14 jobs voor interim salarisadministratie gevonden

Je hoofdtaak is om.andere HR-medewerkers te ondersteunen en bepaalde taken uit handen te nemen.Als HR-assistent plan je de ene dag sollicitatiegesprekken in of houd je je bezig met de personeelsplanning, terwijl je de volgende dag de salarisadministratie verwerkt en het ziekteverzuim registreert.

Als Finance Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van de financiële administratie van onze klant.Je ondersteunt bij strategische besluitvorming door het leveren van heldere en nauwkeurige financiële rapportages.Dankzij het brede takenpakket is geen enkele dag hetzelfde, wat deze rol bijzonder afwisselend en uitdagend maakt.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Volledige boekhoudkundige afhandeling
• Voorbereiden en indienen van BTW-aangiften
• Opstellen van de resultatenrekening
• Beheer en uitvoering van de volledige salarisadministratie

HR ben je een duizendpoot die verschillende aspecten van onze bedrijfsvoering ondersteunt.Je duikt in de HR administratie, staat paraat voor personeelsvragen, en regelt soepel de salarisadministratie.

Als HR Medewerker sta je in voor volgend takenpakket:

• Creëren van belangrijke documenten: Je stelt arbeidsovereenkomsten, certificaten en disciplinaire maatregelen op.
• Nieuwe collega's verwelkomen: Je voert nieuwe medewerkers in ons LOGA-systeem in en zorgt voor een vlekkeloze start.
• Salarisadministratie: Je verzorgt de loonadministratie voor een specifieke groep medewerkers.
• Verlof en werktijden beheren: Je houdt het overzicht over verlofrechten, ziekteverlof en werktijden.
• Vertrekkende medewerkers begeleiden: Je regelt alles rondom het vertrek van medewerkers.
• Documenten en aangiften verwerken: Je zorgt voor een correcte afhandeling van verklaringen en aangiften.
• Aanspreekpunt zijn: Je fungeert als het aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en autoriteiten.

• Heb je ervaring met het volledige MS Office pakket?
• Heb je ervaring met e.Blox, Protime en Workday?
• Spreek je vloeiend Nederlands?

Lees dan snel verder!

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een ervaren HR Payroll Officer die bekwaam is in het beheren van de loon- en salarisadministratie en die nauwkeurigheid, gestructureerd werken en een proactieve houding combineert om een soepele werking van HR-processen te garanderen.

Functieomschrijving:

• Controleren van de tijdsregistratie van verschillende terminals in Protime en opvolgen ervan.
• Uitvoeren van de volledige loon- en salarisverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Verantwoordelijkheid dragen voor maandelijkse rapporteringen betreffende KPI's, ziekteverzuim en headcounts.
• Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers en leidinggevenden voor vragen over sociale wetgeving, loonadministratie, schorsingen, vakantiedagen, afwezigheden, lonen en maaltijdcheques.
• Uitvoeren van diverse berekeningen zoals vakantiegeld, eindejaarspremie, december afrekening en ecocheques.

Opstellen en uitvoeren van fiscale en sociale aangiftes.rapporteren aan Accounting & Reporting supervisor.voorbereiden van fis en klantenlistings.opvolgen van de salarisadministratie .

Als HR Medewerker sta je in voor volgend takenpakket:

• Creëren van belangrijke documenten: Je stelt arbeidsovereenkomsten, certificaten en disciplinaire maatregelen op.
• Nieuwe collega's verwelkomen: Je voert nieuwe medewerkers in ons LOGA-systeem in en zorgt voor een vlekkeloze start.
• Salarisadministratie: Je verzorgt de loonadministratie voor een specifieke groep medewerkers.
• Verlof en werktijden beheren: Je houdt het overzicht over verlofrechten, ziekteverlof en werktijden.
• Vertrekkende medewerkers begeleiden: Je regelt alles rondom het vertrek van medewerkers.
• Documenten en aangiften verwerken: Je zorgt voor een correcte afhandeling van verklaringen en aangiften.
• Aanspreekpunt zijn: Je fungeert als het aanspreekpunt voor leidinggevenden, medewerkers en autoriteiten.

