1342 jobs voor administratieve taken gevonden

Voor een bedrijf regio Deinze zijn we op zoek naar een onthaalbediende met administratieve taken Bij deze job hoort een gevarieerd takenpakket:. Je verzorgt de eerste lijn telefonie en het onthaal van klanten en leveranciers Je ondersteunt HR en boekhouding op administratief vlak Je zet de vergaderzalen klaar en besteld kantoormateriaal Je organiseert de trainingen en events Je volgt het wagenpark op

Ongeveer één dag per week voer je administratieve taken uit, zoals het berekenen van koelinstallaties en bijhouden van dossiers. Je fungeert als aanspreekpunt voor technische vragen van klanten en collega's.

Wat ga je doen? Als heftruckchauffeur met administratieve taken zorg je voor een vlot verloop op het terrein.

Jouw verantwoordelijkheden:. Verwerken en klasseren van administratieve documenten. Verwerken en beheren van gegevens in Excel. Administratieve ondersteuning bieden aan collega's.

Voor een technisch installatiebedrijf in de regio Sint-Truiden zoeken wij een gemotiveerde medewerker die een gevarieerde functie wil uitoefenen, waarbij magazijnwerk wordt gecombineerd met administratieve taken Met jouw organisatorisch talent ondersteun je onze techniekers en het hele team, zodat projecten vlot verlopen en klanten tevreden zijn Jouw taken en verantwoordelijkheden:. Verzamelen en selecteren van de juiste onderdelen voor verschillende projecten Controleren van levertijden en proactief inspelen op mogelijke vertragingen Administratieve taken uitvoeren, zoals:. Afdrukken en verwerken van bestelbonnen Inplannen van onderhoudswerkzaamheden Bestellen en beheren van werkkleding Administratieve ondersteuning bieden aan onze techniekers Computerwerkzaamheden: gegevens verwerken, planningen bijhouden en dossiers nauwkeurig beheren.

Deze werd recent erkend als Great Place to Work®! Dit toont aan dat we elke dag opnieuw inzetten op het geluk van onze medewerkers in hun job.

Afwisselende administratieve taken. Een marktconforme verloning.

Heb je een hart voor senioren en wil je samen met ons een open en gezellige thuis creëren voor onze bewoners? Ben jij iemand die niet enkel de zorg voor bewoners, maar ook de zorg voor collega's belangrijk vindt?

Ben je administratief sterk, nauwkeurig en analytisch ingesteld? Voor een tijdelijke opdracht binnen een finance team zoeken we een administratieve kracht die dossiers rond onbetaalde facturen helpt voorbereiden en vervolledigen.

Klanten bijstaan in administratie, vergunningen

Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (o.a. groepsverzekering en hospitalisatieverzekering). Een gevarieerde en actieve functie binnen een dynamisch bedrijf. Een prettige, collegiale werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.

Als Finance & Administration Officer neem je een breed pakket aan financiële, personeelsgerelateerde en algemene administratieve werkzaamheden voor jouw rekening Je werkt nauw samen met collega’s, het management, de externe boekhouder en de CFO. Je volgt bestaande processen zelfstandig op, bewaakt de volledigheid van dossiers en zorgt ervoor dat toegewezen taken correct en tijdig worden afgewerkt Je verantwoordelijkheden:. Verwerken en opvolgen van aankoopfacturen Ondersteunen bij verkoopfacturatie en factuurvragen van klanten Opvolgen van betalingen, waarborgen en financiële dossiers Voorbereiden en controleren van informatie voor de externe boekhouder en CFO Ondersteunen bij boekhoudkundige verrichtingen, controles en reconciliaties Bewaken van de volledigheid en correctheid van financiële dossiers Opvolgen van financiële en administratieve deadlines Fungeren als back-up voor dagelijkse financiële processen Voorbereiden en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking Samenwerken met het sociaal secretariaat Beheren van arbeidscontracten en personeelsdocumentatie Registreren en opvolgen van vakanties, afwezigheden en personeelsgegevens Administratief en praktisch begeleiden van de in- en uitdiensttreding van medewerkers Beantwoorden en opvolgen van praktische HR-vragen Uitvoeren en opvolgen van algemene bedrijfsadministratie Beheren van documenten, contracten en interne bestanden Opvolgen van verzekeringen, abonnementen en leverancierscontracten Regelen van praktische zaken rond personeel, bedrijfswagens, kantoor en leveranciers Organiseren van teambuildings, interne evenementen en teamactiviteiten Ondersteunen van de COO en CEO bij administratieve en praktische werkzaamheden Voorbereiden van documenten, formulieren, registraties en vergaderingen Regelen en opvolgen van afspraken met leveranciers en externe partners Opladen van machineparken van nieuwe verhuurpartners in de interne systemen Verwerken en controleren van Excel- en databestanden Aanvullen en controleren van leveranciersgegevens Actueel houden van interne systemen en administratieve dossiers Administratief ondersteunen van de afdelingen Operations en Supply.

Uitvoeren en opvolgen van risicoanalyses en bijdragen aan het identificeren van mogelijke verbeterpunten. Administratieve opvolging van veiligheids en preventiedossiers, inclusief rapporteringen en wettelijke documenten.

