Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187
Over de organisatie
Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de chemische sector.Het bedrijf staat bekend omwille van sterke doorgroeimogelijkheden & een moderne werkomgeving.
Jouw nieuwe functie
Voor een internationaal team in Zaventem zijn we op zoek maar administratief talent dat aan de slag wil gaan als Office Assistant.Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement ondersteunt als Office Manager taken op je neemt.
Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Financiële administratie (50%):
- Je houdt bij welke facturen nog betaald moeten worden.
- Je stelt rapporten op.
- Je werkt met SAP voor het aanmaken van PR/OP/AP's.
- Je bent het aanspreekpunt via e-mail voor vragen over facturatie.
- Office management (50%):
- Je bestelt kantoormateriaal.
- Je organiseert teambuildingsactiviteiten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van de driemaandelijkse nieuwsbrief.
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals het regelen van reparaties (bijvoorbeeld voor de airconditioning) en het contact opnemen met de juiste leveranciers.
Kortom, als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een waardevolle schakel in het team!