50 jobs voor Administratieve Bediende gevonden in Oudenaarde (9700)

Administratief Medewerker.Coördinatie & Organisatie

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige administratief medewerker die een belangrijke rol zal spelen in de coördinatie en administratieve ondersteuning van onze projecten.Als administratief medewerker ben jij de sleutel tot een vlotte uitvoering van administratieve processen en zorg je ervoor dat alles efficiënt verloopt binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Invoer van werkgegevens, waaronder werven, bonnen, lijsten en uren
• Coördineren van personeel - zowel eigen medewerkers als medewerkers van derden
• Aanvragen van LIMOSA's en A1-formulieren
• Beheer van de voorraad en aanmaken van bestelbons
• Invoeren van leveringsbons en opstellen van werkbladen voor personeel
• Opvolgen van werven en zorgen voor een vlotte administratieve afhandeling

VG 458/BUOSAP

Administratieve verwerking van bestellingen, dimona aangiftes, nakijken keuringsdocumenten..

Vacature: Administratief Medewerker Verzekeringen.Voltijdse functie ¿

Voor een verzekeringskantoor zijn we op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de opmaak en opvolging van verzekeringspolissen.Je onderhoudt contact met potentiële klanten, bedrijven en verschillende verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een efficiënte afhandeling van schadeclaims.Een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan het administratieve proces van het verzekeringsbeheer.

Jouw taken:

• Opmaak en opvolging van polissen voor zowel klanten als bedrijven.
• Communicatie met klanten en verzekeringsmaatschappijen om de nodige informatie te verkrijgen en te verstrekken.
• Beheer van schadegevallen, van rapportage tot de administratieve afhandeling.
• Verantwoordelijkheid nemen voor het administratieve proces en zorgen voor een vlotte opvolging van dossiers.

VG 458/BUOSAP

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende Aftersales (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Oudenaarde en is actief in de technische sector.
De firma is niet zo vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Als Administratief Bediende Aftersales ben je een essentieel deel van het team en zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de aftersales activiteiten.

Functieomschrijving:

Als Administratief Bediende Aftersales ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• Je staat in voor de ingave in het ERP-systeem van de te verwerken offertes en verkooporders;
• Je biedt ondersteuning vaan de aankoopdienst met het aanmaken van artikelen en het opmaken van inkooporders;
• Je doet de administratieve verwerking van de orderbevestigingen ontvangen van leveranciers;
• Je verzorgt de opmaak en opvolging van de serviceoffertes;
• Je doet de controle en administratieve verwerking van de afgewerkte service opdrachten;
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning voor Service & Parts sales.

Heb jij ervaring met het opmaken en opvolgen van verzekeringspolissen?Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die een belangrijke rol speelt in het efficiënt beheren van verzekeringsdossiers.

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.

 

Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Sales.

• Je staat dagelijks in voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het sales team, denk maar aan het opmaken van offertes, contracten,
• Het is jouw verantwoordelijkheid om de verkochte orders correct in te geven:
• Schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het sales team met betrekking tot de uitwerken van verkochte orders;
• Opvolgen van leveringstermijnen en dit intern verder communiceren;
• Opmaken van verkoopfacturen en opvolgen van tijdige betaling van de klant;
• Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de opmaak van de sales-rapporteringen, intern als naar de fabrikant;
• Jij bent een tandem met jouw collega en nemen elkaars taken over tijdens verlofperiodes;
• Wanneer gevraagd sta je de 2 salesmanagers bij qua administratieve ondersteuning.

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.

Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Sales.
* Je staat dagelijks in voor het bieden van administratieve ondersteuning bij het sales team, denk maar aan het opmaken van offertes, contracten,
* Het is jouw verantwoordelijkheid om de verkochte orders correct in te geven:
* Schakel tussen de interne diensten (werkplaats, aankoop) en het sales team met betrekking tot de uitwerken van verkochte orders;
* Opvolgen van leveringstermijnen en dit intern verder communiceren;
* Opmaken van verkoopfacturen en opvolgen van tijdige betaling van de klant;
* Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de opmaak van de sales-rapporteringen, intern als naar de fabrikant;
* Jij bent een tandem met jouw collega en nemen elkaars taken over tijdens verlofperiodes;
* Wanneer gevraagd sta je de 2 salesmanagers bij qua administratieve ondersteuning.

Coördinatie en aansturing: Aansturen van werknemers op het depot en ondersteuning bieden waar nodig..

Voor onze klant, technisch bedrijf regio Oudenaarde, gaan we op zoek naar een nieuwe collega in de functie administratief bediende.

 

Na opleiding door jouw collega, sta je in voor een leuk en uitdagend takenpakket als Administratief Bediende binnen de afdeling Aftersales.

• Je staat in voor het volledige administratieve proces binnen de afdeling Aftersales;
• Offertes en verkooporders correct ingeven in het ERP-systeem;
• Aanmaken van artikelen in ERP-systeem, het opmaken van inkooporders;
• Verwerking van orderbevestigingen die binnenkomen via leveranciers;
• Service offertes aanmaken en opvolgen;
• Service opdrachten administratief verwerken en controleren;
• Bij springen administratief voor de Service Parts & Sales.

TakenImport & Export Formaliteiten

• Verwerken van administratieve en praktische formaliteiten voor import en export.
• Aanvragen en opvolgen van import- en exportvergunningen.
• Uitvoeren van export control en beheren van goederencodes.
• Opstellen van T1-documenten en beheren van tijdelijke uitvoer.
• Verzorgen van douaneformaliteiten en aanvragen van douanevergunningen.

