117 jobs voor Bediende gevonden in Tongeren (3700)

Voor een bedrijf binnen de automotive in Tongeren zijn we op zoek naar een boekhoudkundig bediende die een deeltijdse tijdelijke functie wilt invullen.Heb je interesse in onderstaand takenpakket van boekhoudkundig bediende?Aarzel niet en neem contact op met Vivaldis Finance op 013 48 01 87 of solliciteer online.

Het takenpakket ziet er als volgt uit:

• Inkomende facturen controleren op correctheid
• Betalingen tijdig uitvoeren
• Inboeken van aan-en verkoopfacturen
• Opvolging van de balansen voor de leveranciers
• Ondersteuning bieden bij het opmaken van de distributieplanning

Hiernaast heb je ook nog de administratieve handel van facturatie, creditnota's, retours,...

Ontvangen van chauffeurs en hun instructies geven omtrent laden en lossen.De chauffeurs voorzien van laadlijsten en transportdocumenten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief bediende.

Onze klant is marktleider in zijn sector.
Zij zijn gevestigd in Tongeren.

Jouw verantwoordelijkheden als Administratief bediende:

• Je staat garant voor een nauwkeurige opvolging van alle administratie
• Je bent de contactpersoon voor de verzekeringen, schade en schadegevallen
• Je verzorgt een excellente service naar onze klanten
• Je bent allround en neemt verschillende verantwoordelijkheden ter harte waarmee je echt het verschil maakt

Als Administratief Medewerker Maintenance ben jij dé sleutel in het beheer van het wagenpark.Je zorgt voor een vlotte afhandeling van alle onderhouds- en keuringstaken, en je werkt nauw samen met de partnergarages en diverse interne afdelingen.

• Administratieve opvolging van ons wagenpark, inclusief onderhoud, keuringen, en herinschrijvingen
• Samenwerken met partnergarages voor efficiënt onderhoud
• Klanten begeleiden naar assistentiebedrijven indien nodig
• Actief deelnemen aan teamwerk met verschillende afdelingen

Je krijgt als administratief medewerker orderverwerking heel wat verantwoordelijkheden:..

Efficiënte routeplanning opdat voertuigen tijdig aan klanten geleverd worden.coördineren en aansturen van team chauffeurs.

Daarnaast handel je de administratie rond de onderdelen af: facturen, creditnota's, retour foutief geleverde onderdelen, 

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.

• Plannen en organiseren van diverse administratieve taken
• Ondersteunen van de vloot-, logistieke- en schadeafdeling
• Communiceren met klanten en collega's in zowel Nederlands als Frans
• Meewerken aan de dagelijkse operationele activiteiten

.Je voert administratieve taken uit zoals inkomende telefoons en mails beantwoorden, afspraken inplannen, automaten leeghalen en vullen,.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / vlootbeheerder voor onze klant in Tongeren.Onze klant is gespecialiseerd in het verhuren van auto's.

 

Je takenpakket als administratief bediende: 

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering en opvolging van de vlootplanning van A tot Z;
• Je staat in voor inschrijving van nieuwe wagens;
• Je hebt contact met externe garages of carrosserie bedrijven en met chauffeurs die wagens komen ophalen;
• Jij blinkt uit in detailwerk en vindt orde in de stapels inschrijvingspapieren van onze vloot
• Je behandelt technische vragen over onze huurvloot;
• Je rapporteert aan de Fleet Manager aan de hand van vlootrapporten;
• Je handelt de bijhorende facturatie en administratie af.

Ga aan de slag als Administratief Bediende bij onze topklant in Tongeren!.Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor blije klanten?

.Controleer of transporteurs de instructies correct hebben toegepast en behandel, indien van toepassing, claims met betrekking tot douane inklaring (rectificaties, creditnota's, enz.).

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
• Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
• Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dergelijke.

• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
• Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
• Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post.
• Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
• Je biedt hulp in vastgoeddossiers.

Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv.door een deel van de post-akte taken over te nemen.

Je profiel

• Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd, of achtergrond in het notariaat of makelaardij.
• Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
• Je kan je behelpen in het Frans.
• Je bent matuur en discreet.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten.

