341 jobs voor Events gevonden in Brussel (Regio)

Set up and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams;.Coordinate fully/partially the event life cycle from brief taking to reconciliation (i.e.: utilizing the various virtual platforms, script development, event logistics coordination, etc.), or an entire project (i.e.: low complexity);.

Attend events in Brussels and, when required, in other European countries..Support in liaising with participants and speakers of events (send invitations, follow up of registrations, welcome desk.

Yoo, Swapcard, Spot.Me), web conference tools (such as Web.Air etc.).Virtual event platforms (such as Meet. Abstract, etc.) Internal use Membership Management Assistance..

A communication and event officer oversees both internal and external communication strategies.They also manage the planning and execution of events to enhance brand visibility and foster relationships.

Client Details

The client is a multinational company that operates in the fashion industry.You will be working from the office in Brussels and will have the possibility to travel abroad.

Description

As a Communication and Event Officer, you will:

• Develop and implement communication strategies.
• Planning, organising, and executing events such as conferences, product launches, and promotional activities.
• Managing communication channels such as social media, PR, and corporate messaging.
• Collaborating with internal teams and external vendors to coordinate logistics, create promotional materials, and ensure the smooth execution of events and communication campaigns.

Coordinate and support event planning with creative freedom.Thrive in a collaborative, growth-focused environment.

Client Details

The company is an innovative event planning agency known for delivering exceptional and memorable experiences.They prioritise creativity, professionalism, and client satisfaction.

Description

- Coordinate event logistics
- Manage client communications
- Oversee vendor relationships
- Assist with budget management
- Ensure flawless execution

Check, dubbelcheck!Met kantoren in heel Vlaanderen en Brussel zorgen we steeds voor een job bij jou in de buurt..

Ben je op zoek naar een uitdaging in een unieke en internationale omgeving?Dan is deze job jou op het lijf geschreven!Onze klant op zoek naar een gedreven Partnership Developer om hun groei te ondersteunen

Wie ben jij?

• Je bent een netwerker en werkt heel resultaatgericht.
• Je leeft je in in de business-context en kan hierdoor de value proposition van onze klant vertalen naar partners.
• Je beschikt over een perfecte kennis Frans en hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en/of ervaring in projectmanagement.
• Je hebt een proactieve, ondernemende instelling en wil impact creëren bij klanten en stakeholders.

Wat ga jij doen?

1. Partnerships ontwikkelen: je gaat actief op zoek naar partners en ontwikkelt strategische samenwerkingen met Belgische organisaties, bedrijven en federaties om de zichtbaarheid van onze klant, normen en normalisatie te verhogen.
2. Inhoudelijk voorbereiden van events en webinars: je tekent mee het programma uit, en helpt de presentaties inhoud en vorm geven.
3. Events managen: in elke stap van het proces ondersteun je de uitwerking van het event met uitnodigingen, inschrijvingen, hosting, planning en logistiek.
4. Campagnes ontwikkelen: je stemt de communicatie en de implementatie van campagnes af binnen het marketing team om zo van de samenwerking en/of het event een succes te maken.

What's in it for you?

• Je werkt voor een bedrijf dat een rechtstreekse impact heeft op het bedrijfsleven en de maatschappij.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitstekende work-life balance, hybride of thuiswerk is geen uitzondering.
• Een inspirerende kantooromgeving en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in de Europese wijk te Brussel.
• Een bedrijfscultuur waarbij responsabilisering en klantgerichtheid centraal staan.

Check, dubbelcheck!Met kantoren in heel Vlaanderen en Brusselzorgen we steeds voor een job bij jou in de buurt..

Afspraken maken met de verschillende mogelijkheden van catering: goede contacten onderhouden met de verschillende cateraars, offertes opvragen, zorgen voor horeca personeel bij grotere event 4.Bij kleine events (tot 10 maximum personen) bereid zijn om zelf in te staan voor de horeca bediening 5.

Coördineren en instaan voor onze.interne evenementen ism onze verschillende teams: .externe events: ..

Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency)..

.Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow up;.

.Organises Internal meetings: room booking, room preparation, catering, smooth running of sessions, video checks, sound checks, agenda preparation and sending, minutes, follow up;.

.Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back office issues.

We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our clients working in the transport sector in Brussels.. .

