Als coördinator planning volg jij alle dagelijkse interne processen op: jij ziet dat de carwash, het laden, het tanken en het transport perfect verloopt.Hiervoor werk je samen met de verantwoordelijke van de planning & logistiek.
Om deze functie zo goed mogelijk uit te voeren, ben jij de communicatieve schakel tussen je collega's van de customer care, de carwash afdeling en de externe logistiek.
Je bent de rechterhand voor de verantwoordelijke planning en springt in wanneer hij of zij afwezig is.
Jouw dag ziet er als volgt uit:
- Vlotte voorbereiding van de wagens: technical check, tanken, laden, carwash & transport in hun tijdframe.
- Je volgt deze planningen mee op met de verantwoordelijke van elke dienst
- Alle betrokken wagens staan tijdig klaar in de delivery zones voor uitlevering.
- Je volgt het volume inkomende & uitgaande aantal van wagens op en kan de bezetting van de teams/collega's aanpassen naar nood.
- Registreren van alle acties in de online tool (administratie & input) voor een correcte facturatie.
- Chauffeurs kunnen bij jou terecht bij het invullen van carchecks en prestatiedocumenten.
- Je doet een eindcontrole op de voertuigen.
- Jouw proactieve mindset detecteert haperingen die je tijdig flagt en meegeeft aan de verantwoordelijke planning.