19 jobs voor Administratieve Bediende gevonden in Zwijnaarde (9052)

Als administratief bediende ben je een essentieel onderdeel van een klein team.Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie.

Jouw takenpakket:

Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als via e-mail.
Het bijhouden van administratieve documenten en archieven.
Het invoeren van gegevens in ons systeem en het bijwerken van databases.
Het controleren en inboeken van facturen.

Voor een klant regio Zwijnaarde zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder.

Binnen deze functie zal je instaan voor:

• zowel telefonisch als per mail klanten bij te staan omtrent administratieve vragen
• het up-to-date houden van de verschillende klantendossiers
• vragen die met de dienstverlening te maken hebben beantwoorden
• het waken over de afgesproken plannen per jaar waar te maken
• Detectie van de verschillende klantenbehoeften en meldt deze aan de teamleader administratie

Ben jij een administratieve duizendpoot?Vlotte talenkennis van het Nederlands/ Frans?Dan kan dit iets voor jou zijn!Fulltime werken of deeltijds, je krijgt hier ook de mogelijkheid om deels van thuis uit aan de slag te gaan!.

.The.Opportunity:.Avantor zoekt op dit moment een logistiek & administratief Medewerker om haar groeiend team in Gent te versterken.

BedrijfVoor een klant, een speler in o.a.preventie op het werk, zoekt Jobmatch een administratieve medewerker. Een greep uit je takenpakket:..Je staat klanten te woord aan de telefoon .

Een kijk in jouw takenpakket:

.

• Je zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte verloop van administratieve support van onze klanten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je zorgt voor een opvolging van hun dossiers
• Je zorgt voor het beantwoorden van alle administratieve vragen per mail of telefonisch
• Je bent de tussenpersoon voor verschillende disciplines
• Je merkt verschillende klantenbehoefte op en signaleert deze aan de teamleader

Een kijk in jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een vlekkeloze en efficiënte verloop van administratieve support van onze klanten
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en je zorgt voor een opvolging van hun dossiers
• Je zorgt voor het beantwoorden van alle administratieve vragen per mail of telefonisch
• Je bent de tussenpersoon voor verschillende disciplines
• Je merkt verschillende klantenbehoefte op en signaleert deze aan de teamleader

Als Administratief Bediende maak je deel uit van het Replenishment Team en draag je de verantwoordelijkheid voor het nauwgezet.beheren van de voorraadstromen.

Voor onze klant, een biotech bedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de cyclus van documenten gelinkt aan het productieproces.

Ben jij op zoek naar een uitdagende deeltijdse functie als administratief bediende?Het HR team van onze klant in Zwijnaarde is op zoek naar een gedreven en georganiseerde kandidaat..

DienstensectorJobomschrijvingUnique gaat op zoek naar een Dossierbeheerder (m/v/x) om aan de slag te gaan bij één van haar topklanten in Zwijnaarde..Als Dossierbeheerder zorg je voor een efficiënte en foutloze administratieve ondersteuning van de klanten.

.Als onthaalmedewerker ben je het gezicht van Solidaris en sta je in voor fysieke en telefonische dienstverlening aan leden op een klantvriendelijke, correcte en commerciële manier..

BedrijfVoor een klant, een speler in o.a.preventie op het werk, zoekt Jobmatch een administratieve medewerker..Je staat klanten te woord aan de telefoon .Je plant de geneeskundige onderzoeken (en griepsvaccins) .

BedrijfVoor een dienstverlenend bedrijf in de preventiesector zoeken wij  een administratief medewerker voor de afdeling risicobeheersing. . .

Onze klant, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf die een innovatieve celtherapie naar Gent brengt.Hun team maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes.

Onze klant is een innovatief bedrijf gelegen in het Technologiepark in Zwijnaarde.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende deeltijdse functie als administratief bediende?Het HR team van onze klant in Zwijnaarde is op zoek naar een gedreven en georganiseerde kandidaat.

Jouw taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn:

- het bieden van administratieve ondersteuning aan de Site HR Manager, waaronder agendabeheer, het organiseren van meetings van A tot Z, de verwerking van onkostennota's,

- het voorbereiden en klasseren van documenten, inclusief tabellen, brieven, vertalingen,.

- het beheren van het klassement, alsook het verzamelen van documenten voor de Ondernemingsraad en het CPBW.

- het opstellen van bijlagen aan arbeidsovereenkomsten voor zaken als leasebikes, tijdskrediet, Flex Income Plan,.

-het beheer van het tijdelijk personeel, inclusief het doorgeven van diensten aan uitzendbureaus en de planning van zomerstudenten.

- het deelnemen aan diverse HR-projecten zoals het Flex Income Plan, sociale verkiezingen, en het optimaliseren van on- en offboardingprocessen.

Schakel tussen klanten en chauffeurs: Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat goederen op tijd en efficiënt worden afgehaald en geleverd, waarbij je vlot communiceert met zowel klanten als onze eigen chauffeurs.
Afspraken maken: Telefonisch en per mail plan je de afhalingen en leveringen in, waarbij je steeds streeft naar optimale klanttevredenheid en efficiënte logistiek.
Klantenservice: Je staat klanten te woord, beantwoordt vragen en biedt heldere informatie over hun zendingen, waardoor ze steeds op de hoogte zijn en vertrouwen hebben in onze dienstverlening.
Transport management: Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van zendingen in ons transport management systeem, waarbij je nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.
Communicatie en samenwerking: Het onderhouden van goede communicatielijnen met zowel klanten als collega's is essentieel, waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking en optimale service.
Administratieve taken: Je combineert administratieve, planmatige en klantgerichte taken op een gestructureerde wijze, waardoor elk aspect van de logistieke processen soepel verloopt.

.Je staat in voor een correcte en efficiënte administratie om onze leden van hun rechten te laten genieten en een snelle afhandeling van het dossier te waarborgen.

Ben jij een krak in administratie en hou je ervan om projecten uit te werken?Solliciteer dan voor deze job van Administratief Projectmedewerker in Gent!.Als Administratief Projectmedewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:..