39 jobs voor Dossierbeheer gevonden in Oost-Vlaanderen (Provincie)

Voor de warehousingafdeling van onze klant zijn we op zoek naar een ervaren Customer Service Medewerker In deze functie vorm je de schakel tussen onze klanten, het magazijn, de chauffeurs en de administratie. Je hebt een goed inzicht in logistieke processen en staat in voor een correcte opvolging van klantendossiers, orders, documenten en facturatie Taken:. Verwerken en opvolgen van klantenorders en bijhorende documenten Beheren van klantendossiers en bewaken van een correcte administratieve afhandeling Beantwoorden van vragen van klanten en meedenken over passende oplossingen Opmaken en controleren van facturen Chauffeurs verder helpen aan het loket en hen de nodige documenten bezorgen Overleggen met collega’s van het magazijn en de administratie over de dagelijkse planning en opvolging

Als Junior Dossierbeheerder leer je stap voor stap de volledige boekhouding en fiscale opvolging van verschillende ondernemingen beheren. Je krijgt intensieve persoonlijke begeleiding en doorloopt samen met ervaren collega’s alle belangrijke deadlines van een boekhoudkundig jaar Er wordt niet verwacht dat je vanaf de eerste werkdag zelfstandig volledige dossiers beheert. Je groeit geleidelijk door naar een dossierbeheerder die klantenportefeuilles van A tot Z kan opvolgen en ondernemers op een duidelijke manier kan adviseren Je verantwoordelijkheden:. Verwerken en opvolgen van de boekhouding van verschillende ondernemingen Controleren en verwerken van aankoopfacturen Controleren en verwerken van verkoopfacturen Boeken en controleren van bankverrichtingen Verwerken van andere financiële verrichtingen Controleren van de volledigheid en correctheid van klantendossiers Opvragen en opvolgen van ontbrekende documenten Voorbereiden van periodieke btw-aangiftes Opvolgen van boekhoudkundige en fiscale deadlines Voorbereiden van aangiftes in de personenbelasting Voorbereiden van aangiftes in de vennootschapsbelasting Ondersteunen bij andere periodieke fiscale verplichtingen Meewerken aan de voorbereiding van tussentijdse cijfers Ondersteunen bij periodieke afsluitingen Voorbereiden van jaarafsluitingen Stap voor stap leren opstellen van jaarrekeningen Voorbereiden en documenteren van fiscale dossiers Analyseren van boekhoudkundige en fiscale gegevens Signaleren van onvolledigheden en afwijkingen Analyseren van vragen van klanten Leren beantwoorden van boekhoudkundige en fiscale vragen Financiële informatie duidelijk en begrijpelijk toelichten aan klanten Onderhouden van persoonlijk contact met ondernemers Werken met verschillende digitale boekhoudtoepassingen Leren gebruiken van de softwarepakketten van het kantoor Bijdragen aan een correcte en tijdige dossieropvolging Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemen Op termijn zelfstandig beheren van een eigen klantenportefeuille.

Opslag, overslag en goederenvervoer. Jobomschrijving.

Uitvoeren van opmetingen en basiscalculaties. Registreren, beheren en structureren van projectdossiers.

Je verzorgt onder meer btw en fiscale aangiftes, afsluitingen, balansen en jaarrekeningen. Je hebt zelf contact met klanten en wordt voor hen steeds meer een vast aanspreekpunt.

Je bereidt de werken voor, informeert aannemers over hun taken, verantwoordelijkheden en veiligheidsafspraken, en zorgt voor een efficiënte werforganisatie Je coördineert aannemers, organiseert werfvergaderingen en stuurt bij waar nodig – altijd oplossingsgericht Je bewaakt planning, kwaliteit en budget en werkt volgens een gestructureerde en controleerbare methode Je voert schade?inspecties uit op basis van dronebeelden van terminalvloeren Je stemt prioriteiten af met de terminal, rekening houdend met beschikbaarheid van zones en aard van de schade Naast asfaltwerken volg je occasioneel ook andere civiele infrastructuurwerken op binnen maintenance of projectcontext Je levert praktische input voor ontwerpprocessen via plaatsbezoeken en denkt mee over werfinrichting, signalisatie en uitvoerbaarheid Je analyseert as?built dossiers van aannemers en zorgt, samen met de tekendienst, voor integratie in het GIS?systeem Je bouwt en onderhoudt correcte, professionele relaties met leveranciers en aannemers Vanuit je nabijheid tot de uitvoering draag je actief bij aan een sterke veiligheids? en efficiëntiecultuur

Beheer dossiers van A tot Z, inclusief btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting. Stel jaarrekeningen, balansen en afsluitingen op en analyseer cijfers.

In deze veelzijdige rol combineer je klantencontact met dossierbeheer, probleemoplossing en een stukje legal Wat ga je doen?. Je volgt klantendossiers op waarin extra aandacht nodig is, bv: annuleringen na ondertekening of garantiegevallen Je verzamelt alle relevante informatie uit het volledige klanttraject (verkoop, contract, communicatie etc).

