249 jobs voor administrative assistant gevonden

Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant?Do you speak French, English and Dutch?

Onze klant is een private bank gelokaliseerd in het hart van Brussel.Ze zijn op zoek naar een administratieve assistent om het management team te ondersteunen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een private bank gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreide dienstverlening op het gebied van Wealth Management biedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren.Hun services omvatten advies, begeleiding en monitoring van effectenportefeuilles, vermogens- en financiële planning, juridische en fiscale structurering van bedrijven, vastgoedadvies en -beheer, evenals financieringsplanning en ondersteuning bij fusies en overnames.Met jarenlange ervaring en een op maat gemaakte aanpak biedt ze hoogwaardige diensten aan haar klanten.

Omschrijving

Als Administrative Assistant

• Het ondersteunen van het management team bij administratieve en organisatorische taken.
• Helpen bij het volgen en coördineren van projecten en dossiers.
• Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.
• Verantwoordelijk voor verwerking en beheer van correspondentie en opvolging.

Are you looking for a varied administrative function?Are you willing to work in an international food company located in the north of Brussels?

Always wanted to work as administrative assistant in an international law firm?Willing to work in a dynamic team of 10 assistants?

Always wanted to work as administrative assistant in an international law firm?Willing to work in a dynamic team of 10 assistants?

Always wanted to work as administrative assistant in an international law firm?Willing to work in a dynamic team of 10 assistants?

Are you looking for a new opportunity in an international company active in sustainability and innovation?Are you looking for a varied administrative position?

The main tasks as an administrative assistent are the following:..Overlooking the general management of the office.Preparation for the Board/General Council . .Changes Board – Belgian Gazette.

Are you looking for a varied administrative function?Are you willing to work in an international food company located in the north of Brussels?

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Administrative Assistant binnen een dynamisch team van 10?Spreek je vloeiend Nederlands?

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Administrative Assistant binnen een dynamisch team van 10?Spreek je vloeiend Nederlands?

Ben je op zoek naar een polyvalente en boeiende administratieve functie als Project Administrative Assistant binnen een dynamisch team van 10?Spreek je vloeiend Nederlands?

We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels..As an administrative assistant you will have to:..

Pour l'un de nos clients, une société située au cœur de Bruxelles, nous recherchons un.e Property Assistant.En tant Property Assistant, vous rapportez au Manager de l'équipe (néerlandophone), et soutenez l'équipe de 8 personnes.

Dans le cadre de cette fonction de Property Assistant, vous serez chargé.e de :

• Assister les membres du département en assurant le suivi des procédures internes
• Assurer les communications téléphoniques, prendre des rendez-vous, suivre les messages, etc.
• Alimenter différents types de bases de données
• Organiser l'accueil des nouveaux locataires
• Organisation de réunions
• Traduire occasionnellement certains projets

For an organisation leader on its market, we are currently looking for a Project & Administrative Assistant.In this role, you will provide an administrative support to Project Managers.You will be close to their business and will act as a key central point of contact between the Operations, the Finance, and the Administration teams.

In this position as a Project & Administrative Assistant, you will be responsible for the following tasks:

• Handling the contract process: establishing new and updating existing contracts, managing the signature process, collecting, and checking the timesheets, etc.
• Creating and following up projects in the system and providing accurate information to the different parties involved in the missions
• Ensuring the record of any relevant related data in the systems while maintaining the database up to date
• Producing reports for the management to ease their decision-making process

Als Allround Administrative Assistant kom je terecht in een bedrijf waarin je op verschillende vlakken ondersteuning gaat bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten.Ze zijn een klein team met toffe werksfeer, waarin gelet wordt op begeleiding en ondersteuning.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Brede administratieve ondersteuning
• Mailbox, telefonie, post
• Openen en aanpassen van dossiers
• Directe ondersteuning van commerciële collega's
• Ontvangen van bezoekers

Als Allround Administrative Assistant kom je terecht in een bedrijf waarin je op verschillende vlakken ondersteuning gaat bieden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een speler met prestigieuze klanten.Ze zijn een klein team met toffe werksfeer, waarin gelet wordt op begeleiding en ondersteuning.

Omschrijving

Wat ga je doen?