Jij vraagt, wij maken de match!Een op maat gemaakte flexi job als chef, eersteklas toch?.Hop je graag van event naar event?Of kook je liever in een vaste keuken?

Check, dubbelcheck!Met kantoren in heel Vlaanderen en Brussel zorgen we steeds voor een job bij jou in de buurt..

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen.We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens.

Ull; Support during events (face to face, hybrid and virtual) .ull; Coordination with the event department for the organization of client’s events .

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen.We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens.

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen.We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens.

Kitchenstaff is dé partner voor koks in Vlaanderen.We werken op de leukste evenementen, in gastronomische restaurants, hippe brasseries en productiekeukens.

Check, dubbelcheck!Met kantoren in heel Vlaanderen en Brussel zorgen we steeds voor een job bij jou in de buurt..

Check, dubbelcheck!Met kantoren in heel Vlaanderen en Brussel zorgen we steeds voor een job bij jou in de buurt..

My client (an important European entrepreneur) is looking for a new Personal assistant (Family Office)

Client Details

My client (an important European entrepreneur) is looking for a new Personal assistant (Family Office)

The organisation is dedicated to management of the family estate as well as its philanthropic arm.

Description

Your responsibilities:

● Researching and organising events, both public (concerts, festivals,.) and private (galas,
dinners,.)
● Daily life: insurance, health, administrative deadlines,.
● Managing media presence (both philanthropic foundation and personal)
● Managing automobiles
● Support in managing the art collection and philanthropic effort
● Limited support in managing the real estate footprint
● Interfacing with various providers and organisations: sponsored NGOs, accountants,
domestic support, events companies,.

Evenementen en faciliteiten .Beheer van aankopen (catering, kantoorbenodigdheden en boodschappen).Diverse back ups (niet limitatieve lijst).Reizen: onderzoek, reserveringen, follow up.

Reporting directly to the Executive Director, the Personal Assistant plays a crucial role in organising all activities and providing essential administrative and logistical support.

Client Details

Our client is an international organisation based in Brussels.Offices are reachable by public transports.

Description

• Manage a dynamic calendar of professional meetings, conferences, personal appointments, and travel arrangements.
• Handle daily correspondence and draft business letters as needed.
• Prepare for all internal and external meetings and events for the Executive Director, including minute-taking when required.
• Research and compile background materials and information for meetings, events, and presentations.
• Organise high-level meetings efficiently.
• Coordinate travel logistics and expense reports.
• Provide support for the organisation events when necessary.
• Facilitate communication between the Executive Director and the team.

• Jij bent de persoonlijke assistente van onze Vice President en biedt af en toe ook ondersteuning aan onze CEO.
• Ondersteuning van ons directie en management team: Door nauw samen te werken met het managementteam, ben je zeer georganiseerd en werk je onvermoeibaar om ervoor te zorgen dat onze collega's die aan overheden leveren, in een hoog tempo kunnen presteren, waarvoor we worden erkend als toonaangevend in de sector.Deze nauwkeurige coördinatie staat centraal in het leveren van een voorbeeldige klantervaring, die de kern vormt van onze manier van werken.
• Boeken van reizen, hotels, vluchten en restaurant voor directie & CEO: je kan op een confidentiele manier belangrijke zakenreizen regelen voor ons topmanagement.
• Bij sommige internationale events zal je zelf aanwezig zijn en biedt je ondersteuning bij de organisatie van de events.
• U organiseert ook delegatiebezoeken en events voor belangrijke diplomaten uit andere landen
• Administratieve ondersteuning op projecten: Naast deze geweldige kans die het ondersteunen van onze leidinggevenden met zich meebrengt, krijg je ook de kans om betrokken te zijn bij het biedingsproces van de klant en nauw samen te werken met de juridische teams, en een centrale rol te spelen bij het organiseren van interne en externe evenementen.U moet dus geheel of gedeeltelijk in staat zijn om essentiële juridische documenten te verkrijgen van de Belgische overheid (KBO, FOD Financiën, enz.) bij de notaris of de bank.
• Jij maakt contact met vertaalbureaus om belangrijke documenten op tijd te laten vertalen
• Jij biedt ondersteuning bij het opmaken van presentaties wanneer nodig

Bedrijfsprofiel: