Jobs

8 jobs voor junior secretaresse gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 8 jobs voor junior secretaresse gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
8 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Administratief Medewerker

STEGMANN BELGIUM in MECHELEN
Vaste jobs
Online sinds 5 nov. 2025
Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken:- Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals hotelreserveringen en andere praktische afspraken rond de deelname aan (vak)beurzen.- Je verwerkt de contactgegevens en informatie van geïnteresseerden verzameld op beurzen en zorgt voor een correcte invoer in het CRM-systeem.- Je staat in voor het nauwkeurig registreren van inkomende leads en zorgt voor een gestructureerde opvolging.- Je ondersteunt het marketingteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het opvolgen van e-mailcampagnes, voorbereiden van marketingmateriaal, coördineren van teambuildings en meehelpen aan andere initiatieven.- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, opmaken van certificaten, en het up-to-date houden van klantgegevens.- Je staat in voor de correcte invoer van gegevens in verschillende tools en systemen ter voorbereiding van maandelijkse rapportages.- Je verwelkomt bezoekers, beheert de planning van vergaderruimtes, plaatst lunchbestellingen en regelt indien nodig overnachtingen.- Je helpt bij het vertalen van marketingteksten, nieuwsbrieven en content, en coördineert de vertaling van editorials en andere communicatie-uitingen.