• Brede administratieve ondersteuning
• Mailbox, telefonie, post
• Openen en aanpassen van dossiers
• Directe ondersteuning van commerciële collega's
• Ontvangen van bezoekers

As Junior Office & Event Assistant, you will be the main point of contact of customers, manage agendas, assist with administrative tasks and make sure the office is managed smoothly.Client DetailsLocated in Diegem, our client offers trainings to prominent pharmaceutical businesses.The company has a small and multicultural structure.

Are you looking for a Administrative Assistant position within a consultancy firm active in the energy transition towards renewable energies & sustainability?Do you enjoy working in a dynamic, multicultural environment?

.At Intersoft Electronics, we're at the forefront of engineering excellence, specializing in air traffic control (ATC) and air defence radar solutions.

Are you looking for a versatile administrative function in the legal department?Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels?

Are you looking for a versatile administrative function in the legal department?Are you willing to work in an international company located in the north of Brussels?

Are you looking for an administrative position with a lot of variation?Do you have great administrative skills?

Our client, a service firm leader on its market, is currently looking for a motivated and polyvalent Junior Office Manager & Administrative Assistant.Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Junior Office Manager & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Coordinating the daily operations and the running of the office: ordering office supplies, assuring quality office, liaising with the building concierge, the suppliers and stakeholders and working closely with the head office (for facilities, IT and finance services)
• Meet and greet all visitors and manage all incoming phone calls appropriately
• Assisting the business with administrative duties: handling projects where necessary, preparing documentations and presentations, assisting with correspondence and meetings coordination, handling travels arrangements, expense notes, etc.

Our client, a firm leader on its market active in the professional services sector, is currently looking for a motivated and polyvalent Office & Administrative Assistant.Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as performing miscellaneous clerical duties?Then don't hesitate to apply now!The company is in the Centre of Brussels and is very accessible by public transport.

As Office & Administrative Assistant, you will perform the following tasks:

• Meet and greet all visitors while assisting them with their enquiries and accommodating them within the office with adequate resources and hospitality
• Manage the booking and set-up of meeting rooms, notify staff of all appointments, co-ordinate the administration and facilities of all technical or other related equipment in the meeting rooms
• Manage all incoming phone calls appropriately
• Liaise with the building concierge to ensure that the mail is delivered, sort the mail
• Manage transport bookings for the staff, clients and guests whenever necessary
• Order breakfast/lunch for meetings, whenever necessary
• Assist the Office Manager and the administrative team with ad-hoc tasks: smooth running of the office (condition of the office, cleaning services, etc.), contact with suppliers, coordination of office events, agenda management, meetings coordination, etc.

Are you looking for a varied administrative position as Management Assistant?Are you fluent in English and French or Dutch?Do you have 1 3 years experience in administration?Are you looking for an international & dynamic working environment?

"Better Boards, Better Organisations, contributing to a Better World"GUBERNA (www.guberna.be) is het Belgisch Instituut voor Bestuurders (vzw) dat deugdelijk bestuur in alle types van organisaties wil promoten.GUBERNA werd opgericht in 1995 en is uitgegroeid tot hét referentiecentrum in België op het gebied van deugdelijk bestuur.

Werk zij aan zij met het Empowering Team en draag bij aan de dynamiek van GUBERNA door ondersteuning te bieden op zowel administratief als organisatorisch vlak.Je krijgt de kans om je in verschillende domeinen te verdiepen, waaronder administratie, ledenbeheer en facilitair management.

Hier zijn de verantwoordelijkheden die bij de functie All Round Administrative Assistant horen:

• Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
• Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
• Opstellen van contracten voor de zakelijke leden en zorgen voor een efficiënte verwerking en digitale registratie.
• Opstellen van bestelbonnen en voorbereiden van facturatie in Business Central.
• Bieden van administratieve ondersteuning voor diverse evenementen en activiteiten, inclusief inschrijvingsopvolging, aanwezigheidslijsten en badgecreatie.Dit omvat hoofdzakelijk vijf evenementen per jaar, plus evenementen van verschillende business units.
• Aanwezigheid bij evenementen en activiteiten en samen met Empowering-collega's zorgen voor het onthaal, vestiaire, enzovoort.
• Rapportage aan de Empowering Coördinator.
• Verzekeren van een back-up voor collega's in geval van afwezigheid.