Je werkt nauw samen met afdelingen zoals HR en finance om te zorgen dat alle gegevens accuraat zijn en voldoen aan de wet en regelgeving.Wat ga je doen?Verwerken van lonen voor bedienden en arbeidersBeheren van verlofregistratie, overuren en andere arbeidszakenVerzorging van personeelsadministratie (verzekeringen, pensioen, economische werkloosheid, loopbaanonderbrekingen, enz.)Zorgen voor naleving van salarisadministratie wetgevingRapporteren over payrollkosten en analyses aan het managementVerwerken van persoonsgegevens in systemenFungeren als contactpersoon voor HR vragen zoals lonen, vakantiedagen en bedrijfswagens

Voor onze opdrachtgever, een groeiend bedrijf in de chemische sector, zijn wij op zoek naar een HR Medewerker die een essentiële rol zal spelen in het ondersteunen van de HR-administratieprocessen.Je zult werken in een omgeving waar horizontaal leiderschap, snelle beslissingen, en lange termijn samenwerking centraal staan.Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een dynamische werkomgeving.

Jouw missie:

Zorgen voor een soepele en efficiënte werking van de HR-afdeling door het ondersteunen van diverse HR-administratieprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de volledige loon- en salarisadministratie voor bedienden en fungeren als back-up voor arbeiders, in samenwerking met onze payrollpartner.
• Beheren van tijdelijke tewerkstellingen en stagecontracten in samenwerking met kantoren en scholen, om nauwkeurige betalingen en een soepele onboarding te waarborgen.
• Ondersteunen van werving, selectie en onboarding van verschillende werknemersgroepen en bijdragen aan de ontwikkeling van werkgeversbekendheid.
• Organiseren van trainingen en beheren van subsidiedossiers, zoals Co-valent en Demografisch Fonds, en fungeren als back-up voor evenementen.
• Beheren van verzekeringen, inclusief arbeidsongevallen, medische en groepsverzekeringen.
• Bijdragen aan het optimaliseren en bijwerken van bestaande werkinstructies en functiebeschrijvingen.
• Actief ondersteunen van de HR Manager bij interne en externe audits.
• Deelnemen aan projecten zoals sociale verkiezingen.

Efficiënt afhandelen van verzekeringen (waaronder arbeidsongevallen , medische en groeps verzekering)..Ondersteunen bij het optimaliseren en updaten van bestaande werkinstructies en functie beschrijvingen..

Payrollbeheer: Verwerken en controleren van salarisadministratie, inclusief berekeningen, facturatie en andere gerelateerde taken..Naleving van wet en regelgeving: Zorgen voor correcte toepassing van wet en regelgeving binnen onze kantoren en fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen hierover..

Boeken van leveranciersfacturen, opvolgen van factuurgoedkeuringen, betalingsherinneringen en voorbereiden van elektronische betalingen..Coderen van financiële gegevens (bankafschriften)..

Verstrekken van informatie aan medewerkers en collega's HR Business Partners met betrekking tot payroll, huishoudelijk reglement, toepassing van sociale wetgeving en arbeidswetgeving..Je rapporteert aan het "Head of HR Service Center".

Samen met jouw collega's van het boekhoudteam en het externe boekhoudkantoor zorg jij ervoor dat alles in goede banen verloopt.Dit zorgt voor een gevarieerd takenpakket: Je biedt ondersteuning bij het behandelen van het debiteuren en crediteurenbeheer Je zorgt voor een vlotte verwerking van aankoopfacturenControleren, encodering en boeking van de facturenJe voert de betalingen uit en boekt dagelijks de bankenJe volgt het openstaande facturen op en stuurt aanmaningen uit naar de klantenOok de meer complexere taken binnen de boekhouding behoren tot jouw taken Zo verzorg je op maandelijkse en jaarlijkse basis de btw aangiftes, maand en jaarafsluitingenJe verwerkt ook de salarisadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaatDoor de KMO structuur wordt er ook verwacht dat je jouw steentje bijdraagt aan ad hoc projecten Je denkt me na over de verbeteringen van de accounting processenJe ondersteunt de collega's van de andere departementen waar nodigJe bent het aanspreekpunt voor zowel interne (collega's) & externe stakeholders (klaten & leveranciers) wat betreft de financiële en administratieve opvolging