442 jobs voor contract administrator gevonden

Walters People Business Support is op zoek naar een Junior Legal Administrator, voor één van onze klanten gelegen in regio Zaventem en actief binnen de dienstensector.Heb jij een bachelor of masterdiploma?En ben jij daarnaast administratief sterk en heb je veel interesse in de juridische sector?Lees dan snel verder!

Jouw takenpakket als Junior Legal Administrator:

* Beheren van de dossiers op administratief vlak
* Opzoekwerk voor dossiers en mee voorbereiden van adviezen
* Mails en telefoons van klanten beantwoorden
* Opmaken van documenten, rapporten en vertalingen (Nederlands, Frans, Engels)
* Maandelijkse facturatie
* Bijkomende administratief ondersteunende taken waar nodig

Of het nu gaat om aanbestedingsprocedures, logistieke processen, of het onderhouden van bestaande relaties, jij bent de sleutelfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.Jouw taken als toekomstige Contract Administration Specialist:* Leveranciers van diensten zoeken en selecteren, bijvoorbeeld door middel van aanbestedingen (procedures en logistiek).* Diensten aankopen die voldoen aan de behoeften van de verschillende afdelingen, binnen de toegewezen budgetten.* Je communiceert best practices over leveranciersbeheer met collega's van andere afdelingen zodat deze in volle overtuiging overgenomen en toegepast worden.* Je bepaalt het juridische of administratieve kader waarbinnen we willen samenwerken met leveranciers.* Je evalueert leveranciers die goederen, materialen of diensten leveren aan onze organisatie.Dit doe je o.a.

Beheer het vernieuwingsproces van servicecontracten, inclusief offertebeoordeling en orderverwerking..Handel garantiecontracten af en begeleid het volledige offerte en aanbestedingsproces..

Werk samen met de Service Manager aan het opstellen van servicecontractoffertes en zorg voor goedkeuring..Beheer het vernieuwingsproces van servicecontracten, inclusief offertebeoordeling en orderverwerking..

Bedrijfsprofiel:Voor een opdrachtgever die behoort tot de top binnen de bouwsector zijn wij op zoek naar een gemotiveerde 'project administrator'.

Vilvoorde | Claims administrator |Thuiswerken| ENG + NL | Work life balance | vast contract | 1102820Over de organisatieOnze klant is een internationale speler, bekend om zijn open bedrijfscultuur, hoge stabiliteit en senioriteit.Het bedrijf groeit snel en stimuleert daarbij een positieve werksfeer.

Je valideert de wekelijkse planning met verzendpunten voor de verwachte orders en hun laadtijden, regelen van transport land en containervracht, opvolgen van tijdige boekingen, …..

West Vlaanderen.#supply chain #specialist #logistiek.Belangrijkste verantwoordelijkheden:..

Solliciteer snel, jij bent de project administrator die wij zoeken in de regio van de A12.Jouw takenpakket als Project Administrator:* Je zorgt voor een nauwe opvolging van de lopende projecten * Je staat in voor het opmaken van offertes* Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, aanvullen, indienen en opvolgen van de openbare aanbestedingen * Je staat voortdurend in contact met project en werfleiders* Je zorgt ervoor dat klanten tussentijdse en maandelijkse vorderingen en facturatie ontvangen * Je stuurt de eindfacturatie uit en zorgt voor een administratieve afsluit van het project* Je maakt bewonersbrieven op en zorgt voor aangetekende verzendingen

Een dynamisch bedrijf gelegen in Antwerpen centrum en actief binnen de Petrochemie is op zoek naar een Junior Administrator.In deze functie start je je carrière in een boeiende administratieve uitdaging in een internationale omgeving.Je zal administratieve support bieden aan het Engineering team.

