Home

3450 jobs voor medewerker evenementen gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 3450 jobs voor medewerker evenementen gevonden

Vind een Job

3450 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Junior Eventorganisator Corporate Evenementen

KU LEUVEN in LEUVEN
time Online sinds 1 december 2023 - Tijdelijke jobs
Als junior eventorganisator corporate evenementen:
  • Ondersteun je collega's bij de organisatie van grote corporate evenementen en dit zowel in de administratieve en protocollaire voorbereiding als bij de praktische opvolging en uitvoering.
  • Ben je medebeheerder van de CRM-database: je zorgt dat de gegevens steeds up-to-date zijn en zorgt voor de nodige output in het kader van evenementen.
  • Sta je in voor de administratieve voorbereiding, opvolging en afhandeling van evenementen (opmaken registratietool en opvolgen registraties, opmaken draaiboek, opvragen prijsoffertes en bestelbonnen,).
  • Bied je ondersteuning voor de organisatie van diverse corporate evenementen, met in het bijzonder de proclamatievieringen, protocollaire ondersteuning in functie van de noden (opmaken seating, opmaken aanspreeklijsten, begeleiden stoet der togati,).
  • Verzorg je in overleg met de dienst Marketing en Communicatie de communicatie van de evenementen (opmaken en verzenden uitnodigingen, up-to-date houden eventwebsite,).
  • Zorg je voor de logistieke organisatie van evenementen (zaalreservatie, catering, AV, jobstudenten, transport, materialen,).
  • Hou je per project een gedetailleerd budget bij.
  • Zorg je mee voor een goede opvolging en vlotte samenwerking tussen de betrokken partners (vastleggen data voor evenementen, organiseren van vergaderingen, coördineren van debriefings en evaluaties,).
  • Ben je waar nodig on-site aanwezig.

Bedrijfsprofiel:

De dienst Publiekswerking, Congressen en Evenementen is verantwoordelijk voor de organisatie van corporate evenementen, protocol, evenementen in het domein van wetenschapscommunicatie, publiekswerking erfgoed en de organisatie van congressen en/of evenementen in opdracht van verschillende faculteiten, diensten of medewerkers van de KU Leuven.

Als junior eventorganisator maak je deel uit van de afdeling eventorganisatie van de dienst als onderdeel van de diensten rectoraat.Als lid van een dynamisch en gespecialiseerd team bied je ondersteuning voor de organisatie van corporate evenementen.Daarnaast zorg je mee voor het toepassen van de regels van protocol binnen KU Leuven, zowel bij de voorbereiding van evenementen als op de evenementen zelf.Je werkt hiervoor in nauw overleg met de andere eventorganisatoren.