up to date en correct in hetvoertuig aanwezig zijn. Je plant de medische onderzoeken van onze chauffeurs in.Je volgt inkomende facturen op. Je behandelt verkeersboetes van chauffeurs.Je behandelt alle soorten ongevallen en schadedossiers. Je registreert nieuwe medewerkers administratief in onze systemen.Je ondersteunt administratief de andere collega¿s van het planningsteam.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend Limburgs bedrijf, dat aan de slag gaat als transportplanner voor internationale klanten.

Procedures aanpassen in Word, Excel, ….rapportages rond veiligheidsprocedures, wetgeving, naleving, …. Input van gegevens in opleidingstool.opmaken van opleidingsplanning medewerkers.

Na opleidingsperiode door een ervaren collega, ondersteun je de afdeling door jouw administratieve skills.

• Je zorgt voor een correcte factuuropmaak, de maak je op aan de hand van jouw werkorders.
• Je bent inspecteert de wagen, leest deze uit en maakt een werkorder dat je nadien aan het werkatelier bezorgt.
• Naast je back-office taken schrikt het je ook niet af om aan de receptie de klanten vriendelijk en professioneel te onthalen.
• Klanten komen bij jou terecht voor het overhandigen van hun tweedehandswagen
• Wanneer onderdelen niet voorradig zijn houd je het atelier en onze verkoper op de hoogte
• Je maakt een planning op waarbij je rekening houdt met de verwachtingen van de klant betreffende de nodige tijd voor het uit te voeren werk, alsook met de capaciteit van de werkplaats en de beschikbare onderdelen en de beschikbaarheid van het wagenpark alsook rekening houdend met de keuring die moet uitgevoerd worden van de wagen.
• Samen met het atelier bekijk je welke wagens de meeste prioriteit moeten krijgen.
• Je zorgt ervoor dat de wagens steeds proper, onbeschadigd en verkeersveilig zijn.
• Wanneer de wagen overhandigd wordt aan de klant, bezorg jij alle nodige documenten die onze verkoper met de klant kan overlopen.

Onze klant biedt logistieke opleidingen op maat.Door de sterke groei en verdere uitbreiding van het kantoor, zoeken we een Junior Opleidingscoördinator..

Vivaldis Office is op zoek naar een uitzendconsulent voor onze klant in Genk.Onze klant is een selectiekantoor gespecialiseerd in hogere technische profielen.

.Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen Opstellen van offertes en afspraken regelen met klanten en instructeurs Beheren en planning van de opleidingsagenda en reserveren van zalen Verzorgen van facturatie en beheer van attesten en kredietpunten Inschrijving en beheer van deelnemers voor examens, inclusief gegevensregistratie Registreren en beheren van subsidieaanvragen Administratieve ondersteuning bij projectverwerking en opvolging Bedrijfsprofiel:Onze klant biedt logistieke opleidingen op maat.

Administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van.klantgegevens en afspraken..Opstellen en verwerken van facturen na herstelwerkzaamheden in het eigen bedrijfssysteem..Ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken..

Ervoor zorgen dat aanleveringen van goederen in het centraal magazijn en in de Toy.Champ winkels in het systeem worden ingegeven, door middel van het elektronisch verwerken van fysieke pakbonnen Het dagelijks verwerken van “NEWART” – koppelen van artikelen die niet gevonden worden in het kassasysteem aan het juiste artikel in het ERP Diverse archieftaken:.

Onze partner is een bedrijf met vestigingen in België, Duitsland, Nederland, Tsjechië en Bulgarije.Als logistieke organisatie zijn ze  een belangrijke speler in de EU en UK.Ter ondersteuning van ons team zijn we voor de vestiging in Genk op zoek naar een planner..

Orderverwerking: Ontvangen, controleren en administratief verwerken van binnenkomende goederen..Logistiek: Voorbereiden van bestellingen en zorgen voor een efficiënte werkplek..

Dat alles in een respectvolle, open en enthousiaste werkomgeving.En reken maar dat ook wij de funfactor niet uit het oog verliezen!JobomschrijvingVoor kantoor Genk zijn wij opzoek naar een uitzendconsulent die het team van 'large accounts' wil versterken Als Uitzendconsulent ben je verantwoordelijk voor het invullen van vacatures bij onze klanten binnen de logistieke sector.

Door actief te zoeken, ontmoet je de beste kandidaten en maak je de juiste match.Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte, …) Jouw uitdaging?.

Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte,)..Jouw uitdaging?.