Administratieve Controles

• Controleren van in- en uitvoerdocumenten en transportfacturen.
• Registreren en rapporteren van goederenverkeer.
• Verzorgen van de Intrastat-aangifte.

Verzendingen

• Organiseren en opvolgen van uitgaande goederen.
• Opstellen van verzendingsdocumenten en coördineren van transport.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het inputten van Excel lijsten in ons CRM systeem.Het werk is repititief en vereist precisie.

Job.FIXers is op zoek naar een administratief bediende voor te starten bij een groothandel te Oudenaarde.

• Algemeen administratief beheer: opvolging facturen, klantenonthaal, nakijken leveringsbons, opvolging CN’s, opnemen bestellingen bij onze klanten, ingeven bestellingen bij onze leveranciers, …

• Pand – en debiteurenbeheer: opvolging van de lopende zaken in onze panden (opvolging energiecontracten, huurcontracten, sleutelbeheer, allerhande administratieve zaken …) Debiteurenbeheer: opvolging van de achterstallige betalingen, zowel huurgelden als drankfacturen (al dan niet in samenspraak met onze raadsman).

Job.FIXers is op zoek naar een administratief bediende voor te starten bij een groothandel te Oudenaarde.

• Algemeen administratief beheer: opvolging facturen, klantenonthaal, nakijken leveringsbons, opvolging CN’s, opnemen bestellingen bij onze klanten, ingeven bestellingen bij onze leveranciers, …

• Pand – en debiteurenbeheer: opvolging van de lopende zaken in onze panden (opvolging energiecontracten, huurcontracten, sleutelbeheer, allerhande administratieve zaken …) Debiteurenbeheer: opvolging van de achterstallige betalingen, zowel huurgelden als drankfacturen (al dan niet in samenspraak met onze raadsman).

.Administratieve Controles:.Wij ontwikkelen opto electronische instrumenten voor ruimtevaart, defensie en security.Gezien onze continue groei zijn we op zoek naar een bijkomende bediende exportadministratie. .

Voor onze klant, een bouwbedrijf te Oudenaarde zijn wij op zoek naar een administratief bediende die in 2 ploegen stelsel zal werken.

• Je staat in voor de aangiftes voor Check in@Work 
• Je staat in voor de RSZ aangiftes en CAW aangiftes van de werken die uitgevoerd moeten worden 
• Je volgt samen met je collega's op wanneer de gieters moeten vertrekken en wanneer de polierders mogen vertrekken 
• Je maakt dagrapporten op en houdt de uren van het personeel bij 
• Je bestelt wisselstukken voor de garage en het magazijn
• Je springt bij bij allerhande administratieve taken 

📌Uitvoeren van export control, opstellen van T1 documenten, beheren van tijdelijke uitvoer en goederencodes..📌Verzorgen van douaneformaliteiten en douanevergunningen..

Nachtergaele Kristof BV is een montagebedrijf in.Oudenaarde dat een brede waaier aan diensten aanbiedt: van grond en afbraakwerken tot montage en funderingswerken, én het verwerken van steen en betonafval..

* Dit omvat het aanvragen van import en exportvergunningen, het uitvoeren van exportcontrole, het opstellen van T1 documenten en het beheren van tijdelijke uitvoer en goederencodes..

Voor een bedrijf, een distributeur of groothandel in elektrotechnisch materiaal, gelegen te Oudenaarde, zoeken wij een technisch commercieel bediende.

 

Jouw takenpakket als technisch commercieel bediende: 

• Je staat in nauw contact met klanten die actief zijn in de industrie, per telefoon en via mail
• Je geeft technisch advies aan de klanten 
• Je biedt nieuwe diensten, producten en oplossingen aan aan de klant 
• Je analyseert de behoeften van de klant en stelt passende oplossingen voor 
• Je staat in voor de administratieve, commerciële en technische opvolging van offertes en bestellingen 
• Je ondersteunt de vertegenwoordigers 
• .

ADMINISTRATIEF BOEKHOUDKUNDIG BEDIENDE.financiële & administratieve ondersteuning van de auditoren en revisoren.algemene financiële administratie ter.ondersteuning van onze.

¿Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een passie voor internationale handel?Wil je werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is?

Invoeren van gegevens zoals werven, bons, lijsten en uren.Coördinatie van zowel eigen personeel als externe medewerkers.

Administratief Medewerker.Coördinatie & BeheerBen jij een organisatie talent die graag multitaskt en het overzicht houdt?Ingeven van werven, bonnen, lijsten en uren¿?Coördinatie van eigen personeel en personeel van derden¿?

Geen stress, je kan dit lekker compenseren met extra vrije tijd of een mooie financiële tegemoetkoming.Jij kiest!Waar kom je terecht?In een sterk groeiende KMO in Oost Vlaanderen, vlakbij Oudenaarde. 

In deze administratieve rol sta je in voor:
.- verzamelen van data en in kaart brengen van processen
.- beheer van kwaliteitsproblemen: analyse, onderzoek en voorstel tot oplossing
.- uitvoeren van interne audits

.Uitvoeren van administratieve en praktische formaliteiten voor import & export.OIP telt meer dan 100 medewerkers en is gevestigd in Oudenaarde.Wij ontwikkelen opto electronische instrumenten voor ruimtevaart, defensie en security.

Administratieve controles:..

📊 Administratief Bediende Boekhouding – Jouw cijfermatige skills in actie!💡 .Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte verwerking van facturen, betalingen en financiële administratie..