56 jobs voor medewerker projectadministratie gevonden

Voor 1 van de grootste kelderbouwers van België (gelegen te 2960 Brecht) gaan wij op zoek naar een medewerker projectadministratie. 

Met een jong team van ongeveer 80 betonexperts leveren we dagelijks topkwaliteit. 

Functieomschrijving:

Als medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de opvolging van administratieve dossiers binnen de projectafdeling.Je biedt administratieve ondersteuning aan project- en werfleiders, bereidt aanbestedingsdossiers voor, stelt vorderingsstaten en facturen op, en controleert inkomende facturen.Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van project- en werfleiders.
  
• Voorbereiden van aanbestedingsdossiers.
  
• Opstellen van vorderingsstaten en facturen.
  
• Controleren van inkomende facturen.
  
• Rapporteren aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider.
  

• Als medewerker van de projectadministratie sta je in voor de opvolging van de administratieve dossiers binnen de projectafdeling.
• Je biedt administratieve support aan project- en werfleiders, verzorgt de voorbereidingen voor aanbestedingsdossiers, maakt vorderingsstaten en facturen op, controleert inkomende facturen enz.
• Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider.

Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie * Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, * Ondersteuning planning installateurs, techniekers * Rapporteren

Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie * Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, * Ondersteuning planning installateurs, techniekers * Rapporteren

Je biedt administratieve support aan project en werfleiders, verzorgt de voorbereidingen voor aanbestedingsdossiers, maakt vorderingsstaten en facturen op, controleert inkomende facturen enz..Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider..

Een uitdagende administratieve functie waarbij je in contact staat met alle interne diensten en de klanten.Je bent de centrale schakel tussen de vertegenwoordigers, de studiedienst, het magazijn en de klanten.Zo ben je verantwoordelijk dat de projecten goed en vlot verlopen.Binnenkomende aanvragen verwerk je.

Je staat in voor een kwaliteitsvolle administratieve verwerking van verslagen, rapporten, technische nota’s, ….Je maakt financiële overzichten, urenverantwoordingen en planningen op..

Concreet is je werkweek dus een interessante combinatie van veldwerk buiten, zelfstandig werken en projectadministratie.

Je ondersteunt project en werfleiders bij diverse taken, waaronder het voorbereiden van aanbestedingsdossiers, het opstellen van vorderingsstaten en facturen, en het controleren van inkomende facturen.Je rapporteert aan de afdelingsverantwoordelijke en/of projectleider.

Dit doen we sinds 1960.Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct.

Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider. .Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal. . .Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening.

Dit doen we sinds 1960.Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct.

(projectadministratie) * Algemene administratie en receptie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock voorraadbeheer, contractbeheer, check in@work, aanmelden onderaannemers/teams op de werf, ondersteunen bij opmaak/opvolging en verwerking offertes, projecturen ingeven, voorbereiding/verwerking technische fiches, beheer kantoorbestellingen, inplannen onderhoud/keuringen wagenpark, beheer vergunningen/huur containers, * Ondersteuning planning teams op de werf / arbeiders + transport van materieel * Nauw contact met klant, leveranciers (agendabeheer, plannen afspraken) * Ondersteuning boekhouding: Facturatie, debiteurenbeheer, creditnota's, aanmaningen/rappels, * HR: Beheer ziekte en verlof, aanmaak contracten/arbeidsovereenkomsten, contact sociaal secretariaat, ondersteuning personeelsadmin, opvolging medische onderzoeken/opleidingen/VCA,

functieomschrijving als rechterhand van de projectleider service & onderhoud sta je mee in voor de administratieve inplanning van alle elektrische werken/mensen bij onze klanten.concreet houdt dit ondermeer in: telefoons beantwoorden, werkbonnen aanmaken, planning opmaken, afspraak maken met klanten en keurders, up to date houden van klantendossiers, facturatie,

Voor een bedrijf gespecialiseerd in grondbewerkingen zijn we op zoek naar een werfleider.

Taken:

Je staat als werfleider in nauw contact met de projectleider, de klant en (onder)aannemers.

Je coördineert de onderaannemers op de werf en volgt de planning nauwgezet op.

Je stemt het project af met andere diensten zoals de technische en logistieke dienst.

Je ondersteunt de projectleider met werf- en projectadministratie, zoals vorderingsstaten en werfmappen.

Je geeft regelmatig (veiligheids)toolboxen aan zowel interne medewerkers (bijv.techniekers) als externe personen (bijv.chauffeurs, bezoekers), met oog op arbeidsveiligheid.

Je werkt conform het beleid inzake veiligheid, milieu en kwaliteit.

Je plaats van tewerkstelling zijn de verschillende werflocaties

Jouw takenpakket zal uit bestaan uit:Opstellen en boeken van facturenPrijsaanvragen opmaken, vergelijken en omzetten naar bestellingenAdministratieve voorbereiding en opmaken van de maandelijkse afrekeningen (=vorderingsstaten)Aanmaken van materiaal bestelbonnen in het ERP systeem (Odoo)Opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf met betrekking tot de veiligheidOverzichten bewaren van geleverde aan en afgevoerde goederen, grondstoffen en (huur)machinesToezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever.

