503 jobs voor managementassistent gevonden

Ben jij een georganiseerde, nauwkeurige en betrouwbare administratieve duizendpoot. die graag verschillende taken combineert? Je beheert het wagenpark. Word jij onze nieuwe collega? Je ondersteunt collega’s met algemene taken in drukke periodes. .

Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een. ervaren Management Assistant / Administratief Dossierbeheerder die structuur brengt, vooruitdenkt en mee waakt over de dagelijkse organisatie van het kantoor Je komt terecht in een klein en betrokken team, waar zelfstandig werken, vertrouwen en rechtstreeks overleg centraal staan.

Als Managementassistent ben jij de rechtehand van de directeur en de onmibare schakel tussen beleid, de werkvloer en onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor de administratie voor onze diverse projecten.

Als managementassistent(e) ondersteun je rechtstreeks de zaakvoerders bij de dagelijkse administratieve en organisatorische opvolging van onze bouw- en vastgoedprojecten. Je bent een belangrijke schakel tussen de zaakvoerders, aannemers, leveranciers, keuringsinstanties en andere betrokken partijen Je zorgt ervoor dat de administratie vlot verloopt, deadlines worden opgevolgd en alle nodige documenten correct en overzichtelijk beschikbaar zijn Jouw takenpakket omvat onder andere:. Werfadministratie: uitvoeren en opvolgen van checkinatwork, aangiften van werken en andere wettelijke en administratieve formaliteiten Projectadministratie: verzamelen, controleren en structureren van alle nodige documenten voor onder meer het postinterventiedossier (PID) en EPB-dossier Opvolging van nutsvoorzieningen: opnemen en doorgeven van meterstanden van water, elektricteit en gas, onder meer bij opleveringen, overdrachten en ingebruikname van appartementen, woningen, panden, en zorgen voor een correcte administratieve verwerking Keuringen en technische opvolging: aanvragen en inplannen van diverse keuringen, zoals brandveiligheidskeuringen en andere verplichte technische controles Vergunningen: aanvragen en opvolgen van vergunningen voor de werfinrichting, zoals parkeervergunningen en vergunningen voor inname van openbaar domein Offertebeheer: opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers en dienstverleners VME-administratie: voorbereiden van vergaderingen van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME), inclusief het verzamelen van relevante informatie en documenten Managementondersteuning: de zaakvoerders ontzorgen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en zelfstandig inspelen op hun noden Archivering en documentbeheer: een gestructureerde digitale en /of fysieke archivering opzetten en onderhouden, zodat alle documenten snel terug te vinden zijn Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je houdt het overzicht over verschillende projecten en zorgt ervoor dat niets uit het oog wordt verloren Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega om ons team te versterken.

Ondersteunen van de CEO als vast aanspreekpunt voor interne en externe vragen, dossiers en verzoeken Beoordelen van binnenkomende dossiers en inschatten van urgentie, betrokken partijen en nodige vervolgstappen Verzamelen en analyseren van relevante achtergrondinformatie, ook bij nieuwe of complexe onderwerpen Inschatten van technische vraagstukken en tijdig afstemmen met technische specialisten of projectverantwoordelijken wanneer nodig Voorbereiden van de CEO op interne en externe gesprekken door situaties, aandachtspunten en mogelijke oplossingen helder in kaart te brengen Doornemen van bestekken, technische documenten, contracten en andere relevante dossierinformatie Vertalen van technische en organisatorische informatie naar duidelijke nota's, samenvattingen en overzichtelijke rapporten Opstellen van presentaties voor interne vergaderingen en overlegmomenten met klanten, partners of andere betrokkenen Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, zowel praktisch als inhoudelijk Opvolgen van actiepunten, afspraken en beslissingen tot een correcte afronding Bewaken van deadlines en tijdig signaleren wanneer bepaalde acties vertraging dreigen op te lopen Beheren van de agenda en efficiënt inplannen van afspraken en overlegmomenten Verzorgen van correspondentie, verslaggeving en administratieve opvolging waar nodig Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe contacten Behandelen van vertrouwelijke informatie met de nodige discretie en zorgvuldigheid

Preventie en veiligheidsdossier professionele communicatie ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken onboarding nieuwe medewerkers leiding over klantenbeheer. Ben jij de organisatorische duizendpoot die graag structuur brengt, vooruitdenkt en het management optimaal ondersteunt?

Als directie secretaresse of managementassistent ben jij de rechterhand van de directie. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken, waaronder:- Beheer van agenda’s en afspraken.- Opvolging van tweetalige correspondentie (Nederlands. Frans).- Algemene administratieve ondersteuning alsook ondersteuning bij boekhoudkundige taken.- Coördinatie van interne en externe communicatie.

