44 jobs voor Office Medewerker gevonden in Aalst (9300)

Hierbij doe je de volgende zaken:Je verzorgt het onthaal van het kantoor.​​​​​Voorbereiding en opruimen van vergaderzalen.Je houdt het agenda bij van de zaakvoerders.Je biedt administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders.Het verwerken van facturen.Daarnaast neem je 25% HR gerelateerde taken voor jouw rekening zoals payroll, opmaak arbeidsovereenkomsten, verwerken ziektebriefjes.

Als vervangend Office Manager ben jij de reddende engel voor onze vaste Office Managers.In hun afwezigheid (verlof, parttime, ziekte, etc.) zorg jij ervoor dat de postkantoren optimaal blijven functioneren en zal je tewerkgesteld worden in verschillende kantoren.

Digital business officer

Digital business officer

Verwerken financiële dagboeken (banken en kas).Zorgvuldig verwerken van bestelbonnen. .Leveranciersboekhouding: inscannen, controleren en verwerken van aankoopfacturen.

Inboeken van leveranciersfacturen volgens afspraken en validatieregels.Inboeken van bankbetalingen..Als boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse financiële taken:.

Onthaal & aanspreekpunt klanten en leveranciers, telefoon, post.Office management: je bewaart het helikopterzicht over kantoorbenodigdheden, vergaderzalen, IT, telefonie, fleet, archieven, website, orde en netheid, maintenance.

Voor een bedrijf actief in de financiële sector in regio Aalst zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het administratief team te versterken.Spreek jij vloeiend Nederlands en ben je klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan in de financiële sector?Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende:

* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers
* Je volgt de betalingen op
* Je beheert de agenda en plant klantenafspraken in
* Je assisteert bij de facturaties & maandelijkse loonverwerking
* Je staat in voor het beheren van de interne communicatie & teamactiviteiten
* Je ondersteunt het team waar nodig

Wij zoeken een enthousiaste onthaalmedewerker die klanten met een glimlach verwelkomt en doorverwijst naar onze verkopers.Daarnaast verzorg je diverse administratieve taken en ondersteun je ons team bij dagelijkse werkzaamheden.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende speler in de interieursector, gespecialiseerd in op maat gemaakte keukens, badkamers en andere interieurprojecten.Met vestigingen in Aalst, Erembodegem en Zottegem bieden zij hoogwaardige oplossingen aan zowel particuliere als zakelijke klanten.

Omschrijving

• Je verwelkomt de Klanten en verwijst ook door naar de juiste verkoper
• Je neemt de telefoons op en verstrekt informatie aan de klanten
• Je voert een diverse waaier aan administratieve taken uit
• Je bent het eerste vrolijke gezicht die de klant ziet bij binnenkomst

Sales:.Je krijgt energie van het ontvangen van klanten.

Inboeken van leveranciersfacturen volgens afspraken en validatieregels.Inboeken van bankbetalingen..Als boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse financiële taken:.

Onze klant is een internationale marktleider in de productie van wegwerphygiëneproducten voor alle generaties.Met een wereldwijd team van meer dan 7.500 medewerkers ontwikkelt, produceert en distribueert het bedrijf in ongeveer 100 landen via grote retailers en zorgverleners.

Ben jij gepassioneerd over de persoonlijke groei van medewerkers?Wil jij een sleutelrol spelen in de evolutie naar een lerende organisatie?Ben je trots om bij te dragen aan de implementatie en het beheer van ons LMS-systeem?Dan bezit je het VPK-DNA dat wij zoeken.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van leer- en ontwikkelingsstrategieën die aansluiten bij VPK doelstellingen.
• Je maakt de jaaractieplannen rond Learning & Development op, in samenwerking met de lokale HR Business Partner en volgt deze op.
• Je evalueert de effectiviteit van de leerprogramma’s en doet aanbevelingen voor verbetering.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van functiegerichte opleidingsplannen en nieuw opleidingsmateriaal binnen de verschillende business units.
• Je organiseert en faciliteert trainingssessies, workshops, groepsopleidingen etc.
• Je bent de key user van ons LMS-Systeem (Cornerstone) en verzorgt het uploaden van content, het monitoren van gebruikersactiviteiten en bent het aanspreekpunt voor de eindgebruiker.
• Je werkt een beleid uit omtrent de samenwerking met scholen, zoals het opzetten van stageplannen en beheren van de Young Graduate programma’s.
• Je beheert de competentieprofielen en begeleidt managers in de opvolging van hun personeel.
• Je implementeert succession planning processen in samenwerking met de HR BP’s, zodat kritieke functies tijdig worden ingevuld.
• Je organiseert en levert alle opleidingsrapporteringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende subsidiedossiers in het kader van opleiding en opleidingsplannen.
• Je geeft leiding aan een team van 3 L&D Officers.
• Je bent blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van L&D en past deze ook toe binnen de organisatie.

Onze klant is een gevestigde waarde in de automotive sector met verschillende vestigingen verspreid over Oost Vlaanderen.Ze bieden een aanbod aan van aankoop tot verkoop van Audi tot VW.

Dan is deze vacature voor jou!.Als Filiaalmanager ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van de Bandencentrale.Daarnaast geef je leiding aan een team van ongeveer tien medewerkers, waarbij je hen motiveert, traint en helpt groeien.