Je krijgt de kans om te werken in een dynamisch softwarebedrijf dat actief is in de voedings en drankenindustrie Taken en Verantwoordelijkheden:. Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants Boekhoudkundige Taken: Aankoop en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren Communicatie: Je fungeert als eerste supportlijn en hebt regelmatig contact met klanten en leveranciers.

Taken en Verantwoordelijkheden:Administratieve Ondersteuning: Je ontlast de directie door het beheren van agenda's, correspondentie met klanten en leveranciers, en het voorbereiden van documenten voor externe accountants. Boekhoudkundige Taken: Aankoop en verkoopfacturen inboeken, onkostennota’s verwerken, en diverse boekingen uitvoeren.

Je takenpakket omvat: Onthaal van chauffeurs, bezoekers en klanten Orderverwerking en facturatie: verkoop en aankooporders nauwkeurig verwerken, leveranciers opvolgen. Transportcoördinatie: organiseren van transporten, voornamelijk per boot, af en toe met vrachtwagens (CMR’s).

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:Klanten vriendelijk onthalen en verder helpen met hun vragen. Klantenorders aanmaken en administratief opvolgen.

Samen met een team toffe collega’s sta je in voor de plaatsing van de volledige elektrische installaties in grote en middelgrote nieuwbouwprojecten De mooie projecten waar je aan meewerkt zijn onder meer van industriële aard, ziekenhuizen, rusthuizen, kantoorgebouwen, grote appartementsblokken. Geen uitdaging is ons te groot!.

Samen met een team toffe collega’s sta je in voor de plaatsing van de volledige elektrische installaties in grote en middelgrote nieuwbouwprojecten De mooie projecten waar je aan meewerkt zijn onder meer van industriële aard, ziekenhuizen, rusthuizen, kantoorgebouwen, grote appartementsblokken. Geen uitdaging is ons te groot!.

Administratief Bediende Verzekeringen om ondersteuning te bieden in de dagelijkse operationele taken en het beheer van polissen en schadedossiers Functieomschrijving:. Als Administratief Bediende Verzekeringen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verzekeringsadviseurs en zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Administratief Bediende Verzekeringen om ondersteuning te bieden in de dagelijkse operationele taken en het beheer van polissen en schadedossiers Functieomschrijving:. Als Administratief Bediende Verzekeringen speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de verzekeringsadviseurs en zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Operationele en technische teams ondersteunen bij administratieve vragen met betrekking tot SAP en artikelbeheer;. Bijdragen aan het onderhouden van een gestructureerde, betrouwbare en up to date artikeldatabase.

Als Allround Medewerker heb je een gevarieerd takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en het bijhouden van dossiers.

Je verwerkt betalingen, controleert openstaande posten en ondersteunt bij debiteuren en crediteurenbeheer. Je biedt administratieve ondersteuning bij maandafsluitingen, rapporteringen en audits.

🔌 Wat ga je doen?:Samen met je team realiseer je de volledige elektrische installatie van indrukwekkende projecten: van ziekenhuizen en kantoren tot industriële kleppers. Je vertoeft, afhankelijk van de omvang van het project enkele maanden tot een jaar op dezelfde werf.

Jouw verantwoordelijkheden: Je verwerkt aankoop en verkoopfacturen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging. Je ondersteunt bij de dagelijkse boekhoudkundige taken, waaronder het controleren en verwerken van financiële documenten.

Dan zoeken wij jou! Voor een rolstoelgebonden dame met een degeneratieve ziekte zoeken we een persoonlijke assistent die 2 zondagochtenden per maand en 1 avond per week beschikbaar is.

Als Accounts Payable Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correcte beheer en de tijdige verwerking van inkomende facturen. Je zorgt ervoor dat leveranciers correct worden betaald en draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare financiële administratie Je ondersteunt de leveranciersboekhouding bij uiteenlopende administratieve en financiële werkzaamheden. Je krijgt begeleiding van ervaren collega’s en voldoende ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheden op te nemen Je verantwoordelijkheden:. Verwerken van inkomende leveranciersfacturen Controleren van leveranciersfacturen Verifiëren van de juistheid en volledigheid van factuurgegevens Koppelen van facturen aan bestelbonnen Koppelen van facturen aan leveringsnota’s Onderzoeken en opvolgen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen Bewaken van een correcte en tijdige factuurverwerking Opvolgen van openstaande leveranciersposten Voorbereiden van leveranciersbetalingen Bijdragen aan een tijdige betaling van leveranciers Ondersteunen bij de maandafsluitingen Beantwoorden van vragen van leveranciers Beantwoorden van financiële vragen van interne collega’s Opvolgen en beantwoorden van e-mails Uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden Ondersteunen van de Finance-afdeling Controleren van financiële en administratieve gegevens Signaleren van ontbrekende of onjuiste informatie Bewaken van een correcte leveranciersadministratie Gestructureerd beheren van documenten en informatie Samenwerken met collega’s binnen de leveranciersboekhouding Bijdragen aan vlotte en efficiënte financiële processen Zelfstandig opnemen en opvolgen van toegewezen taken.