Beheer complexe dossiers van A tot Z, inclusief btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting. Controleer en finaliseer btw aangiften, tussentijdse cijfers en jaarafsluitingen.

Als medior ben je sterk in operationeel dossierbeheer en financiële opvolging. Je staat in voor:.

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht en krijg je energie van klanten verder helpen? Voor een stabiele speler binnen de logistieke sector zijn we op zoek naar een ervaren Customer Service Medewerker voor de warehousingafdeling in Evergem In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Je beheert klantendossiers en orders van A tot Z en zorgt voor een correcte informatiestroom tussen klanten, magazijn en administratie Wat zal je job inhouden?. Verwerken en opvolgen van klantenorders en de bijhorende documenten Beheren van klantendossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging Beantwoorden van klantvragen en zoeken naar passende oplossingen Opmaken en controleren van facturen Chauffeurs verder helpen aan het loket en de nodige documenten bezorgen Afstemmen met collega's van het magazijn en de administratie over de dagelijkse planning en opvolging

Beheren van klantendossiers en zorgen voor een correcte administratieve opvolging. Beantwoorden van klantvragen en zoeken naar passende oplossingen.

Als Verzekeringsmedewerker Productie & Schade ben je het aanspreekpunt voor klanten voor zowel verzekeringsproductie als schadebeheer. Je ontvangt klanten op een persoonlijke en warme manier en staat hen bij met professioneel advies op maat, afgestemd op hun persoonlijke of professionele situatie Je werkt met een gevarieerde klantenportefeuille die bestaat uit ongeveer 75% particuliere klanten en 25% professionele klanten. Je adviseert hen over uiteenlopende verzekeringsproducten zoals brand-, familiale- en autoverzekeringen, en zorgt voor een correcte afstemming van de dekkingen Daarnaast stel je offertes op, beheer je verzekeringsdossiers en volg je schadedossiers nauwgezet op van aangifte tot afhandeling. Je combineert geplande afspraken met telefonische contacten en weet hierbij vlot te schakelen tussen verschillende vragen en prioriteiten Met je klantgerichte aanpak en nauwkeurige dossieropvolging draag je bij aan een kwalitatieve dienstverlening en bouw je mee aan duurzame klantenrelaties.

Jouw takenpakket. Je verwerkt en controleert de boekhouding van jouw dossiers.

Je adviseert en informeert leden, militanten en vakbondsverantwoordelijken in materies van arbeids en sociaalrechtelijke aard Je beheert individuele dossiers hoofdzakelijk in de materie sociale zekerheid Je bereidt verzoekschriften en dagvaardingen voor Je maakt conclusies op Je pleit als volmachtdrager voor de arbeidsrechtbank en het arbeidshof Je volgt dossiers op en informeert / contacteert belanghebbende partijen Je bewaakt de uitvoering van vonnissen en arresten Je werkt nauw samen met de collega’s binnen de rechtskundige dienst Je geeft op verzoek juridische ondersteuning aan andere diensten en neemt deel aan de uitwerking van vormingsinitiatieven (bv. voor militanten, personeelsleden).

Onderdelen bestellen en vervangwagens inplannen. Afspraken coördineren tussen klant, verzekering en carrosserie. Facturatie en nacalculatie verzorgen. Administratieve opvolging nauwkeurig verwerken.

Je verzamelt de nodige documenten en ondersteunt bij het opstellen van akten. Naarmate je ervaring opbouwt, krijg je ook familiale dossiers toegewezen, zoals schenkingen, zorgvolmachten en huwelijkscontracten.

Je begeleidt maand , kwartaal en jaarafsluitingen en zorgt voor correcte fiscale en btw aangiftes. Je vertaalt cijfers naar duidelijke rapporteringen, prognoses en praktisch advies.

Werk je als schadebeheerder bij een verzekeraar of makelaar, maar zie je nooit hoe het dossier eindigt? Bij Weemaes wel.

