8 jobs voor document controller gevonden

Verwerken, controleren en beheren van technische vendor documentatie in Hexagon SDx Controleren of aangeleverde documenten volledig en correct zijn en voldoen aan de geldende procedures en vereisten Registreren, classificeren en opvolgen van documenten binnen het documentbeheersysteem Opvolgen van documentflows, revisies, beoordelingen en goedkeuringen Bewaken van de status en tijdige verwerking van technische documentatie Afstemmen met leveranciers, engineers, projectmedewerkers en andere betrokken partijen over ontbrekende of onjuiste documentatie Signaleren en opvolgen van afwijkingen en ontbrekende informatie Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentatie gedurende het project Meedenken over een efficiënte inrichting en verbetering van het documentbeheerproces.

De Document Controller is verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van technische documentatie in onze Document Management Systemen (DMS), waaronder:. Uploaden van handleidingen, CE- en ATEX-certificaten, stuklijsten en technische tekeningen in het DMS en koppelen aan de juiste functional locations Inhoudelijke beoordeling van documentatie op volledigheid en juistheid. Technische kennis is cruciaal, aangezien we vaak onvolledige of foutieve documentatie ontvangen van leveranciers (bijvoorbeeld een II1B-certificaat in plaats van het vereiste II1A) Actieve communicatie met leveranciers en fabrikanten om correcte documenten op te vragen of aan te laten passen Spare-part management: in samenwerking met de Reliability Engineer bepalen welke onderdelen in stock worden genomen. De Document Controller maakt een inhoudelijk onderbouwd voorstel Opleiding & ondersteuning: als key-user van het DMS geef je op regelmatige basistrainingen aan eindgebruikers en fungeer je als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.

Voor een technische projectomgeving zijn we op zoek naar een Document Controller die verantwoordelijk is voor het beheren, coördineren en opvolgen van projectdocumentatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, gecontroleerd, gereviseerd en goedgekeurd volgens de geldende procedures Je vormt het centrale aanspreekpunt voor documentbeheer en werkt nauw samen met projectleiders, interne teams en externe partijen, zoals aannemers. Je waakt over de kwaliteit, traceerbaarheid en beschikbaarheid van documenten en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij ligt de nadruk op documentstromen, administratieve opvolging en het correct toepassen van documentmanagementprocedures, niet op het zelf opmaken of inhoudelijk beoordelen van technische documenten Je beheert en optimaliseert het Document Management Systeem (DMS) en stemt goedkeuringsflows af op de specifieke behoeften van projecten Je past standaardgoedkeuringsflows aan door in overleg met projectstakeholders extra stappen of controles toe te voegen Je controleert toegangsrechten en zorgt ervoor dat interne en externe medewerkers toegang krijgen tot de juiste documentatie Je volgt documentversies, revisies en goedkeuringsflows op en waakt erover dat steeds met de meest actuele informatie wordt gewerkt Je beheert en coördineert de volledige levenscyclus van project-, CE- en exploitatiedocumentatie Je registreert, centraliseert en actualiseert projectdocumenten, zoals as-built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers, zonder deze zelf op te maken Je bewaakt de traceerbaarheid tussen documenten, wijzigingen en bijbehorende goedkeuringen Je ondersteunt interne en externe audits door correcte en volledige documentatie aan te leveren Je controleert, registreert en classificeert documenten op volledigheid, naamgeving, structuur en andere vormvereisten aan de hand van gestandaardiseerde checklists Je waakt over een uniforme documentstructuur en een correcte toepassing van de geldende procedures Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen en licht processen en goedkeuringsflows toe aan interne en externe stakeholders Je geeft uitleg en opleidingen aan projectteams en aannemers om een correcte toepassing van het documentmanagementsysteem te bevorderen Je volgt op wanneer documenten vastlopen in goedkeuringsflows en signaleert knelpunten of risico’s tijdig aan de projectleider Je ondersteunt projectleiders bij de documentatieplanning en stelt rapporten op over de status en voortgang van documenten Je beheert projectmailboxen, verzorgt algemene informatie-uitwisseling en maakt verslagen van vergaderingen Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen om documentbeheerprocessen efficiënter en uniformer te maken.

Bij buro Nexus zijn we op zoek naar een. Document Controller die binnen een uitdagende technische projectomgeving het verschil wil maken Als Document Controller zorg je ervoor dat alle technische projectdocumentatie correct wordt beheerd en opgevolgd.

Technische projectdossiers beheren: je registreert, centraliseert en volgt projectdocumentatie op, zoals as built dossiers, constructiedossiers en exploitatiedossiers. Je stelt deze documenten niet zelf op, maar zorgt ervoor dat ze correct worden beheerd.

Ook de bijbehorende documentatie moet correct, volledig en traceerbaar zijn Als Document Controller zorg je ervoor dat de documentstromen binnen technische projecten vlot verlopen. Je volgt documenten op van indiening tot review, goedkeuring en vrijgave.

Uitvoeren van projectdocumentatiebeheer, waaronder MDR beheer, transmittals en documentflows;. Ondersteunen van projectteams en projectmanagers, inclusief administratieve verwerking in SAP Wat maakt Vecon Engineers uniek?.

Je wordt een belangrijke financiële spil binnen GOVA en werkt nauw samen met het management, je collega's en onze externe boekhouder Concreet betekent dit onder meer:. Je bewaakt de dagelijkse A Z boekhouding en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen Je zorgt voor een correcte en tijdige maand , kwartaal en jaarafsluiting en professionaliseert deze processen verder Je bouwt voldoende interne expertise op om taken die vandaag extern gebeuren waar zinvol naar binnen te halen Je bent vanuit finance nauw betrokken bij de implementatie en verdere uitbouw van Microsoft Dynamics 365 Business Central Je analyseert bestaande financiële en administratieve processen en bekijkt waar deze eenvoudiger, efficiënter of beter gecontroleerd kunnen worden Je tekent processen waar nodig opnieuw uit en zorgt ervoor dat verbeteringen ook praktisch worden geïmplementeerd Je bouwt een pragmatische managementrapportering uit met relevante financiële en operationele KPI's Je vertaalt cijfers naar heldere en bruikbare inzichten voor het management Je signaleert afwijkingen, risico's en opportuniteiten en helpt het management om de juiste vragen bij de cijfers te stellen Je zorgt samen met de externe boekhouder voor een correcte opvolging van btw, fiscale verplichtingen en andere wettelijke rapporteringen Je ondersteunt audits en controles Je brengt meer structuur, ritme en voorspelbaarheid in onze financiële werking Je helpt collega's binnen de administratieve en financiële werking om efficiënter en gestructureerder te werken.