1349 jobs voor administratieve taken gevonden

Je takenpakket bestaat uit zowel logistieke taken als uit administratieve taken Het klaarzetten van bestellingen en het beheer van het stockmagazijn Coördineren van afspraken met interne en externe zorgverstrekkers. Beantwoorden van telefonische oproepen en e mails op een professionele en vriendelijke manier.

Voor een bedrijf regio Deinze zijn we op zoek naar een onthaalbediende met administratieve taken Bij deze job hoort een gevarieerd takenpakket:. Je verzorgt de eerste lijn telefonie en het onthaal van klanten en leveranciers Je ondersteunt HR en boekhouding op administratief vlak Je zet de vergaderzalen klaar en besteld kantoormateriaal Je organiseert de trainingen en events Je volgt het wagenpark op

Voor een bedrijf regio Deinze zijn we op zoek naar een onthaalbediende met administratieve taken Bij deze job hoort een gevarieerd takenpakket:. Je verzorgt de eerste lijn telefonie en het onthaal van klanten en leveranciers Je ondersteunt HR en boekhouding op administratief vlak Je zet de vergaderzalen klaar en besteld kantoormateriaal Je organiseert de trainingen en events Je volgt het wagenpark op

Functieomschrijving. Administratieve opstart: Je start elke werkdag met 1 à 2 uur administratief werk (o.a. Overzicht bewaren: Je zorgt voor een vlotte doorstroom van administratie naar de operationele verwerking in het magazijn.

Ongeveer één dag per week voer je administratieve taken uit, zoals het berekenen van koelinstallaties en bijhouden van dossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor technische vragen van klanten en collega's.

Op de babyafdeling speel jij een sleutelrol in het begeleiden van (aanstaande) ouders bij hun zoektocht naar de perfecte producten voor hun kleintje Jouw verantwoordelijkheden:. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de afdeling steeds netjes, overzichtelijk en goed aangevuld is.

Administratieve flow bij einde huurcontracten. indien nodig: inspringen bij het orderpicken van technische tools: volautomatisch laadmagazijn en Kardex.

Wat ga je doen? Als heftruckchauffeur met administratieve taken zorg je voor een vlot verloop op het terrein.

Als verantwoordelijke van de versafdeling sta je in voor de dagelijkse organisatie, aansturing en optimale werking van de beenhouwerij, traiteur- en kaasafdeling. Je combineert operationeel management met people management en hebt oog voor kwaliteit, efficiëntie en commerciële resultaten Je stuurt een team aan van medewerkers, motiveert hen en coacht waar nodig Je stelt werkroosters en personeelsplanningen op en waakt over een efficiënte personeelsbezetting Je beheert de bestellingen en onderhoudt goede contacten met leveranciers Je volgt de voorraad nauwgezet op en beperkt voedselverspilling en derving Je zorgt voor een aantrekkelijke en commerciële presentatie van de toonbanken en producten Je bewaakt de versheid, productrotatie, correcte prijsaanduidingen en algemene kwaliteit Je ziet toe op de naleving van de HACCP-normen en hygiënevoorschriften Je stemt bestellingen, assortimenten en commerciële acties af met een gelijkaardige afdeling op een tweede locatie Je neemt initiatief om de werking van de afdeling continu te optimaliseren

Als winkelbediende combineer je klantencontact in de winkel met verkoop en administratieve ondersteuning. Je adviseert klanten, verwerkt bestellingen en zorgt ervoor dat de winkel aantrekkelijk en commercieel wordt ingericht. Daarnaast ondersteun je het Inside Sales team en spring je bij waar nodig Je takenpakket bestaat onder andere uit:. Klanten verwelkomen, adviseren en helpen bij hun aankopen in de winkel Aankopen correct afrekenen en de bijbehorende administratie verzorgen Bestellingen verwerken via e-mail, telefoon en webshop Klanten informeren over producten, promoties en nieuwigheden en commerciële opportuniteiten benutten Meedenken over een aantrekkelijke winkelpresentatie, commerciële acties en promoties rond producten met een beperkte houdbaarheid Stockniveaus opvolgen en afstemmen met de verantwoordelijke voor de bestellingen Offertes, klantendossiers en gegevens administratief verwerken en opvolgen Chauffeurs en orderpickers ondersteunen en fungeren als aanspreekpunt Retourzendingen en klachten op een klantgerichte manier behandelen Bijspringen bij de telefonische Inside Sales voor Nederlandstalige en Franstalige klanten Samenwerken met de vertegenwoordiger en kennis opbouwen van de klantenportefeuille en de regio

