76 jobs voor Onthaalmedewerker gevonden in Aalst (9300)

Administratief medewerker

Voor een familiale speler actief binnen de financiële dienstverlening in regio Aalst zijn we op zoek naar een Administratief Bediende om het team te verstreken.Ben jij hands-on, nauwkeurig en communicatief?Dan is deze vacature vast iets voor jou!

Het takenpakket als Administratief Bediende:

• Je staat in voor het onthaal van de klanten
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer
• Je behandelt vragen van klanten
• Je staat in voor de administratieve opvolging van dossiers
• Allround administratieve taken

Houd jij van sociaal contact, ben je behulpzaam en nauwkeurig?Dan hebben wij de ideale functie openstaan als Administratief Medewerker schadebeheer bij een familiale automotive speler in regio Aalst!

Jouw takenpakket als Administratief Medewerker schadebeheer:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten en begroet hen allemaal even enthousiast
• Je staat in nauw contact met de verzekeraar en handelt samen schadegevallen a
• Je neemt binnenkomende telefoons aan en beantwoordt vragen van klanten
• Je plant afspraken in
• Je maakt facturen en offertes op
• Je overloopt de planning met klanten

Als baliemedewerker ben jij het aanspreekpunt van onze winkel, je helpt zowel professionelen (garagisten) als particulieren in hun zoektocht naar een product.Dit doe je zowel aan de balie als via telefoon, e-mail, online orders of whatsapp.Je streeft ernaar de klant op een correcte en zo een snel mogelijke manier te helpen.

Als Administratief Bediende/Onthaal Carrosserie ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Je staat in voor een correct onthaal en een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken ter ondersteuning van de carrosserie-afdeling.

Plaats tewerkstelling: 9300 Aalst

Taken: 

• Verwelkomen van klanten en bezoekers
• Aannemen van telefoongesprekken en doorverwijzen naar de juiste personen
• Registreren van binnenkomende voertuigen
• Beheren van de agenda voor afspraken en herstellingen
• Opvolgen van de administratieve processen voor herstellingen en schadegevallen
• Ondersteunen van de carrosserie-afdeling bij diverse administratieve taken
• Zorgdragen voor een nette en ordelijke receptie en wachtruimte

Jouw takenpakket als administratief bediende ziet er als volgt uit:

• Actief volgen van overheidsaankondigingen en bestekken
• Grondig analyseren van aanbestedingsdocumenten en beoordelen van de haalbaarheid
• Opstellen, verifiëren en indienen van alle noodzakelijke documenten en formulieren
• Je zorgt ervoor dat alle inschrijvingen voor overheidsopdrachten volledig en tijdig worden ingediend
• Het nauwkeurig bijhouden van administratie van alle documentatie en communicatie met overheidsinstanties

Lijkt deze job echt iets voor jou?Lees dan snel verder!

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een gekende naam in de garagewereld.Met meer dan 50 jaar ervaring begrijpen ze als geen ander de dynamiek van mobiliteit.Als regionale partner zijn ze uitgegroeid tot een mobiliteitsaanbieder met meer dan 10 vestigingen en ongeveer 200 medewerkers.

Binnen het bedrijf heerst er een familiesfeer waar klanttevredenheid voorop staat.

Wij rekruteren voor hen een administratief bediende.

Voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zijn wij op zoek naar een bediende die ons team wilt versterken in ons filiaal van Aalst.

Je taken bestaan uit: 

• Het verwerken en opvolgen van de goederen zowel in- als outbound.
• Je geeft de leiding en de gepaste instructies mee aan een team van 3 magazijniers.
• Je onderhoudt commerciële contacten met ons bestaand cliënteel.
• Je houdt de inventaris bij op regelmatige basis van de stock.
• Het factureren van de bewegingen binnen het magazijn.
• Het factureren van de stock op zowel weekbasis als maandbasis.
• Het opvolgen van eventuele palletruil.

Voor een klant, specialist in keukens, regio Aalst, zijn wij dringend op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Functie:

In deze functie ben je de rechterhand van de Logistiek Manager en sta je hem / haar bij in alle lopende dossiers, vertrekkende van de verkoper

Je bent als het ware de tussenschakel tussen verkoper en schrijnwerker

Takenpakket :.

- Contacten met leveranciers

- Je tekent de plannen verder uit

- Je controleert op fouten en denkt aan oplossingen

- Je zorgt voor correcte bestellingen en volgt deze dan ook verder op

- Per dossier beheers je de volledige planning

Als consultant notarieel medewerker / notarieel bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.