10 jobs voor facilitair manager zorg gevonden

Samen met je collega ben je hét eerste aanspreekpunt voor onze afdeling Facility binnen de organisatie. Beheer van inkomende meldingen en vragen Je analyseert inkomende meldingen en tickets, bepaalt zelfstandig de juiste vervolgstappen en coördineert de acties met interne collega's of externe leveranciers.

Je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt voor de geleverde diensten en materialen op gebied van soft facilities: schoonmaak, distributie, catering, binnenhuisinrichting Je rapporteert aan het hoofd van het facilitair departement Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de leidinggevenden van de afdelingen binnen de soft facilities Je staat in voor de aankopen van materialen en diensten ten behoeve van deze diensten en ondersteunt bij aankopen voor de technische en andere diensten Je staat in voor een goed beheer van het facilitair magazijn en de inventaris Je staat in voor de opvolging van opdrachten die door derden worden uitgevoerd oa. op gebied van decoratie en binnenhuisinrichting, onderhoud, doseersystemen, vending, … Je staat in voor de opvolging van controles op gebied van onderhoud en hygiëne Je beheert kleinere projecten binnen het domein van soft facilities in samenwerking met collega’s van de facilitaire dienst of externe partijen Je staat in voor het administratief beheer van facilitair gerelateerde werktuigen en materialen.

Je bent verantwoordelijk voor een deel van de aankoopdossiers en raamcontracten voor AZ Rivierenland, waarbij de nadruk wordt gelegd op de facilitaire, technische en ICT-dossiers en dit zowel voor verbruiksgoederen als voor investeringsdossiers Je hebt een veelzijdige interesse, die je aanwendt om dossiers over heel uiteenlopende onderwerpen succesvol af te handelen Je bent vertrouwd met de Wetgeving op de Overheidsopdrachten: opstellen bestek, publicatie, nazicht, gunning,…. Je bent bereid om nauw samen te werken met andere ziekenhuizen voor bepaalde overkoepelende dossiers met het oog op het creëren van schaalvoordelen en meerwaarde; in bepaalde van deze dossiers neem je het voortouw, voor andere dossiers doe je de interne afwikkeling Je bent in staat om de administratieve afhandeling van dossiers en contracten op een correcte manier te registreren Je kan verbetervoorstellen doen en opportuniteiten selecteren op basis van analyse van huidige verbruiken Je werkt nauw samen met alle diensten binnen het ziekenhuis en daarom is je buy-in bij deze interne klanten van cruciaal belang. Door deze te verzekeren draag je zorg voor een goede voorbereiding, behoeftebepaling en een accurate opvolging van je dossiers Je volgt nieuwe ontwikkelingen op de markt en bouwt een correcte en constructieve relatie op met de leveranciers Je doet aan actieve contractopvolging en je kan een jaarplanning opmaken Je krijgt ondersteuning van je collega’s van de aankoopadministratie met betrekking tot het operationele aankoop- en bestelproces en werkt nauw met hen samen Samen met je collega’s tracht je de Aankoopdienst verder te optimaliseren door bestaande methodes en processen te implementeren in het fusieziekenhuis om nog efficiënter en meer kostenbesparend te werken Je bent geïnteresseerd in digitalisering en bent bereid hieraan mee te werken en zelf bestaande/nieuwe applicaties te maken en onderhouden Je rapporteert aan het diensthoofd Aankoop en werkt in een team van ongeveer 5 personen.

Als dienstverantwoordelijke ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, optimalisatie en coördinatie van de soft facilitaire diensten: keuken, poetsdienst, wasserij/magazijn en goederenlogistiek. Je bouwt mee aan een kwaliteitsvolle, klantgerichte en efficiënte dienstverlening.

Kennis van de processen binnen Facility speelt hierbij van groot belang. Rapportage: Je levert inzichten en aanbevelingen via analyses en rapportages voor procesverbetering en het beleid van de facilitaire afdeling continu te verbeteren.

Jij vertaalt strategie naar concrete marketingacties. Denk aan creatieve campagnes die niet alleen opvallen, maar ook de merkpositie versterken en nieuwe klanten aantrekken 📈 Resultaten meten, niet gokken.

Actief samenwerken en communiceren met interne stakeholders, zoals collega's van andere facilitaire diensten, projectleiders en administratieve teams. Regelmatig verplaatsen naar verschillende locaties in Vlaanderen (circa 3 dagen per week) om je team on site te ondersteunen en opvolging te verzekeren.

Deze situeren zich binnen verschillende domeinen zoals infrastructuur, utilities, facilities en hoogspanning. Je bent een cruciale schakel in het team en fungeert als de rechterhand van de Facility Coördinatoren Voorbeelden van projecten:.

De dienst Finance & Facilities omvat twee entiteiten: Finance (o.a. financieel beheer, controlling en aankoopdienst) en Infrastructuur & Facilities (o.a.

Dit geldt voor uzelf, uw collega's, consumenten, klanten en andere partijen.