Dagelijkse projectadministratie (van opdracht tot facturatie) en stelt de rapportages op..opvolgen van budgetten.. Als ware coach zal je medewerker aansturen en hen bijstaan bij problemen, ziekte, planningen..

Onze klant gevestigd te Evergem bestaat uit verscheidene bouwbedrijven die met een team van vakmensen en medewerkers, elk project, bouw of restauratie met passie, stiptheid en toewijding afwerken.

Wij zijn momenteel op zoek naar een:

Medewerker projectadministratie

Functieomschrijving

- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening.Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten
- Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting klant en je boekt de projectkosten in
- Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie
- Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen
- Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van onze arbeiders
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal
- Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work)
- Je doet de registratie van werven (RSZ)

Onze klant gevestigd te Evergem bestaat uit verscheidene bouwbedrijven die met een team van vakmensen en medewerkers, elk project, bouw of restauratie met passie, stiptheid en toewijding afwerken.

Wij zijn momenteel op zoek naar een:

Medewerker projectadministratie

Functieomschrijving

- Je neemt de integrale projectadministratie voor je rekening.Je wordt hierbij vanzelfsprekend bijgestaan door een ervaren projectleider
- Je maakt de onderaannemingscontracten op en je controleert de technische aspecten van binnenkomende contracten
- Je staat in voor het opmaken van de facturatie richting klant en je boekt de projectkosten in
- Je maakt de dagelijkse personeelsplanning op en je voert controle uit op de tijdsregistratie
- Je staat in voor het inboeken van de aankoopfacturen
- Je doet de volledige voorbereiding van de lonen van onze arbeiders
- Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen van het kantoormateriaal
- Je staat in voor het aanmelden van arbeiders op de verschillende werven (checkin@work)
- Je doet de registratie van werven (RSZ)

Nodige vergunningen, te gebruiken materiaal, …) Je krijgt hierbij ondersteuning van medewerkers projectadministratie en werfvoorbereiders.verzeker je de dagelijkse opvolging & voortgang van de werven.

JobomschrijvingWij zoeken grondboorders Als manueel of machinaal boorder (milieu) neem jij de verantwoordelijkheid over volgende taken:..

Wij zoeken grondboorders..Als manueel of machinaal boorder (milieu) neem jij de verantwoordelijkheid over volgende taken:.

Als Junior Project Manager heb je verschillende taken:

Je wordt klaargestoomd om zelfstandig projecten te leiden op werven in de regio Antwerpen.In het begin ligt de focus op administratieve en financiële opvolging, maar geleidelijk aan krijg je ook operationele en commerciële taken.

Je taken omvatten:
- De dagelijkse projectadministratie en rapportages;
- Het efficiënt inzetten van mensen en middelen;
- De budgetopvolging;
- Het aansturen van medewerkers en het oplossen van problemen;
- De toezicht op veiligheid en het aanspreken bij eventuele overtredingen;
- Het organiseren van werfvergaderingen en het opvolgen van afspraken;
- Het actief bijdragen aan verbetertrajecten voor onze klanten.

Coördinatievergaderingen en.notuleren..Algemene administratieve taken (invoeren van facturen, checkin@work, etc.).Fungeren als. Wekelijkse planningen opstellen voor technici (afspraken maken met klanten)..Toolboxmeetings opstellen..

Voor een klant te Genk, gespecialiseerd in elektrotechnische installaties, zijn wij op zoek naar een technisch bediende / IT.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid.Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht.Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

* Beheren van technische documentatie, handleidingen en projectadministratie;
* Helpen bij het opstellen van rapportages, offertes en budgetten;
* Coördineren van bestellingen en voorraadbeheer;
* Ondersteunen bij het beheer van technische installaties en systemen binnen het bedrijf;
* Helpen bij het implementeren van nieuwe technische projecten;
* Beheren en onderhouden van de IT-infrastructuur (netwerkbeheer, software en hardware);
* Eerstelijns IT-ondersteuning aan medewerkers
* Voorstellen doen voor de verbetering van technische processen;
* Samenwerken met de verschillende afdelingen.

Coördinatievergaderingen en.notuleren..Algemene administratieve taken (invoeren van facturen, checkin@work, etc.).Fungeren als. Wekelijkse planningen opstellen voor technici (afspraken maken met klanten)..Toolboxmeetings opstellen..

Je stemt projecten af met andere diensten (technische dienst, logistieke dienst) .Je ondersteunt de projectleider met werf en projectadministratie (vorderingsstaten, .

Het aanmaken en naverwerken van orders in SAP, het opmaken en opvolgen van bestelbonnen, het verwerken van meetstaten, het verzorgen van werf en projectadministratie, telefonische klantencontacten, enz..