Je zorgt ervoor dat verkoopsdossiers nauwkeurig, volledig en tijdig administratief worden verwerkt en opgevolgd, van opstart tot marktactivatie Daarnaast ben je een echte administratieve allrounder: je springt bij waar nodig, ondersteunt collega's binnen het Shared Service Center met uiteenlopende administratieve taken en bent mee verantwoordelijk voor een vlotte en professionele dienstverlening naar onze makelaars en klanten Je houdt van het uitvoeren van verschillende administratieve taken binnen een vaste structuur Functieomschrijving. Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: documenten verzamelen en controleren, attesten en keuringen aanvragen, gegevens nauwkeurig verwerken in het CRM systeem en dossiers klaarzetten voor marktactivatie Je archiveert en klasseert dossiers en documenten volgens de geldende procedures, zodat alles correct en makkelijk terug te vinden is Je bewaakt de voortgang van jouw dossiers, houdt deadlines en afspraken nauwgezet bij en neemt hierin verantwoordelijkheid en ownership Je volgt facturatie en betalingen van jouw dossiers mee op en signaleert tijdig afwijkingen Je ondersteunt bij het beheer en de opvolging van marketingmateriaal, zoals brochures, flyers en immoborden Je verzorgt de administratieve briefwisseling met makelaars en externe partners zoals fotografen, EPC deskundigen en keuringsinstanties, en plant hun tussenkomsten in Je verzorgt publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen, bijvoorbeeld bij prijswijzigingen Je ondersteunt waar nodig de First Line Contact (telefonie en mailbox van het team) en andere onderdelen van het Shared Service Center Je verwerkt klant en dossiergegevens nauwkeurig en foutloos in de beschikbare digitale tools en systemen Je bent flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om administratief bij te springen waar de werking van het team dit vraagt.

Je zorgt ervoor dat verkoopsdossiers nauwkeurig, volledig en tijdig administratief worden verwerkt en opgevolgd, van opstart tot marktactivatie Daarnaast ben je een echte administratieve allrounder: je springt bij waar nodig, ondersteunt collega's binnen het Shared Service Center met uiteenlopende administratieve taken en bent mee verantwoordelijk voor een vlotte en professionele dienstverlening naar onze makelaars en klanten Je houdt van het uitvoeren van verschillende administratieve taken binnen een vaste structuur Functieomschrijving. Je staat in voor de administratieve opstart en opvolging van verkoopsdossiers: documenten verzamelen en controleren, attesten en keuringen aanvragen, gegevens nauwkeurig verwerken in het CRM systeem en dossiers klaarzetten voor marktactivatie Je archiveert en klasseert dossiers en documenten volgens de geldende procedures, zodat alles correct en makkelijk terug te vinden is Je bewaakt de voortgang van jouw dossiers, houdt deadlines en afspraken nauwgezet bij en neemt hierin verantwoordelijkheid en ownership Je volgt facturatie en betalingen van jouw dossiers mee op en signaleert tijdig afwijkingen Je ondersteunt bij het beheer en de opvolging van marketingmateriaal, zoals brochures, flyers en immoborden Je verzorgt de administratieve briefwisseling met makelaars en externe partners zoals fotografen, EPC deskundigen en keuringsinstanties, en plant hun tussenkomsten in Je verzorgt publicaties en aanpassingen op vastgoedportalen, bijvoorbeeld bij prijswijzigingen Je ondersteunt waar nodig de First Line Contact (telefonie en mailbox van het team) en andere onderdelen van het Shared Service Center Je verwerkt klant en dossiergegevens nauwkeurig en foutloos in de beschikbare digitale tools en systemen Je bent flexibel inzetbaar en vindt het vanzelfsprekend om administratief bij te springen waar de werking van het team dit vraagt.

S. Outplacement kent verschillende vormen, elk met hun eigen aanpak en voorwaarden Bij faillissementen werk je samen met de Sociaal Interventieadviseur van VDAB en zorg je mee voor een correcte registratie en opvolging van de trajecten.

Dit is een bedrijf actief in de bouwsector. Jobomschrijving. Klanten rekenen op jouw advies over prijzen, oplossingen en technische mogelijkheden. Ervaring met glas is geen vereiste.

Als Office Manager neem je een centrale rol op binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende diensten en ondersteunt de directie en bestuursorganen op professioneel niveau Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:. Het organiseren en coördineren van de dagelijkse werking van het secretariaat Het aansturen, motiveren en begeleiden van een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers Waken over een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening voor zowel interne als externe contacten Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van administratieve processen en hierbij projecten in goede banen leiden Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzorgen van een correcte verslaggeving en opvolging van beslissingen Het controleren van documenten op juridische en administratieve correctheid Het onderhouden van contacten met externe instanties rond administratieve dossiers Het coördineren van aankoopdossiers en ondersteunen van collega's bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten Het opvolgen van dossiers van aanvraag tot gunning, alsook het beheren en opvolgen van contracten

Je volgt dossiers op van aanvraag tot gunning, beheert contracten en de opvolging hiervan.

Je verzamelt de nodige documenten en ondersteunt bij het opstellen van akten. Naarmate je ervaring opbouwt, krijg je ook familiale dossiers toegewezen, zoals schenkingen, zorgvolmachten en huwelijkscontracten.

Je volgt openstaande klantenvorderingen op en behandelt vragen rond betalingen, herinneringen en betwistingen. Je analyseert dossiers grondig en onderzoekt eventuele afwijkingen of betalingsverschillen.

Als dossierverantwoordelijke ben je een belangrijke schakel tussen onze schrijnwerker klanten, de verkoopafdeling en de eindklant. Je verantwoordelijkheden:Je bent, na de verkoper, het eerste aanspreekpunt voor onze schrijnwerker klanten.