2451 jobs voor document controller gevonden

Voor een van onze grotere bouwprojecten zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Document Controller.

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van alle projectdocumenten en -informatie. 

Je zorgt voor de integriteit van documenten, naleving van standaarden en een efficiënte distributie binnen projectteams en externe belanghebbenden.

Een greep uit jouw uitgebreid takenpakket:

Documentbeheer:

• Opzetten en onderhouden van een gestructureerd documentbeheersysteem.
  
• Beheren van de archivering van fysieke en digitale documenten.
  
• Zorgen voor naleving van documentatiestandaarden en -procedures.
  

Distributie en toegankelijkheid:

• Tijdige en juiste distributie van documenten naar projectteams en belanghebbenden.
  
• Toegang verlenen tot documentatie aan bevoegde personen en controleren van toegangsrechten.

Controle en kwaliteitsborging:

• Controleren van documenten op nauwkeurigheid, volledigheid en conformiteit met standaarden.

Dit alles doe je steeds in nauwe samenwerking met projectleiders, werkvoorbereiders, BIM-ers,.

Voor onze klant in Hoboken, een producent in de staalindustrie, zijn we op zoek naar een Documentation Controller Jouw takenpakket bestaat uit:.Je staat in voor het controleren en beheren van projectdocumentatie.

Je doet de document controle voor langdurige projecten (windmolenpark)..

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

• Je zal rapporteren aan de projectmanager.
• Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet Doc.Store.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren.
• Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ.
• Je zal verantwoordelijk zijn voor de nummering/naamgeving van documenten.
• Je zal het checkinatwork / HSE-documenten bijhouden.
• Je zal Tenforce beheren voor bedrijfs- en personeelsaankondigingen.

Voor een bedrijf in Rekkem zijn wij op zoek naar een administratief bediende die kan werken in de vaste namiddag van 13.30u tot 21u.

Je zal er instaan voor het verrichten van administratieve werkzaamheden en het verwerken van documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures.

• Bewerken van verschillende documenten eigen aan het departement
• Coderen, sorteren, controleren en totaliseren van gegevens
• Distribueren van documenten en goederen naar de juiste personen en diensten
• Signaleren van fouten en onduidelijkheden
• Opmaken van documenten op verschillende manieren (schrijven, typen, geautomatiseerd)
• Inbrengen van gegevens in de computer en deze controleren
• Klasseren en archiveren van documenten
• Opmaken van dossiers voor verzending;.

Voor een sterk bedrijf te Zeebrugge zoeken wij een Polyvalent Medewerker met A2 denkniveau!

- Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
- Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schade controle en scanning.

- Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten.
- Administratie in en uit het systeem halen.
- Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.

Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

Als.Document Controller Projecten bestaat je takenpakket uit:..Beheren informatiestromen via datamanagementsysteem binnen een project. Communiceren tussen verschillende partijen.Controleren aangeleverde documentatie op lay out, revisienummer,….

De opslag en archivering van GMP (= good manufacturing practice) documenten & batchgerelateerde records..Nakijken van GMP logboeken en controleren en goedkeuren van SOP's (= standard operating procedures)..

.Controleren van de kwaliteit van scans, indexen, paginanummers en bookmarks..onderhouden van bestaande registers op projectniveau..Inrichten en beheren van documentatiestromen voor onderaannemers..

.Documentation management:.Point..Hands on, dynamic & proactive.. .Responsible for the centralisation of completion information: punch lists, completion sub system dossier,.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Databeheer/Data specialist - administratieve krak- document controlling grote projecten

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: Metaal

Wat moet je doen?