Voor een technisch installatiebedrijf in de regio Sint-Truiden zoeken wij een gemotiveerde medewerker die een gevarieerde functie wil uitoefenen, waarbij magazijnwerk wordt gecombineerd met administratieve taken Met jouw organisatorisch talent ondersteun je onze techniekers en het hele team, zodat projecten vlot verlopen en klanten tevreden zijn Jouw taken en verantwoordelijkheden:. Verzamelen en selecteren van de juiste onderdelen voor verschillende projecten Controleren van levertijden en proactief inspelen op mogelijke vertragingen Administratieve taken uitvoeren, zoals:. Afdrukken en verwerken van bestelbonnen Inplannen van onderhoudswerkzaamheden Bestellen en beheren van werkkleding Administratieve ondersteuning bieden aan onze techniekers Computerwerkzaamheden: gegevens verwerken, planningen bijhouden en dossiers nauwkeurig beheren.

Vlot schakelen tussen personeelsadministratie, verkoopadministratie, aankoopadministratie en algemeen officemanagement. Microsoft Office dagelijks gebruiken voor administratieve opvolging, rapportering en documentbeheer.

Deze werd recent erkend als Great Place to Work®! Dit toont aan dat we elke dag opnieuw inzetten op het geluk van onze medewerkers in hun job.

Als projectmedewerker ondersteun je projectleiders bij het voorbereiden, organiseren en opvolgen van elektrotechnische projecten. Je leert het vak stap voor stap en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid, afgestemd op jouw groei en interesse. Ondersteunen van projectleiders bij diverse elektrotechnische projecten Opstellen en bijhouden van overzichtslijsten en projectdocumentatie Bestellen en opvolgen van materialen en leveringen Uitwerken van eenvoudige technische plannen en voorbereidingen Uitvoeren van kabelberekeningen en ondersteunen bij technische vragen Meewerken aan offertes en financiële nacalculatie Voorbereiden van verrekeningen en administratieve dossiers Actief meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties Nauwe samenwerking met ervaren projectleiders en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling Starten met ondersteunende taken en geleidelijk meer verantwoordelijkheid nemen Je werkt tijdens de inwerkperiode vanuit de vestiging in Balen (ongeveer twee jaar) en daarna in de regio Mechelen.

Als Administratieve Sales Support Medewerker ondersteun je het commerciële team en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond klanten en orders vlot verlopen. Je vormt een belangrijke schakel tussen sales, klanten, leveranciers en interne afdelingen en helpt mee om processen efficiënter te maken Verwerken en opvolgen van klantorders zodat bestellingen correct en tijdig worden afgehandeld Opstellen en versturen van duidelijke orderbevestigingen naar klanten Beheren en up-to-date houden van klant- en orderdossiers Ondersteunen bij het gebruik en de verdere optimalisatie van het ERP-systeem Business Central Beheren van mailboxen en zorgen voor een snelle en correcte opvolging van vragen Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met leveranciers om een vlotte levering te garanderen Bewaken van de kwaliteit van gegevens in het systeem en corrigeren van foutieve of ontbrekende informatie Meedenken over efficiëntere administratieve workflows en procesoptimalisaties Samenwerken met verschillende interne afdelingen om de dagelijkse werking optimaal te ondersteunen

Ondersteunen bij het opstellen en beheren van taakrisicoanalyses (TRA). Veiligheidsdocumenten, registraties en administratieve verplichtingen overzichtelijk bijhouden.

Uitvoeren van diverse administratieve opdrachten. Zorgen voor een nauwkeurige gegevensverwerking.

Klanten bijstaan in administratie, vergunningen

Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (o.a. groepsverzekering en hospitalisatieverzekering). Een gevarieerde en actieve functie binnen een dynamisch bedrijf. Een prettige, collegiale werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Jouw takenpakket. Je staat bezoekers vriendelijk te woord aan de balie Je leert de baliewerking en kassaverrichtingen aan Je beantwoordt eenvoudige e-mails en handelt telefoontjes af Je ondersteunt bij diverse lichte administratieve taken Je zorgt voor een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening

Uitvoeren en opvolgen van risicoanalyses en bijdragen aan het identificeren van mogelijke verbeterpunten. Administratieve opvolging van veiligheids en preventiedossiers, inclusief rapporteringen en wettelijke documenten.

