122 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Wevelgem (8560)

Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Bediende (M/V/X) ter uitbreiding van het team.

Je komt terecht in een team van collega's met een gelijkaardig takenpakket, waar jullie elkaars back up zijn.

Als Administratief Bediende hebt u onderstaand takenpakket:

• Inplannen van opdrachten;
• Ontvangen en inschrijven van binnenkomende documenten;
• Opmaken van rapporteringen;
• Instaan voor de facturatie;
• Verzorgen van de communicatie met klanten;
• Verwerken van allerhande ad hoc gegevens.

Wat verwachten we van jou in de functie als onthaalmedewerker?

Na een grondige inwerkperiode ben je volledig vertrouwd met de organisatie, producten en klanten. 

Met deze kennis versterk je het team:.

• Als eerste aanspreekpunt verwelkom en begeleid je elke klant op een enthousiaste en efficiënte manier
• Je behandelt inkomende telefoongesprekken met een commerciële insteek en uitstekende klantgerichtheid
• Vragen en prijsverzoeken van klanten behandel je vlot en je assisteert bij het opstellen van offertes
• Administratieve taken zoals het verwerken van orders en dossiers voer je feilloos uit
• Je biedt ondersteuning aan collega's van andere afdelingen en staat klaar om bij te springen waar nodig
• Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de permanente bezetting in de toonzaal en adviseer je klanten met aandacht voor hun stijlvoorkeuren en behoeften
• Beschikbaarheid op zaterdagochtend is voor jou geen probleem (gecompenseerd met een halve vrije dag tijdens de week).

Interesse?Stuur je cv dan door naar absoluteprofessionals@absolutejobs.be

We zijn op zoek naar een creatieve onthaalbediende met passie voor digitale marketing. 

Naast onthaal en digtale marketingactiviteiten, ben je ook bereid om kleine logistieke taken uit te voeren. 

Voor onze klant in Gullegem zijn we op zoek naar een gedreven allround administratief bediende.

Takenpakket:

• Je helpt er bij het opvolgen & opmaken van gezondheidscertificaten voor export van levensmiddelen.
• Je legt contacten met het FAVV en verschillende klanten.
• Je legt de nodige contacten met de mensen op de werkvloer teneinde de controles van het FAVV vlot te laten verlopen.
• Je volgt de flow van inkomende – vertrekkende goederen op.
• Je voert controles uit op paletten.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van de FAVV certificaten.
• Je staat in nauwe verbinding met het logistieke team en linkt de certificaten aan vertrekkende vrachten.
• Je staat in voor het archiveren van de certificaten in een register.

Ben jij de persoon die altijd een warm welkom weet te bieden?Hou je van orde en structuur, en ben je bekend met administratieve taken?

Dan is deze functie als portier bij onze klant, een vooraanstaande specialist in zonwering, echt iets voor jou!

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en chauffeurs
• Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal, waarbij je ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt
• Je staat in voor het bijhouden van een gestructureerde administratie (registeren van inkomende en uitgaande leveringen - verwerken van documentatie - bijhouden van bezoekersregistraties)
• Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de logistieke processen soepel verlopen
• Het coördineren van leveringen en het assisteren bij het beheer van inkomende en uitgaande goederen behoren tot jouw verantwoordelijkheden

Op zoek naar een administratieve job met de nodige variatie?Spreek je naast vloeiend Nederlands zeer goed Frans en Engels?Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Na een intensieve interne opleiding ziet jouw werkdag als administratief bediende er als volgt uit:

• Je zal een specifieke klantenportefeuille toegewezen krijgen.Je fungeert als aanspreekpunt voor de klant voor product- en leverinformatie en ondersteunt hem met antwoorden en advies (hoofdzakelijk via mail).
• Je speelt een belangrijke rol tussen de klant, de externe sales en de andere interne departementen zoals planning en productie.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de volledige flow, van binnenkomende order tot het afleveren bij de klant.
• Je zorgt voor het transport naar de klant toe.
• Je staat in nauw contact met ons magazijn en de productie enerzijds en de transporteur anderzijds.
• Je neemt een proactieve houding aan en probeert op die manier de klant altijd voor te zijn.
• Je neemt graag initiatief om processen te optimaliseren.
• Je bent back-up van je collega's bij hun afwezigheid.

• Je bent het aanspreekpunt van de bezoekers
• Je verzorgt de telefooncentrale
• Je behandelt de post 
• Je voert all round administratieve taken uit
• Je verzorgt het klassement

• Je beheert de centrale database 
• Je verzorgt de administratieve behandeling van de offerte-aanvragen
• Je maakt offertedossiers op

• Je verzorgt het afdrukken en sorteren van werkpostfiches
• koppeling met productietekeningen volgens plannummer

• .

Voor een klant Regio Wevelgem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de productie.

Binnen deze functie zal je:

• bestellingen verwerken
• beslissen of bestellingen klaargezet of geproduceerd mogen worden
• bestellingen opvolgen en zorgen dat deze op tijd verstuurd worden.