Home

404 jobs voor Assistent Communicatie gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Zoekopdracht

Trefwoord 404 jobs voor Assistent Communicatie gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

;

Vind een Job

404 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Directie assistent

TEMPO-TEAM in HAMME
time Online sinds 4 april 2024 - Vaste jobs
Jouw takenpakket als directie assistent bestaat uit 3 onderdelen: persoonlijk assistent, ondersteuning naar meerdere afdelingen en efficiënte organisatie.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning.Je draagt bij een het effectief en efficiënt functioneren van het directieteam en in het bijzonder de CEO en ondersteunt hen bij diverse projecten.

Je zet sterk in op servicegerichtheid en kan snel schakelen tusssen verschillende taken op hoog niveau.

Als persoonlijk assistent zal je de privé- en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO beheren en opvolgen.Je handelt het e-mailverkeer efficiënt af.Ook bereid je vergaderingen (executive committee, management teammeeting, salesmeetings,.) voor en notuleer je tijdens de vergaderingen.

Je weet prioriteiten te stellen in taken en behoudt zo een stroomlijnde workflow.

Voor het onderdeel ondersteuning naar meerdere afdelingen zal je actief betrokken worden bij diverse projecten binnen de organisatie.

Je gaat proactief te werk zodat deadlines van dossiers en projecten behaald worden.

Je coördineert de interdepartementale samenwerkingen en communicatie.

Ook volg je de agenda's en CRM van het verkoopteam op en kijk je toe op een correcte rapportering.

Wat efficiënte organisatie betreft, zal je instaan voor een optimalisatie van de organisatie en van interne processen, maar ook vergaderingen, sales meetings en zo verder.

Je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties.

Je koopt zakelijke en privé materiale en benodigdheden aan.

Je denkt na over optimalisaties van de administratieve procedures om de productiviteit te verhogen.

Je speelt flexibel in op diverse situaties en behandelt ad hoc taken en projecten.

Bedrijfsprofiel:

Een internationaal bedrijf dat zich toelegt op werkkledij, met vestiging in Hamme.

Directie Assistent

ITZU JOBS in HAMME
time Online sinds 30 januari 2024 - Vaste jobs

Als Directie Assistent ben je verantwoordelijk voor uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning, wat bijdraagt aan het effectieve en efficiënte functioneren van het directieteam, met name de CEO.Je zult niet alleen de CEO ondersteunen, maar ook andere directieleden assisteren bij uiteenlopende projecten.Het vermogen om op hoog niveau te schakelen maakt jou een essentiële schakel in het succes van het hele managementteam.Je zal werken voor een groeiend familiebedrijf, wat betekent dat er een stevige portie flexibiliteit en een open mindset vereist is, met een sterke focus op servicegerichtheid.

Hieronder vind je enkele van je verantwoordelijkheden:

Persoonlijk Assistent:

  • Beheren en opvolgen van privé- en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO.
  • Efficiënt afhandelen van correspondentie en e-mailverkeer.
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen met het Executive Committee, Management Team, Salesmeetings, enz.
  • Prioriteren van taken en zorgen voor een gestroomlijnde workflow.

Ondersteuning naar meerdere afdelingen:

  • Actieve betrokkenheid bij diverse projecten binnen de organisatie.
  • Opvolgen van dossiers en projecten, proactief acties ondernemen om deadlines te halen.
  • Coördinatie van interdepartementale samenwerkingen en communicatie.
  • Opvolging agenda's en CRM van het verkoopteam, evenals correcte rapportering.

Efficiënte organisatie:

  • Optimalisatie van de organisatie en interne processen, vergaderingen, salesmeetings, enz.
  • Boekingen regelen voor zakenreizen en organisatie van conferenties.
  • Aankopen van zakelijke en privématerialen en benodigdheden.
  • Optimalisatie van administratieve procedures om de productiviteit te verhogen.
  • Afhandeling van ad hoc taken en projecten met flexibiliteit.