Een Junior Administrator is verantwoordelijk voor:

* Je plant en volgt een brede waaier aan processen en procedures op voor een honderdtal bedrijfsites.Deze sites zitten verspreid over 9 landen.
* Je gaat aan de slag met purchase orders, databases, facturen, documenten goederenontvangst, vergunningen, contracten etc.
* Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers
* Je volgt fouten in facturen op en staat hiervoor in contact met leveranciers
* Je volgt engineers op die on site zitten en bent hun administratieve rechterhand

Je gaat documenten aanmaken voor exportorders, hier sta je in nauw contact bij douaneagenten of overheidsinstanties;.Je valideert de wekelijkse planning met verzendpunten voor de verwachte orders en hun laadtijden, regelen van transport land en containervracht, opvolgen van tijdige boekingen, … .

Als Banking and Finance Administration Officer werk je achter de schermen mee aan de correcte verwerking omtrent documentatie en krediet dossiers.Je staat in contact met collega's van verschillende divisies en stakeholders, en volgt alles nauw op.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangeefbare, gerenommeerde bank in Brussel.De bank is goed bereikbaar via het openbaar vervoer, verder zetten ze zich sterk in op flexibiliteit, work-life balance, en teamverband.

Omschrijving

Als Banking and Finance Administration Officer werkt u nauw samen met collega's uit verschillende teams om de administratie omtrent de kredieten correct verloopt.

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van krediet beslissingen in overeenstemming met de interne procedures.
• Je verwerkt en controleert krediet documentatie in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving
• Je rapporteert naar andere afdelingen en interne klanten omtrent krediet dossiers en staat in contact met verschillende stakeholders

Robert Half is momenteel op zoek naar een Order Administrator (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Zwijnaarde en is actief in de medische sector De firma is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode.

Onze klant is een jonge en dynamische onderneming met als hoofdactiviteit het aanleveren van medische hulpmiddelen.Hun klanten situeren zich in Europa

Ben je op zoek naar een functie met focus op order processing & administratieve support?
Lees dan zeker verder!

Functieomschrijving:

Als Order Administrator sta je in voor volgende dagelijkse taken:

• De orderverwerking in het ERP-systeem met orders komende uit verschillende Europese landen;
• De levering van de goederen uit het ERP-systeem;
• De facturatie van de aangekochte goederen aan onze klanten;
• Een correcte opvolging van backorders;
• Communicatie met de aankoopverantwoordelijke bij hun klanten.

Je bezorgt de nodige documentatie aan klanten, en begeleidt hun bij het invullen..Je onderhoudt goede contacten met de poule aan Freelancers voor opdrachten bij klanten..

Telefoonbehandeling, mailbox beheer, postverwerking, dagelijkse orderverwerking, beheer van de demoplanning* Je fungeert, samen met enkele collega's, als aanspreekpunt voor de tenders (overheidsopdrachten)* Je biedt het sales team een actieve administratieve ondersteuning o.a.door het up to date houden van de klantenbase, agenda beheer, …

• Crafting and processing employment contracts, along with compiling comprehensive reports.
• Efficiently managing On/Offboarding activities administratively.
• Oversight of fringe benefits and insurance administration.
• Enthusiastic administrative engagement throughout your colleagues' Employee Life Cycle!

Je werkt in een multicultureel geïntegreerd team en rapporteert aan de Manager Subcontract Administration..Je neemt deel aan elke Kick off meeting om onderaannemers te informeren over de administratieve procedures (opstellen van eenheidstariefboekhouding, evaluatie van meerwerken, betalingsbewijzen, bankgaranties, te verstrekken verzekeringen etc)..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Administration Support (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een voltijdse positie in een internationale bedrijfsomgeving.

Uw taken als Sales & Administration Support zijn:

• Het factureren van servicetussenkomsten aan klanten in België en Nederland.
• Ondersteuning bieden aan de Belgische projectingenieurs bij de administratieve afsluiting van projecten in SAP en het factureren aan klanten.
• Het opstellen van offertes met behulp van input van de ingenieurs.
• Het verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (apparatuur en reserveonderdelen) van klanten in zowel België als Nederland.
• Het opstellen van inkooporders, het opvolgen van subcontractorkosten en het afhandelen van hun facturen.
• Assisteren van het Belgische verkoopteam.

