62 jobs voor Administratie gevonden in Jabbeke (8490)

Voor onze klant, actief in de vastgoedsector regio Jabbeke, zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.

• Je bent hét stralende gezicht en de stem van het kantoor, altijd klaar om de klanten en collega’s met een warme glimlach te verwelkomen en verder te helpen.
• Als eerste aanspreekpunt aan het onthaal en de telefoon, ben jij de vriendelijke stem die onze bezoekers en bellers begroet.
• Je bent een master in het beheren van de agenda’s (van de zaakvoerster en collega’s) van het kantoor.Je plant afspraken in als een echte pro.
• Jij bent binnen het kantoor de essentiële schakel wat betreft communicatie, administratie en digitale tools.Jij zorgt ervoor dat alle gegevens en tools up-to-date blijven en vlekkeloos functioneren.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de post, mailbox, interne administratie, klassement, de planning, marketing en de algemene organisatie van het kantoor.

• Onthaal van klanten
• Opstellen van dossiers
• Correct afhandelen van administratie
• Beheren van de planning
• Opmaken van offertes en bestekken in Informex
• Bestellen van onderdelen
• Facturatie

Als fulltime Account Specialist heb je een sterke interesse in sales en werk je graag in een snelle, uitdagende omgeving.Het betreft een instapfunctie waarbij je kleine en middelgrote key account zult beheren en waarbij fysiek werk (magazijn) u niet afschrikt.

Onthaal van patiënten, telefonisch maar ook persoonlijk.

Verwerken van mailverkeer.

Samenwerken in team met andere secretariaatsmedewerker.

Je ondersteunt de werfleiding op het administratief vlak.Zo verwerk je de doorgekregen planning in Navision, breng je de kosten-opbrengsten in kaart, plan je voertuigen in, zorg je dat administratief alles in orde is zoals bv.het aanvragen van vergunningen, …

Je stelt ook de lange termijn planning op en zal deze verder praktisch organiseren

Na de uitvoering van de werken zal je de gewerkte uren en werkposten aanvullen in Navision en zorgen dat deze op orde staan voor verdere verwerking