Als monteur krijg jij volgende verantwoordelijkheden:

.Je zult op basis van technische tekeningen de juiste onderdelen monteren tot een perfecte matrijs.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldige kwaliteitscontrole tijdens het productieproces, zodat afwijkingen tijdig worden opgemerkt.Ten slotte voer je diverse algemene productiewerkzaamheden uit.

Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten in de vestiging in Aalst.Je ontvangt de klanten met een glimlach en bent de tussenspil tussen werkplaats en klant.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gevestigde waarde in de automotive sector met verschillende vestigingen verspreid over Oost Vlaanderen.Ze bieden een aanbod aan van aankoop tot verkoop van Audi tot VW.Het bedrijf heeft een familiaal karakter en staat voor duurzame relaties met zowel de klanten als de medewerkers.

Omschrijving

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.
• Je verzorgt de dossiers van A tot Z
• Je communiceert met de klanten en brengt info over van de werkplaats naar de klant.
• Je houdt de klanten op de hoogte over de status van hun voertuig.
• Je voorziet de planning van de werkzaamheden op een overzichtelijke manier.
• Je ondersteunt de facturatiedienst afhankelijk van ervaring.
• Je stuurt de facturen op naar de klanten indien het voertuig klaar is.

.Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant en gaat oplossingsgericht tewerk; .We zijn op zoek naar medewerkers voor diverse filialen in Aalst, Meldert en Erembodegem.Interesse? Commercieel Bediende bestaat uit:..

• Als spilfiguur van het HR Team ondersteun je alle medewerkers en leidinggevenden in de verschillende afdelingen.
• Je bent eindverantwoordelijk voor alle soft HR gerelateerde topics: werving & selectie, opleidingen, ontwikkelprogramma's, ziekteverzuim, sociaal overleg, employer branding etc.
• Je bent back-up voor de correcte afhandeling van de payroll.Je beantwoordt sociaaljuridische vragen en springt administratief bij waar nodig.
• Samen met je collega's werk je aan diverse HR projecten met het oog op verdere professionalisering.Retentie en welzijn spelen hierin een cruciale rol.
• Je wordt 1x per week verwacht op de verschillende sites nationaal.
• Je rapporteert aan de HR Manager Benelux.

Monteur..Voor een familiaal bedrijf zijn wij op zoek naar technisch ingestelde collega die het montage team in Aalst wil komen versterken!.JobomschrijvingAls monteur krijg jij volgende verantwoordelijkheden:.

Onze klant is een familiebedrijf met meer dan 10 vestigingen in Zuid Oost Vlaanderen, actief in de automotive sector voor de aankoop, verkoop, onderhoud en carrosserie van voertuigen.Ze bieden een aangename werkomgeving, waar stabiliteit centraal staat.

Leveringsbonnen, contracten).Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e mails, telefoons).

Je komt terrecht in een lokaal bedrijf waar doorgroeimogelijkheden en collegialiteit centraal staan..Je bent het eerste aanspreekpunt van de klant en gaat oplossingsgericht tewerk;..

Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact.Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv.leveringsbonnen, contracten)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
• Plannen en coördineren van afspraken en transporten
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact.Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv.leveringsbonnen, contracten)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
• Plannen en coördineren van afspraken en transporten
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

Als Admin Support in de automotive sector ben je verantwoordelijk voor administratieve en operationele ondersteuning, zoals het verwerken van orders, facturatie en klantcontact.Je zorgt voor een nauwkeurige administratie en communicatie tussen klanten, leveranciers en interne teams om een vlotte werking van de organisatie te garanderen.

Bedrijfsomschrijving

Een toonaangevende mobiliteitspartner in het zuiden van Oost-Vlaanderen biedt expertise in merken zoals Volkswagen, Audi, SEAT, CUPRA, ŠKODA, Volkswagen bedrijfswagens en Ford.Met ongeveer 200 medewerkers verspreid over 9 vestigingen, van de Dendervallei tot de Vlaamse Ardennen, staan vertrouwen, gastvrijheid, respect en uitstekende service centraal, met als doel een uitzonderlijke klantenervaring en tevredenheid.

Omschrijving

• Verwerken en opvolgen van orders, offertes en facturen
• Beheer van klant- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteuning bij logistieke en voorraadadministratie
• Voorbereiden en controleren van documentatie (bijv.leveringsbonnen, contracten)
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, telefoons)
• Plannen en coördineren van afspraken en transporten
• Ondersteunen van het sales- en serviceteam met administratieve taken
• Opstellen en bijhouden van rapportages en overzichten
• Toezien op naleving van interne procedures en kwaliteitsnormen
• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning binnen de afdeling

✅.Must haves:.Als.Sales development medewerker ben jij de stem en het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering..Teamincentives bij het behalen van targets..

Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet!Je verwelkomt de patiënt en familieleden, je maakt afspraken met verschillende diensten en doet dit steeds met een lach en spontane babbel.Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem want administratie, da’s echt je ding!De puntjes op de i, correct verwerken van de medische verslagen met de nodige snelheid behoort ook tot jouw takenpakket.In en uitgaande post verwerk jij als geen ander, je kan daarnaast gemakkelijk ingezet worden voor tarificatie taken.Je garandeert een georganiseerd klassement voor de medische dossiers.Overleg met collega’s, optimalisatie van de werking samen met het team én natuurlijk een TOP werksfeer, dat is waar jij mee aan werkt.