Jobs

37 jobs voor Management Assistent gevonden in Genk (3600)

Zoekopdracht

Trefwoord 37 jobs voor Management Assistent gevonden in Genk (3600)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
37 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Supply Chain Officer

Vivaldis in GENK
Vaste jobs
Online sinds 15 jan. 2025 - gewijzigd sinds 24 jan. 2025
Voor onze klant te Genk zijn we op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken.

* Als Supply Chain Officer fungeer je als rechterhand van de Supply Chain Manager en zal je als lid van dit team mee instaan voor een gestroomlijnde Supply Chain werking.
* Je bent mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van de supply chain processen, gaande van planning, inkoopbeleid, leveranciersopvolging, voorraadbeheer, logistieke opvolging tot en met het facturatieproces.Hiervoor werk je niet alleen nauw samen met jouw collega's, maar onderhoud je ook de nodige contacten met andere interne afdelingen (Operations, Sales, Finance, Quality) en externe partijen (klanten en leveranciers).
* Verder krijg je de kans om de flow van deze processen te analyseren, knelpunten te identificeren en verbeteringen door te voeren.
* Als sleutelfiguur draag je dan ook actief bij aan het optimaliseren en verder ontwikkelen van de supply chain.
* Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager

* De supply chain manager te assisteren in het inkoopbeleid: het dagelijks up-to-date houden van de inkooplijsten, het plaatsen en opvolgen van jaarorders, het beheren van afkeur in samenspraak met de Quality Manager.
* De logistieke processen te coördineren, van ontvangst tot aflevering bij de klant.Je zorgt ervoor dat de klant de goederen tijdig en in de juiste kwaliteit en hoeveelheid ontvangt.
* Te assisteren bij voorraadbeheer: het bepalen van het bestelpunt en de bestelhoeveelheden, het reduceren van en zelfs elimineren van voorraden en de organisatie van regelmatige stocktellingen

HR medewerker

Vivaldis in GENK
Vaste jobs
Online sinds 7 feb. 2025
Voor een bedrijf in Genk zijn we op zoek naar een HR officer

+ Ondersteunen bij het boeken van trainingen en het bijhouden van nauwkeurige en conforme administratie.
+ Het bevorderen van een positieve organisatiecultuur door middel van betrokkenheidsinitiatieven en communicatiestrategieën.
+ Managers ondersteunen bij zaken rondom werknemersrelaties, waaronder klachten, disciplinaire acties en conflictoplossing.
+ Algemeen advies geven aan medewerkers en managers met betrekking tot HR-beleid, procedures en documentatie.
+ Aandacht hebben voor het welzijn van medewerkers en het ondersteunen van processen rondom medewerkerstevredenheid.
* Werving en selectie
+ Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, screenen van cv's, plannen van interviews en uitvoeren van referentiechecks.
+ Sterke relaties opbouwen en onderhouden met wervingsbureaus en andere talentbronnen.
+ Beheer van het onboarding- en offboardingproces, inclusief het opstellen van contracten, het verzorgen van introductiesessies en het uitvoeren van exitgesprekken.
+ Managers adviseren over het wervingsproces.
* Administratie
+ Toezicht houden op administratieve taken zoals faciliteitsbeheer, inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhoud van apparatuur.
+ Beheren van de administratieve functies van het bedrijf, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
+ Reizen, vergaderingen en evenementen plannen voor de organisatie.
+ Managers ondersteunen bij de naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een veilige werkomgeving.
+ Medewerkersdossiers bijhouden en actualiseren, met aandacht voor nauwkeurigheid en naleving van GDPR-regelgeving.
+ Administratie van personeelsvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere Belgische voordelen.
+ Het beheer van het wagenpark op de locatie.
* Loonadministratie en naleving
+ Voorbereiden en verwerken van maandelijkse salariswijzigingen in samenwerking met de payrollprovider.
+ Beheer van tijdregistratie en aanwezigheidsdossiers, inclusief verlof- en overwerkadministratie.
+ Op de hoogte blijven van wijzigingen in arbeidswetgeving, sociale zekerheid en andere HR-gerelateerde regelgeving in België, en zorgen voor naleving door de organisatie.
* Rapportage en analyse
+ Voorbereiden van HR- en administratieve rapporten en KPI-gegevens, waaronder analyses van personeelsbestand, personeelsverloop en andere kernstatistieken.
+ Assisteren bij budgettering en kostenbeheer voor HR- en administratieve functies.

Financial Supervisor V/X/M

JOB TALENT in GENK
Vaste jobs
Online sinds 17 jan. 2025 - gewijzigd sinds 22 jan. 2025
Voor onze klant in Genk, zijn we op zoek naar een ervaren financial Supervisor.

Je verantwoordelijkheden:
- Zorgen voor naleving van de relevante boekhoudkundige en financiële regelgeving op bedrijfs-, lokaal, staats- en federaal niveau.
- Uitvoeren van boekhoudkundige taken en het controleren van de boekhouding om te zorgen voor naleving van lokale regelgeving.
- Opstellen van nauwkeurige financiële rapporten zoals balans en winst- en verliesrekeningen.
- Het bijhouden van gedetailleerde financiële gegevens en het uitvoeren van regelmatige audits om discrepanties te identificeren en op te lossen.
- Het nauwkeurig berekenen van verschuldigde belastingen en het tijdig doen van belastingaangiften, en adviseren over belastingrisico's om naleving van lokale belastingregels te waarborgen.
- Beoordelen van betalingsdocumenten en zorgen voor de veiligheid van de financiën.Assisteren bij financiële onderhandelingen om gunstige financieringsvoorwaarden te behalen.
- Op de hoogte blijven van de wet- en regelgeving met betrekking tot financiën en boekhoudpraktijken.
- Organiseren en superviseren van de inventarisatie van voorraden en vaste activa om de veiligheid en integriteit van de activa te waarborgen.
- Financiële analyses, waaronder kostprijsanalyse, verstrekken ter ondersteuning van het besluitvormingsproces.
- Assisteren bij het opstellen van begrotingen en het uitvoeren van financiële prognoses.