Heb je een eerste werkervaring als administratief medewerker achter de rug?Lees dan zeker even verder, want wie weet ben jij wel de geschikte kandidaat voor deze functie!

Beheer van het onthaal: verwelkomen van bezoekers, beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen..Telefonisch contact onderhouden met klanten en leveranciers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke communicatie..

Opzoekingen op kaai/ in magazijn onbestelbare goederen voor Customer Service.Informeren/communiceren met klant (via mail, telefoon of interne software) over zijn onbestelbare goederen.

Als Vlootbeheerder ben je een cruciale schakel in het team.Je werkt nauw samen met collega's om de dagelijkse vlootplanning van A tot Z te beheren.Jouw takenpakket omvat:

• Registratie van nieuwe voertuigen.
• Coördinatie van de inzet van voertuigen in onze actieve vloot.
• Communicatie met externe garages, carrosseriebedrijven en chauffeurs.
• Behandeling van technische vragen en schadeherstellingen.
• Rapportage aan de Fleet Manager op basis van vlootrapporten.

Blaas jij iedereen omver met jouw technische kennis?

Lees dan snel verder en solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnicsbe of 089 68 05 71!

 

Voor een klant, gelegen te Tongeren, een zeer gekende houthandel, zijn we op zoek naar een Technisch commercieel bediende.

 

Je takenpakket als technisch verkoper bestaat uit: 

• Je doet opmetingen bij de klant;
• Je maakt offertes op;
• Je maakt tekeningen;
• Je werkt af en toe mee in de toonzaal;
• Je maakt en onderhandelt de offertes met de klanten en leveranciers;
• Je doet de volledige technische opvolging.

Voor onze klant te Tongeren, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Telefonisch contact 
• Je verwerkt alle inkomende post
• Je staat in voor de bestellingen
• Je maakt de planningen op
• Je verzorgt de volledige administratie
• Je doet de facturatie
• Je werkt samen met de projectleiders
• Je controleert de uren van de plaatsers

Hun specialiteiten zijn tweedelig.Enerzijds biedt onze klant nieuwe en tweedehandswagens aan, maar ook onderhoud en herstelling, daarnaast groeide het bedrijf ook naar het verhuur van wagens.

Je voert administratieve taken uit.je verschaft informatie over alle diensten en producten die ons kantoor aanbiedt..je ontvangt en helpt klanten aan het loket.

Voor een bedrijf in Tongeren, gespecialiseerd in de fabricage van metalen buitentoepassingen zoals stockageruimtes, afscheidingen en garages, zoeken wij een commercieel bediende.In deze rol is het essentieel dat je vier talen beheerst: Nederlands, Engels, Frans en Duits.

Voor een bedrijf gelegen te Tongeren en gespecialiseerd in de verhuur van transportmiddelen zijn we op zoek naar een gedreven administratief bediende.
Ben je 2-talig Nederlands-Frans en ben je een krak in plannen en organiseren?Wij op zoek naar jou.

Jobomschrijving

Plannen en organiseren van verhuurde goederen 
Algemeen klassement 
Mail en telefooncontact met klanten 
Opvolgen van dossiers 

Ben jij gepassioneerd door de automotive wereld en gedreven om het onderhoud van het wagenpark in goede banen te leiden?

Bij een gekend autoverhuur bedrijf zijn we op zoek naar een dynamisch teamspeler om het maintenance departement te versterken

Takenpakket: 

• Het administratief opvolgen van de wagens voor wat betreft het onderhoud, keuringen, wagendocumenten, herinschrijvingen van wagens etc
• In nauw contact staan met partnergarages voor het onderhoud van de wagens.
• Klanten doorverwijzen naar assistentiebedrijven indien nodig.
• Actieve samenwerking met verschillende afdelingen binnen het bedrijf, want teamwork staat bij ons centraal

Postbehandeling.naservice opvolgen met klanten en de planning van techniekers (voor plaatsing of herstelling). Inkomende facturen controleren en aftoetsen met projectleiders.facturatie (naservice).

Dan is dit dé job voor jou!Dankzij jouw organisatorische skills zorg jij ervoor dat klanten niet alleen op tijd hun bestelling krijgen, maar ook nog eens keurig gefactureerd worden.