Een veelzijdige rol waarin je schakelt tussen administratie, organisatie, communicatie en creativiteit Jij zorgt dat ons nieuwe kantoor op volle toeren draait. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, aannemers en leveranciers en houdt onze projecten en administratie op koers Daarnaast zet je mee je schouders onder onze marketing, sociale media en digitale content.

De General Manager ondersteunen bij operationele en administratieve taken. Verantwoordelijkheid opnemen voor de dagelijkse werking bij afwezigheid van de General Manager.

FUNCTIE OMSCHRIJVINGWij zijn op zoek naar een gedreven office manager voor ons kantoor Geel. Als Office Manager ben je ‘a man/woman with a plan’! Office Manager. Geel. Je stuurt een geweldig team recruiters aan. You connect the dots!

Een afwisselende functie binnen een technisch en maatschappelijk relevante dienstverlening. Wij vragen.

Je bent op zoek naar een voltijdse functie. Je beschikt over een bachelor Office Management of gelijkwaardige administratieve ervaring.

Jij bent de rechter hand van onze COO en biedt ondersteuning op verschillende vlakken, denk hierbij aan:. Telefoons, planningen, leveranciers, administratie, klanten, deadlines….

Je bent patiëntvriendelijk en communicatief. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.

Een veelzijdige dynamische werkkracht. Je werkt efficiënt in verschillende software systemen. (gmail, drive, sheets,.). Je behoudt nauwgezet het overzicht over complexe dossiers, planningen en administratieve stromen Je neemt het initiatief om administratieve uitdagingen en procesverbeteringen aan te gaan Je zorgt voor onze online zichtbaarheid op verschillende social media Je neemt een actieve rol op in ons aanbod van fitness-/groepslessen (voorbereiden, begeleiden of aansturen) Je helpt mee met het opzetten, promoten en uitbreiden van ons groepslesaanbod Je bent flexibel en kan af en toe op zaterdagen of zeer occasioneel op een avond werken.

Vervanging van onthaal indien receptionist afwezig is. HR administratie en in contact met sociaal secretariaat. Contact met leveranciers. Organiseren van interne events Opvolgen van ledendossiers. Informatie naar potentiële leden doorgeven.

Als Supervisor Administratie neem je een centrale rol op binnen een dynamische operationele omgeving. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het administratieve team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Als Personal Assistant sta je de zaakvoerder (die een 3/4 tal bedrijven runt) bij in zijn dagdagelijkse taken Een zéér gevarieerde en uitdagende job. Geen enkele dag is hetzelfde, dus ideaal voor mensen die graag afwisseling hebben.

Als Verantwoordelijke Administratie neem je een centrale rol op binnen een dynamische operationele omgeving. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het administratieve team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Als Teamleader Administratie neem je een centrale rol op binnen een dynamische operationele omgeving. Je staat in voor de dagelijkse aansturing en begeleiding van het administratieve team en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Optimaliseren van interne processen. HR administratie (onboarding, opvolging).

Voor een bedrijf gelegen in Zwijndrecht zijn we opzoek naar een Sales & Project Manager. Jouw voornaamste taken zijn:Je werft nieuwe klanten en bouwt duurzame relaties uit.

Logistieke ondersteuning bij interne evenementen. Voorbereiding van notulen, presentaties en diverse documenten. Behandelen en opvolgen van inkomende en uitgaande e mails en post.

Beheer en archivering van fysieke en digitale documenten Organisatie en bijwerken van agenda’s en planning van vergaderingen Voorbereiding van notulen, presentaties en diverse documenten Behandelen en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails en post Logistieke ondersteuning bij interne evenementen.

Bakkerijen of slagers. Productiebedrijven (inpakwerk). Ben jij op zoek naar een studentenjob in de regio van Putte? Ben je vrij tijdens schoolvakanties, heb je een lesvrije dag doorheen de week of wil je in het weekend werken?.

Bakkerijen of slagers. Productiebedrijven (inpakwerk). Ben jij op zoek naar een studentenjob in de regio van Heist op den Berg? Ben je vrij tijdens schoolvakanties, heb je een lesvrije dag doorheen de week of wil je in het weekend werken?.

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor structuur en verantwoordelijkheid? Werk je graag zelfstandig en wil je een sleutelrol opnemen binnen een groeiend bedrijf?

Beheren van inkomende telefoons en postverwerking; Beheren van vergaderzalen en meetings; Ondersteunende taken voor de directie en HR afdeling; Interne communicatie; Facility management; Organiseren van jaarlijkse events;