Vormen ze een bruisend en innovatief ecosysteem waarin samenwerken,.experimenteren en innoveren centraal staan.Wij zoeken dan ook een Project Administrator die een onmisbare factor is binnen het bedrijf!Wij zoeken een Project Administrator die zal instaan voor het coördineren van de verschillende administratieve werkzaamheden om ervoor te zorgen dat de HVAC projecten van onze klant soepel verlopen en aan de verwachtingen voldoen.

Analytische rapporteringen: als business key user van de interne systemen (vnl.SAP, C4C en Power.Als Customer Service Administrator zal jouw rol uit drie luiken bestaan:..

Verwerken van aanbiedingen, prijsvragen en contracten, het oplossen van prijsgerelateerde blokkades in SAP, en oplossingsgericht klachtenbeheer, creditnota-verwerking, en gegevensonderhoud in Salesforce.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner in Diegem is een grote internationale speler in de medische sector.

Omschrijving

Een overzicht van de hoofdtaken:

• Verwerking van aanbiedingen en contracten op basis van commerciële informatie.
• Beantwoording van prijsvragen en opstellen van prijslijsten voor klanten.
• Identificatie, analyse en oplossing van prijsgerelateerde leverings- en factureringsblokkades in SAP.
• Oplossingsgericht beheer van klachten en verwerking van creditnota's in samenwerking met de afdelingen Financiën en klantenservice.
• Onderhoud van prijzen en gegevens, evenals prijsrapportage en -analyse in SAP.
• Verwerking en documentatie van interne en externe klanten in Sales.Force.

Verwerken van aanbiedingen, prijsvragen en contracten, het oplossen van prijsgerelateerde blokkades in SAP, en oplossingsgericht klachtenbeheer, creditnota-verwerking, en gegevensonderhoud in Salesforce.

Bedrijfsomschrijving

Onze partner in Diegem is een grote internationale speler in de medische sector.

Omschrijving

Een overzicht van de hoofdtaken:

• Verwerking van aanbiedingen en contracten op basis van commerciële informatie.
• Beantwoording van prijsvragen en opstellen van prijslijsten voor klanten.
• Identificatie, analyse en oplossing van prijsgerelateerde leverings- en factureringsblokkades in SAP.
• Oplossingsgericht beheer van klachten en verwerking van creditnota's in samenwerking met de afdelingen Financiën en klantenservice.
• Onderhoud van prijzen en gegevens, evenals prijsrapportage en -analyse in SAP.
• Verwerking en documentatie van interne en externe klanten in Sales.Force.

• Handle pre-payroll tasks, and overseeing remuneration management from A to Z.
• Checking and controlling absenteeism through the timekeeping system and reports.
• Ensure administration tasks related to amendments, contracts, time credits, thematic leave, and other social documents.
• Contribute to the effective implementation of the payroll policy.

Het bedrijf is gevestigd in Herentals in zeer moderne werkomgeving vlakbij de E313 met vlotte bereikbhaarheid.JobomschrijvingOf een functie als Business administrator iets voor jou is?.

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Je zal in dienst treden als deeltijds HR Administrator (80%) bij onze klant te Kampenhout via onze werving en selectiedivisie, met bovendien meteen een VAST contract.Supervisie van uitzendwerkzaamheden.Opstellen van arbeidsovereenkomsten.

.Generating and maintaining accurate customer master data, including registering contracts in our designated data management system, SAP.

Antwerpen | Allround administratief bediende | 1102929

Jouw nieuwe werkgever
Voor een van onze klanten, een belangrijk leasingbedrijf actief in de Benelux regio, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals momenteel uit naar een Operations Administrator om het team te vervoegen.Het gaat om een voltijdse positie en optie vast contract.

Jouw nieuwe rol
Als Operations Administrator kom je terecht in een hecht team van 6 personen.
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:

1. Het opvolgen van administratieve dossiers a-z
2. Het opmaken van nieuwe leaseovereenkomsten
3. Het controleren en activeren van contracten, en waar nodig wijzigingen doorvoeren
4. Toevoegen en verwerken van contracten en documenten in de database
5. Nauw contact onderhouden met klanten en leveranciers
6. Administratieve opdrachten
7. …