Robert Half is momenteel op zoek naar Event Planning Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Londerzeel.
Het betreft een fulltime positie in een dynamische evenementenomgeving met events zowel in binnen-als buitenland.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Event Planning Assistant zijn:
- Jij hebt steeds de origineelste ideeën en werkt in duo met de Project Officer een voorstel op maat van de klant uit.
- Jij onderhoudt contact met leveranciers via telefoon en e-mail, onderhandelt over opties en zorgt voor een minutieuze opvolging.
- Naar aanloop van het event stel je een gedetailleerd draaiboek of script op, waar je alle informatie van het event bundelt.Organisatorisch talent, inzicht en gezond boerenverstand zijn hierbij of the essence!
- De dag van het event ben jij vaak al vroeg uit de veren om de laatste voorbereidingen te treffen.Het event verloopt vlekkeloos - jij bent proactief en lost problemen op voor ze zichtbaar worden voor de klant.
- Geen werkdag ziet er hetzelfde uit: het ene moment ben je aan het laden en lossen, en enkele uren later ontvang je in hemd en blazer de high-level genodigden van het evenement.