Training officer
RANDSTAD CALLFORCE
in
ZAVENTEM
Online sinds
10 november 2023
-
Vaste jobs
De Training Officer rapporteert aan de trainingscoördinator en is verantwoordelijk voor de vlotte logistieke en administratieve aspecten van alle opleidingsactiviteiten.Je bent ook het aanspreekpunt voor alle vragen over de opleidingen.Je zorgt er samen met het hoofd van de afdeling planning voor dat het opleidingsprogramma goed verloopt. Je waarschuwt de Planning Manager, de Operations Managers en de Training Coordinator wanneer de competenties van personeelsleden dreigen te vervallen.Je controleert de geldigheid van de wettelijk verplichte opleidingen en ziet toe op de naleving van de opleidingsprogramma's. Je schrijft de medewerkers in voor opleidingen, controleert de certifiering en de opvolging ervan, zorgt voor de uitnodigingen en de verwelkoming van de medewerkers.Je coördineert de logistiek (voorbereiding van documenten, opleidingsruimten, uitrusting,.) Je houdt de cursusdocumentatie van de afdeling up to date (programma's cursusoverzichten boekjes, etc.). Je zorgt ervoor dat trainers interne procedures toepassen.Je kan worden gevraagd om de trainingsactiviteiten en gegevens waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, te presenteren tijdens interne of bedrijfscertificeringsaudits. Je antwoordt op alle vragen met betrekking tot training.Je werkt samen met de relevante contactpersonen om de IT toegang tot de verschillende tools te beheren. Je gaat af en toe op zoek naar trainingspartners, ontwikkelt partnerschappen en selecteert dienstverleners.Je assisteert de Training Manager bij het voorbereiden van: jaarverslagen, managementgrafieken, enz. Je beheert de parkeerbadges en facturering ervan.
