Home

44 jobs voor hoofd secretariaat gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 44 jobs voor hoofd secretariaat gevonden

Vind een Job

44 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Administratief medewerker voor de dienst chirurgisch kortverblijf (75 - 80%)

UZA in EDEGEM
time Online sinds 17 juni 2024 - Vaste jobs
Wat ga je doen?Je wordt toegewezen aan de verpleegeenheid chirurgisch kortverblijf en werkt onder de rechtstreekse leiding van de hoofdverpleegkundige.Het is jouw taak om de (hoofd )verpleegkundige te helpen bij de totale verwerking en afwerking van de patiëntgebonden administratie, het algemeen secretariaatswerk van de verpleegeenheid en de administratie van de hoofdverpleegkundige.Je bouwt het secretariaat van het chirurgisch kortverblijf mee uit.Je werkt nauw samen met het operatiekwartier inzake planning van patiënten die opgenomen worden op het chirurgisch kortverblijf.Jouw takenpakket:Je schrijft de patiënten administratief in.Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en familie bij opname.Je contacteert de patiënten telefonisch om de opnameduur door te geven.Je spreekt onderzoeken af met de patiënt: je zorgt voor telefoonpermanentie.Je zorgt voor de opvolging van bed en kamerbezetting.Je maakt de planning op.Je staat in voor de administratie bij het ontslag van de patiënt.Je zorgt voor de maaltijdbevraging bij de patiënt via i.Pad (bij afwezigheid van de zorgkundige).Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en verwerkt het klassement.Je neemt een aantal ad hoc taken op jou zoals dossiers opmaken, aanvragen verwerken, …Het beheert de voorraad bureaumaterialen.Wie zoeken we?Je hebt minimum een diploma middelbaar onderwijs, eventueel aangevuld met een Se n Se opleiding medicosociale administratie of je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten, bezoekers, artsen en verpleegkundigen.Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.Je bent computerminded en kan overweg met de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, Outlook).Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.Je bent bereid continu bij te scholen.Je bent een teamplayer.Je werkuren situeren zich tussen 07.00 en 16.15 uur.Wat mag je verwachten?Een deeltijds (75% 80%) bediendecontract van onbepaalde duur.Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 10) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,Work lifebalance is voor ons van groot belang.

Deskundige Payroll

STAD HASSELT in HASSELT
time Online sinds 28 mei 2024 - Vaste jobs
Daarnaast kan je rekenen op een tof team, leuke after work events, een flexibel uurrooster, aantrekkelijk verlofstelsel, Iets voor jou?JobomschrijvingAls Deskundige Payroll zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen.Daarnaast werk je actief mee aan het continue verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan.Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket:Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in het loonverwerkingssysteemMaandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne proceduresMet kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonenJe staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, …Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeterenJe werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaatIndien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonenJe past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving en doet verbetervoorstellenJe initieert en draagt mee zorg voor de uitvoering van toegewezen HR projectenJe komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.