557 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (Regio)

Wij zoeken een gemotiveerde en klantgerichte administratief medewerker die de rollen van office manager, receptionist en administratief medewerker combineert, met sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een middelgrote organisatie in de verzekeringssector.Zij zijn bekend om hun klantgerichtheid en toewijding aan uitmuntendheid in hun service.

Omschrijving

Als Receptionist zijn je verantwoordelijkheden :

• Beheren van binnenkomende oproepen en klantverzoeken;
• Verstrekken van informatie over verzekeringsproducten en -diensten aan klanten;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals het invoeren van gegevens en het bijhouden van klantdossiers;
• Assisteren bij het oplossen van klantvragen en problemen;
• Samenwerken met andere afdelingen om een hoogwaardige klantenservice te garanderen:
• Business trips boeken;
• Parking beheren;
• Kantoorbenodigdheden bestellen:
• .

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal.Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke..

Wij zijn op zoek naar een tweetalige Administratief medewerker met ervaring in de verzekeringssector die klantgericht is en nauwkeurig werkt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een grote organisatie in de verzekeringssector, gevestigd in Brussel.Ze zijn gekend om hun klantgerichte benadering en bieden een breed scala aan verzekeringsproducten aan.

Omschrijving

Als Administratief medewerker, zijn uw verantwoordelijkheden:

• Beheer en opvolging van verzekeringsdossiers.
• Correspondentie en communicatie met klanten en andere afdelingen.
• Nauwkeurige verwerking van klantengegevens in het systeem.
• Respecteren van de bedrijfsprocedures en -regels.
• Ondersteuning bieden aan het team en de directie waar nodig.

Het advocatenkantoor DELAW PARTNERS, gelegen te Louizalaan in Brussel, zoekt een tweetalige juridische secretariaatsmedewerker(ster) Nederlands/Frans..Ervaring in de juridische sector en een goede kennis van de gebruikelijke IT toepassingen zijn onontbeerlijk..

Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal.Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke.

Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens reguliere werktijden.Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is.Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers;Je beantwoordt de inkomende telefoons;Je verbindt telefoons door;Je noteert boodschappen;Je beheert de planning van vergaderzalen;Je zet vergaderzalen klaar;Je bestelt broodjes & lunch;Je beheert de voorraad van het kantoormateriaal;Je maakt badges aan voor personeel;Je beheert de uitgaande post & pakjes;In back up ben je verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen;Je maakt kopies;Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

Administratief medewerker.Deeltijdse opdracht (29/36).Body">Diploma: Hoger secundair onderwijs.

Tweetalig en kennis van Wisa zijn een pluspunt..

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.

Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• U beheert de receptie en het onthaal van klanten.
• U beheert inkomende oproepen en bent verantwoordelijk voor het doorverbinden van oproepen.
• U beheert en verwerkt inkomende e-mails naar het algemene adres.
• U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).
• U bent verantwoordelijk voor agendabeheer

Wat ga jij doen als Onthaalmedewerker?..Je verleent allround facilitaire en administratieve ondersteuning, o.a. Bij postverdeling, facturatie en reservering van vergaderzalen...

Voorraadbeheer, onderhandelen en bestellen van diverse artikelen (kantoorbenodigdheden, toners, papier, dranken, koffie, briefpapier, enz.).Reserveringen (taxi's, afhalingen, lunches van partners, restaurants, enz..

Deze afrekeningen.Je beantwoordt telefonische vragen van klanten.Je staat in voor het digitaliseren van documenten, e mails, brieven, opgestelde afrekeningen.Je voert andere, punctuele taken uit in functie van de algemene werkdrukJe staat in voor het opstellen van afrekeningen van verwarming en water van gebouwen

.Beheren van binnenkomende oproepen en klantverzoeken;.Verstrekken van informatie over verzekeringsproducten en diensten aan klanten;.Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals het invoeren van gegevens en het bijhouden van klantdossiers;.

Ben jij een ervaren administratief talent met een sterk analytisch vermogen?Onze klant, een dynamische logistieke dienstverlener, zoekt een Administratief Medewerker Logistiek om het team te versterken en te ondersteunen bij diverse administratieve processen..

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker in onze basisschool.Het betreft een voltijdse job (36u).Je staat in voor de personeels- en leerlingenadministratie, het aanmaken van facturen en het opvolgen van betalingen, bestellingen,.

.

De vacature loopt tot het einde van het schooljaar, maar kan verlengd worden naar volgende schooljaren toe.

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je dagelijks het verschil maakt voor particuliere beleggers?Hou je van processen en procedures en werk je graag in een gestructureerde omgeving?Lees dan verder!

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker dienst infrastructuur (v/m/x)

Voltijds – vervanging tot augustus 2025

 

Jouw taken:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
• Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
• Je vraagt offertes op; 
• Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten; 
• Je beheert de agenda van de klusdienst; 
• Je werkt samen met je collega’s van de dienst ‘Infrastructuur & Preventie’.

* Je biedt administratieve ondersteuning aan het diensthoofd;
* Je verzorgt administratieve taken (o.a.kopieer- en scanwerk, archivering, up-to-date houden van bestanden, lijsten opmaken, …);
* Je vraagt offertes op;
* Je maakt planningen op in kader van raamovereenkomsten;
* Je beheert de agenda van de klusdienst;
* Je werkt samen met je collega's van de dienst 'Infrastructuur & Preventie'.

* Een job met een maatschappelijke meerwaarde: je zorgt er mee voor dat Brusselse kinderen en jongeren van een kwaliteitsvolle opvang en onderwijs kunnen genieten

* Fijne en gedreven collega's: je werkt binnen de cel 'Infrastructuur & Preventie' en rapporteert aan het diensthoofd

Voor mijn klant ben ik op zoek naar een administrative assistent.

Het belangrijkste doel is het organiseren en coördineren van verschillende evenementen, terwijl je in een samenwerkend en professioneel team werkt.

Bedrijfsomschrijving

Mijn klant is een pijler van de elektrotechnische sector, toegewijd aan het ondersteunen van bedrijven en werknemers door middel van een verscheidenheid aan diensten.De belangrijkste focus ligt op de ontwikkeling van vaardigheden en effectief beheer van middelen en voordelen.

De kantoren bevinden zich in Brussel, bereikbaar met het openbaar vervoer.

Omschrijving

Als administratief Bediende, zullen je verantwoordelijkheden omvatten:

• Administratieve organisatie van trainingen en informatiesessies;
• Er kan van tijd tot tijd een beroep op je worden gedaan om administratieve taken voor andere teams uit te voeren.