358 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Brussel (1000)

Klantencontact...Unique Brussel zoekt een Administratief Medewerker in de bouwsector.Beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring?

Klantencontact...Onze klant is actief in de bouwsector.JobomschrijvingUnique Brussel zoekt een Administratief Medewerker in de bouwsector.Beschik je over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring?

Als onthaalmedewerker ben je het gezicht en de stem van onze organisatie.

Je draagt bij aan het vervullen van de opdrachten van de HRJ door een professionele ontvangst van bezoekers en het klantgericht behandelen van telefonische oproepen van kandidaat-magistraten, burgers, leveranciers

Je biedt logistieke en administratieve ondersteuning voor het goede verloop van de activiteiten.Deze activiteiten variëren van commissievergaderingen, mondelinge examens

voor de toegang tot de magistratuur, overlegmomenten met juridische partners, (inter)nationale conferenties.

Je organiseert jouw werk in functie van de prioriteiten en de opmaak van een planning voor de uitvoering van de taken.

Bedrijfsprofiel:Je werkt voor een bedrijf te Brussel als analytisch bediende marketing op de marketingafdeling voor de ledenwerving!..Het verwerken en invoeren van aanvragen voor marketingcampagnes in het CRM systeem, MS Dynamics.

Voor een technische speler gelegen in regio Brussel zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te vervoegen.Ben jij analytisch ingesteld, vlot aan de telefoon en heb je een goede talenkennis?Dan is deze functie vast iets voor jou!

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de afrekeningen
• Je beantwoordt vragen van klanten omtrent hun afrekening via telefoon en email
• Je geeft facturen en andere documenten correct in in het systeem
• Je ondersteunt de collega's waar nodig
• Je behandelt klachten van klanten
• Allround administratieve taken

Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige receptionist (M/V/X) voor een bedrijf in de banksector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als receptionist (m/v/x) zijn:

• U bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van klanten;
• U bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf;
• U behandelt alle telefoongesprekken;
• U beheert verschillende administratieve taken zoals archivering, afdrukken van documenten, sorteren en verdelen van post, enz.;
• U hebt de leiding over kantoormateriaal en staat in contact met leveranciers;
• U bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de vergaderzalen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalige receptionist (M/V/X) voor een bedrijf in de banksector.

Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als receptionist (M/V/X) zijn:

• U bent verantwoordelijk voor het verwelkomen van klanten;
• U bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf;
• U behandelt alle telefoongesprekken;
• U beheert verschillende administratieve taken zoals archivering, afdrukken van documenten, sorteren en verdelen van post, enz.;
• U hebt de leiding over kantoormateriaal en staat in contact met leveranciers;
• U bent verantwoordelijk voor het onderhoud van de vergaderzalen.

Het departement documentatie bij SABAM zoekt extra hulp voor een documentatiemissie van drie maanden.Het gaat om administratief en repetitief werk, ideaal voor wie op zoek is naar een korte en eenvoudige opdracht tijdens de komende maanden.

Als administratief bediende bij Sabam in het team documentatie heb je volgend takenpakket:

- Hoofdtaken: Afstemmen van afspeellijsten met de database, het aanvinken van overeenkomsten en het uitvoeren van basistaken op administratief vlak.Het doel is om ervoor te zorgen dat auteurs correct worden betaald voor de muziek die wordt uitgezonden.

- Aard van het werk: Repetitieve, eenvoudige en monotone taken waarvoor geen uitgebreide opleiding nodig is.Je moet snel operationeel kunnen zijn.

Je taken als administratief bediende: Je registreert van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing systeem.Dit kunnen zowel technisch en niet technische vragen zijn, vragen omtrent facturen, vragen omtrent abonnementen.

Ontvangen van externe bezoekers en gasten.Afhandelen van telefoongesprekken.

Voor een van onze partners, actief in een proactieve en groeiende sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X). .Uw taken als administratief medewerker (M/V/X) :.

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een ervaren en professionele receptionist(e) die vlot tweetalig is in Frans en Nederlands.Als receptionist(e) bent u het visitekaartje van het kantoor en speelt u een cruciale rol in het eerste contact met cliënten en bezoekers.Daarnaast biedt u algemene administratieve ondersteuning aan het team.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor gevestigd in het hart van Brussel, gespecialiseerd in diverse rechtsgebieden en biedt hoogwaardige juridische diensten aan zowel particulieren als bedrijven.Het team bestaat uit gepassioneerde en ervaren advocaten die zich inzetten voor het bieden van de beste juridische ondersteuning aan hun cliënten.

Omschrijving

• Verwelkomen van cliënten en bezoekers met een warme en professionele houding
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken in zowel het Frans als het Nederlands
• Beheren van de inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails en post
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Voorbereiden van vergaderzalen en zorgen voor een nette en representatieve ontvangstruimte
• Verwerken en archiveren van documenten en dossiers
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals kopiëren, scannen en het beheer van kantoorbenodigdheden
• Assisteren bij eenvoudige juridische administratie onder begeleiding van de advocaten

Voor Antwerpen zijn we op zoek naar een receptionist 40u/week. Als receptionist werk je op de site van onze klant.Medewerkers en bezoekers elke dag welkom heten op een professionele en persoonlijke manier..