Afspraken maken met transporteurs en dagelijks overleggen met projectleiders en conducteurs. Fungeren als schakel tussen het magazijn en andere afdelingen.

Als Finance & Administration Officer neem je een breed pakket aan financiële, personeelsgerelateerde en algemene administratieve werkzaamheden voor jouw rekening Je werkt nauw samen met collega’s, het management, de externe boekhouder en de CFO. Je volgt bestaande processen zelfstandig op, bewaakt de volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat toegewezen taken correct en tijdig worden afgewerkt Je verantwoordelijkheden:. Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen Ondersteunen bij verkoopfacturatie en factuurvragen van klanten Opvolgen van betalingen, waarborgen en financiële dossiers Voorbereiden en controleren van informatie voor de externe boekhouder en CFO Ondersteunen bij boekhoudkundige verrichtingen, controles en reconciliaties Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële dossiers Opvolgen van financiële en administratieve deadlines Fungeren als back-up voor dagelijkse financiële processen Voorbereiden en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking Samenwerken met het sociaal secretariaat Beheren van arbeidscontracten en personeelsdocumentatie Registreren en opvolgen van vakanties, afwezigheden en personeelsgegevens Administratief en praktisch begeleiden van de in- en uitdiensttreding van medewerkers Beantwoorden en opvolgen van praktische HR-vragen Uitvoeren en opvolgen van algemene bedrijfsadministratie Beheren van documenten, contracten en interne bestanden Opvolgen van verzekeringen, abonnementen en leverancierscontracten Regelen van praktische zaken rond personeel, bedrijfswagens, kantoor en leveranciers Organiseren van teambuildings, interne evenementen en teamactiviteiten Ondersteunen van de COO en CEO bij administratieve en praktische werkzaamheden Voorbereiden van documenten, formulieren, registraties en vergaderingen Regelen en opvolgen van afspraken met leveranciers en externe partners Opladen van machineparken van nieuwe verhuurpartners in de interne systemen Verwerken en controleren van Excel- en databestanden Aanvullen en controleren van leveranciersgegevens Actueel houden van interne systemen en administratieve dossiers Administratief ondersteunen van de afdelingen Operations en Supply.

Ondersteunen bij het inboeken van bestellingen. Algemene administratieve ondersteuning binnen het magazijn. Verzamelen en klaarzetten van bestellingen. Algemene magazijntaken.

Ben jij een dynamische, hands-on leider met een passie voor organisatie? Wij zijn op zoek naar een Teamleader binnen het magazijn die de touwtjes in handen neemt Dit worden jouw verantwoordelijkheden:. Zorgen dat de juiste goederen klaarstaan voor transport, in nauwe samenwerking met het Atelier en de magazijniers Jij bent de verantwoordelijke voor een efficiënte en tijdige transportplanning Afspraken maken met transporteurs en dagelijks overleggen met projectleiders en conducteurs Fungeren als schakel tussen het magazijn en andere afdelingen Aansteken en motiveren van een team van 5 magazijniers Je zegt niet alleen wat er moet gebeuren, maar springt zelf bij in drukke periodes of tijdens verlof Het magazijn steeds netjes en geordend houden

Etc. Je voert diverse administratieve taken uit voor onze Nederlandse klanten :Je maakt dagelijks de ISAE rapporten op en verantwoordt de tekorten die dagelijks door Aldipress worden doorgestuurd.

We zoeken iemand die operationeel werk op de werkvloer kan combineren met administratieve opvolging. Deze hybride functie combineert operationele activiteiten met de administratieve opvolging van de logistieke activiteiten voor de Nederlandse markt.

Je takenpakket omvat: Onthaal van chauffeurs, bezoekers en klanten Orderverwerking en facturatie: verkoop en aankooporders nauwkeurig verwerken, leveranciers opvolgen. Transportcoördinatie: organiseren van transporten, voornamelijk per boot, af en toe met vrachtwagens (CMR’s).