Home

2085 jobs voor document controller gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 2085 jobs voor document controller gevonden

Vind een Job

2085 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Survey Documentation and Management Support Administrator

GEOXYZ in ZWEVEGEM
time Online sinds 23 januari 2024 - Vaste jobs

De Beheerder Operationele Documentatie, werkzaam op de afdeling Survey, speelt een centrale rol in de ondersteuning van het efficiënte beheer van operationele documenten binnen het bedrijf.Deze functie rapporteert aan de Document Controller en is verantwoordelijk voor het onderhouden van de bibliotheek met operationele documenten en andere relevante documenten.De beheerder van de operationele documentatie werkt nauw samen met belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de administratieve processen met betrekking tot documentatie soepel verlopen en biedt managementondersteuning aan de Survey Manager.

  • Je houdt de operationele documentenbibliotheek op de server up-to-date en houdt een overeenkomstige registratie van documenten bij in het documentbeheersysteem.

  • Je faciliteert de distributie van documenten voor periodieke interne revisiecycli.

  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen en verzoeken met betrekking tot documentatie en verstrekt op verzoek papieren kopieën van gecontroleerde documenten aan collega's.

  • Je beheert toegangsrechten voor afdelingsmappen in de bibliotheek en coördineert dit met de Operationele Document Controller en afdelingshoofden binnen de Survey afdeling.

  • Je onderhoudt het classificatie- en coderingssysteem voor documenten binnen de Quickguide-bibliotheek van het bedrijf.

  • Je publiceert Quickguides van het bedrijf op het Document Control System.

  • Je formatteert operationele documenten tijdens de laatste goedkeuringsfase, waarbij je ervoor zorgt dat ze in overeenstemming zijn met de relevante bedrijfsbrede documentopmaak- en stijlgids.

  • Je onderhoudt regelmatige communicatie met de Document Controller om ervoor te zorgen dat bovenstaande verantwoordelijkheden effectief worden uitgevoerd.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de Survey Manager en helpt bij het organiseren en plannen van vergaderingen.