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren mbt beschikbaar stellen van alle project specifieke documentatie
• Verfijnen, analyseren + controle aangeleverde documentatie op lay-out, revisienummer,…
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van data + up-to-date houden van alle systemen
• Opstellen van de benodigde documentatie
• Bestaande gegevensstructuren analyseren en problemen identificeren + problem solving 
• Uitwerken van diverse rapporteringen in MS Excel + aanspreekpunt van verschillende partijen en je collega's over updates en het verspreiden van documenten

Voor onze klant, een innovatieve marktleider in de maritieme sector, zijn we momenteel op zoek naar een Document Controller.Het bedrijf is gelegen in Zwijndrecht in de Antwerpse Haven en vlot bereikbaar met de wagen, pendel- of waterbus.Voor deze functie zoeken we iemand voor in het kantoor te Kallo.

Jobomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een nieuw project
• Je volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,.
• Mailbox beheer

.Je houdt projectgerelateerde documentatie up to date in Document Management Systemen.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?.Als Document Controller ben je de spilfiguur in het nauwkeurig verwerken van administratie en documentatie.

· Verantwoordelijk voor het beheren van de documentcontrolesystemen en processen.· Dienen als Document reviewer voor nieuwe en herziene procedures en documenten.· Ondersteunen van het Document Management systeem met workflow beheer.· Beheren van het periodieke beoordelingsproces voor procedures.

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

.Controleren van de kwaliteit van scans, indexen, paginanummers en bookmarks..Up to date houden van bestaande registers..Fungeren als aanspreekpunt binnen het projectteam voor communicatie over updates en het verspreiden van documenten.

Je maakt deel uit van het Finance team in het hoofdkantoor in Herentals.Je rapporteert aan de financial controller.Je staat in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen en de leveranciers..Jouw verantwoordelijkheden:.

Welke andere taken neem je nog voor jouw rekening?ontvangen en controleren van documenten documenten in brengen in het systeemvervolledigen, klasseren en controleren van documenten administratie in en uit het systeem informatie doorgeven aan de chauffeurs (ophalen loten)administratieve verwerking van nachtleveringenopvolgen nachtleveringenverzamelen en opmaken van alle informatie

Manage office correspondence.Process and archive legal documents (eg bank documents, contracts).HR Admin (ad hoc, eg expense notes).Office Management (eg electrician, airco, cleaning,). .Invoice approval and payment process.

Je maakt deel uit van het Finance team in het hoofdkantoor in Herentals.Je rapporteert aan de financial controller.Je staat in nauw contact met collega’s van verschillende afdelingen en de leveranciers..Jouw verantwoordelijkheden:.

Voor deze functie zoeken we iemand voor in het kantoor te Kallo.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de volledige document management flow ter ondersteuning van een nieuw projectJe volgt alles op in verschillende programma 's zoals Excel, Word, Outlook,.Mailbox beheer

Fungeren als back up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors.Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning .

Afbetalingsplannen + administratie kosten aanrekenen door credit control support;Verwerken van diverse boekhoudkundige stukken

A’s/ DGD/accijnzen;.Eventueel douanestop regelen + opvolgen douane documenten;.AC4 document opstellen (accijnzen);.Opvolgen levering order;.

Als schadecontroleur controleer je commerciële voertuigen op eventuele schade na lossing schip, trein en truck.Deze controles gebeuren aan de hand van duidelijke procedures op verschillende terminals in Zeebrugge

Jouw takenpakket in een notendop;

• Controle op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures.
• De standaard kwaliteitsregels nauwgezet toepassen en opvolgen.
• Controleren en aanpassen SOP’s / merk.
• Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel.
• Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant.
• Evalueren schade en repair methode bepalen.

Als schadecontroleur controleer je commerciële voertuigen op eventuele schade na lossing schip, trein en truck.

.

Deze controles gebeuren aan de hand van duidelijke procedures op verschillende terminals in Zeebrugge.Gevonden schades correct evalueren volgens voorgeschreven criteria;

.

Controle op productie en logistieke schades op nieuwe voertuigen volgens specifieke procedures.
De standaard kwaliteitsregels nauwgezet toepassen en opvolgen.
Controleren en aanpassen SOP’s / merk.
Schade documenteren met foto’s en bijhorende commentaren met digitaal toestel.
Opmaken vereiste documenten per specifiek merk of klant.
Evalueren schade en repair methode bepalen