Interessante opportuniteit als Administratief Medewerker in de Technologie- en Telecomsector.Deze rol in de afdeling Zakelijke Ondersteuning biedt essentiële administratieve hulp, waarbij nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid vereist zijn.Je bent het centrale aanspreekpunt voor gebruikers van hun diensten en zult verantwoordelijk zijn voor het correct doorsturen van bepaalde taken naar de juiste afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een leider in de technologie- en telecomsector met een groot aantal medewerkers.Hun hoofdkantoor is gevestigd in Brussel, waar ze worden erkend voor hun inzet voor innovatie en uitstekende service.

Omschrijving

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het contact center van het bedrijf
• Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Aanmaken en bijhouden van database records.
• Assisteren bij project-managementtaken.
• Coördineren met andere afdelingen om een soepele werking te garanderen.
• Zorgen dat alle administratieve taken nauwkeurig en op tijd worden voltooid.
• Bijdragen aan de voortdurende verbetering van administratieve processen.

Jouw voornaamste taken omvatten: Telefonisch onthaal en doorverwijzing naar de juiste contactpersonen.Verzorging van het klassement, zowel digitaal als hard copy (bijv.binnenkomende werfdocumenten, leveringsbonnen, betonbonnen). Administratieve verwerking van de facturatie (bijv.

An exceptional opportunity for a Receptionist / Administrative Assistant to join a reputable law firm in Brussels.The candidate will be a vital part of the Secretarial & Business Support team, offering exceptional administrative support and maintaining a welcoming environment for all clients.

Client Details

The organisation is a well-established Belgian law firm with a lot of multinational clients.They have a significant presence in Brussels, offering a wide range of services to a varied client base.

Description

• Managing the reception area and greeting visitors professionally.
• Assisting in various administrative tasks, including scheduling meetings and appointments.
• Answering phone calls and redirecting them as necessary.
• Maintaining a clean and organised office environment.
• Assisting with the preparation of business reports and presentations.
• Managing office supplies and liaising with vendors as needed.
• Offering support to legal team members with their tasks.
• Upholding the company's professional image at all times.

U bent een algemene en administratieve ondersteuning voor de verschillende teams; .U bent belast met het beheer en de follow up van de communicatie: e mails, papieren correspondentie, telefonische contacten, enz;.

The company is located in the centre of Brussels and easily accessible with public transport.DescriptionAs a receptionist you'll be responsible for:First point of contact for clients, visitors & employeesManage office supplies & order furnitureCreation of accessesCoordinate meeting roomsHandle mail in/out, calls and the general mailbox

Voor onze klant binnen Energie zijn we op zoek naar een interim Administratief Bediende ter vervanging van een een vaste werknemer te Brussel.Het kantoor is makkelijk te bereiken met openbaar vervoer, het ligt op wandelafstand van het Brussel Noord Station..

Het takenpakket als Administratief Medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de afrekeningen
• Je beantwoordt vragen van klanten omtrent hun afrekening via telefoon en email
• Je geeft facturen en andere documenten correct in in het systeem
• Je ondersteunt de collega's waar nodig
• Je behandelt klachten van klanten
• Allround administratieve taken

Je plant afspraken voor stagecontrole..Je monitort het document management systeem..Je inventariseert en houdt stage en architectendossiers bij..Je informeert stagiairs, architecten en mandatarissen aan de balie, telefonisch en via e mail..

Ben je georganiseerd, dynamisch en gemotiveerd?Ben je op zoek naar een job waarin je jouw sociale vaardigheden optimaal kunt benutten?Communiceer je graag met mensen en schrikt een coördinerende rol jou niet af?Dan is de job als receptionist(e) te Brussel bij onze klant, die een grote belangrijke speler is op de financiele markt, helemaal iets voor jou!

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant:

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)
• Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)
• Organiseren van de taxiservice op aanvraag
• Beheer en organisatie van vergaderzalen en klein materiaal voor het hele gebouw
• Dagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen 
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam

Dan is de job als vliegende receptionist(e) bij onze klant te Brussel helemaal iets voor jou!Als vliegende receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant:Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)Organiseren van de taxiservice op aanvraagBeheer en organisatie van vergaderzalen & klein materiaalDagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam

Voor onze klant in Brussel, een internationaal gerenommeerd advocatenkantoor met mooie kantoren in centrum BRussel, zijn we op zoek naar een tijdelijke onthaalmedewerker...

Bestelbonnen/Facturatiebonnen/ OAL contracten versturen..Opvragen en opvolgen voorlopige en/of definitieve opleveringen..Opvolging van betalingen..Voorbereiding aanbestedingen..

S ’Academie vzw, de seniorenwerking van Solidaris Brabant, zoekt een (m/v/x)*:.Administratief bediende.

.#Administratief Medewerker#Administrative Assistant#Office Assistant#Administrative Support#Administratief medewerker#Administratief bediende#Administratieve ondersteuning archieven.Administratief verwerken van verrekeningen met uiterste precisie.

Ondersteuning bij inkomende facturatie; administratieve ondersteuning bij het verzekeringsbeheer;.Officemanagement. ..Administratieve ondersteuning bij het beheer van het personeel; .