120 jobs voor Assistent gevonden in Zaventem (1930)

Een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in de regio van Zaventem, is op zoek naar een Office Manager / Management Assistant.Weet jij van aanpakken en ben je op zoek naar een nieuwe en uitdagende administratieve functie?Lees dan zeker verder!

Een greep uit jouw takenpakket als Office Manager / Management Assistant:

* Ondersteunen van het management op administratief vlak
* Agenda & travel management
* Organiseren en voorbereiden van meetings (intern en extern, nationaal en internationaal)
* Office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, behandelen van inkomende telefonie, facility management…

Een firma actief binnen de technologische sector en gelegen in regio Zaventem, is op zoek naar een Executive Assistant voor de CFO.Heb jij al ervaring in een gelijkaardige functie en ben jij op zoek naar een nieuwe functie op de lange termijn?Aarzel dan niet en lees hieronder verder!

Jouw takenpakket als Executive Assistant:

* Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
* Deelnemen en notuleren tijdens vergaderingen
* Agenda en travel management voor de het financieel management team
* Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
* Facility en fleet management
* Bijkomende administratieve verantwoordelijkheden zoals bv.het aanmaken van PO nummers

Zaventem / Admin support / SAP / Engels / Flexibiliteit + 1 dag homeworking /1103187

Over de organisatie
Je komt terecht in een internationaal bedrijf in de chemische sector.Het bedrijf staat bekend omwille van sterke doorgroeimogelijkheden & een moderne werkomgeving.

Jouw nieuwe functie

Voor een internationaal team in Zaventem zijn we op zoek maar administratief talent dat aan de slag wil gaan als Office Assistant.Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel het finance departement ondersteunt als Office Manager taken op je neemt.

Je verantwoordelijkheden omvatten:

1. Financiële administratie (50%):
   • Je houdt bij welke facturen nog betaald moeten worden.
   • Je stelt rapporten op.
   • Je werkt met SAP voor het aanmaken van PR/OP/AP's.
   • Je bent het aanspreekpunt via e-mail voor vragen over facturatie.
2. Office management (50%):
   • Je bestelt kantoormateriaal.
   • Je organiseert teambuildingsactiviteiten.
   • Je ondersteunt bij het opstellen van de driemaandelijkse nieuwsbrief.
   • Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken, zoals het regelen van reparaties (bijvoorbeeld voor de airconditioning) en het contact opnemen met de juiste leveranciers.

Kortom, als Office Assistant zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een waardevolle schakel in het team!

.Daily AP/PO/PR booking or creation, into SAP systems..Administrate and process all of incoming emails in general invoicing mailbox.. Point of contact for all suppliers to follow up outstanding inquiries..Weekly AR/AP report overview..

Een toonaangevend bedrijf in het onderhoud van centrale verwarmingssystemen, is op zoek naar een dynamische, tweetalige assistent om hun team te versterken.
Ben jij georganiseerd, tweetalig NL/FR en klaar om het hart van hun operaties te worden?
Dan zoeken wij jou!

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

- Het maken en beheren van de planning voor de techniekers.
- Het coderen en opvolgen van geplande en uitgevoerde interventies.
- Het professioneel beantwoorden van telefoontjes en het bieden van eerstelijns klantenservice.
- Ondersteunen van het team met administratieve taken.

Jouw taken als Executive Assistant:..Ondersteunen bij klantenevenementen en teambuilding, inclusief reisboekingen..Zorgen voor een soepele start voor nieuwe medewerkers en afhandelen van vertrekprocedures..

.Je ondersteunt onze executive assistant bij het dagelijkse beheer van de financiële afdeling in Zaventem..

Inkomende en uitgaande betalingen* Bijspringen bij operationele office management taken

Voor een internationaal bedrijf in Zaventem zoekt Meti.Select een enthousiaste Management Assistant..Andere taken zijn:.. Zorgt dat de risk procedure wordt gevolgd.alles administratief in orde is..

Je bereidt business meetings en vakbondsvergadering voor, notuleert, volgt ISO VCA certificatie op, maakt rapporteringen en behandelt/ verifieert contracten.Je ondersteunt het management, signaleert problemen en stelt proactief oplossingen voor..

OmschrijvingAls Personal Assistant zijn jouw hoofdtaken onder meer: Agendabeheer RapporterenHet opmaken van Power.PointsHet beheren reizenHet opstellen van to do listsHet beheren van mails & telefonieHelpen met interne projecten .

Je ondersteunt onze executive assistant bij het dagelijkse beheer van de financiële afdeling in Zaventem..Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de volledige dagelijkse boekhouding, inclusief aankopen, verkopen, financiën, dividenden, en andere gerelateerde taken..

Then this job opportunity is perfect for you!BedrijfsomschrijvingOur client is a growing company within the medical field, with offices in Zaventem.Take the opportunity to be part of this dynamic company & join the family!OmschrijvingAs a Personal Assistant, your main tasks will be: Calendar managementFirst contact (mailing, telephone)Taking notes, Power.

Onze klant is een gekende verdeler van sanitair- en verwarmingsartikelen met verschillende toonzalen in België.Voor hun filliaal te Zaventem, zijn ze dringend op zoek naar een Assistent Logistiek Teamleader 2 ploegen.

 

WEEK A: Je werkt van 05u00 tot 13u30, dit van maandag tot vrijdag

WEEK B: Je werkt van 13u30 tot 22u00, dit van maandag tot vrijdag

 

Wat zal jij doen als Assistent Magazijnbeheerder?

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van de orderpicking, het stockeren van de goederen en de retours;
• Je motiveert de medewerkers van je ploeg en volgt mee de werkverdeling en de uitvoerig van de taken op;
• Je neemt administratieve taken ter harte, zoals de opvolging van de prestaties van je medewerkers, afhandeling van het mailverkeer, de retours,
• Je bent de rechterhand van de Teamleader Logistiek.
• Attesten heftruck en reachtruck of ervaring

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!BedrijfsomschrijvingAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Offices are based worldwide, Zaventem included.Become part of their open and dynamic culture!!OmschrijvingAs an Office Assistant, your main tasks will be: All round administrationCustomer supportCalendar managementHelping with onboarding & offboardingCo organization eventsTelephonyFollow up stock & ordering office suppliesManaging cars & parking Negotiating with suppliers .

Their modern offices are located in Zaventem.As Event & Office Assistant, you will join a dynamic company with an international atmosphere.

Then this function is for you!Don't hesitate & apply now!Client DetailsAn international company located in Zaventem, reachable by public transport.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Points, BedrijfsomschrijvingOnze klant is een bekende & snelgroeiende onderneming binnen FMCG, met kantoren in Zaventem.Maak deel uit van hun open en dynamische bedrijfscultuur!OmschrijvingAls administratief assistent, zijn jouw hoofdtaken: All round administrationBeantwoorden calls & mailsArchiverenScannenBestellen materiaalOpstellen rapporten & Power.

Are you looking for a new opportunity in Zaventem?Are you looking for a familial & dynamic working environment?

Will you be the jack-of-all-trades thanks to whom our client's administration runs smoothly?

Your tasks:

Facilities:

• Cover the reception during office hours.
• Travel/ event organization management.
• Liaise with suppliers of follow-up.
• Monitor office supply – placement of orders.

Finance:

• Daily AP/PO/PR booking or creation, into SAP systems.
• Point of contact for all suppliers to follow up outstanding inquiries.
• Weekly AR/AP report overview.
• Monthly bank statement processing – suppliers account follows up.
• Perform payment run.
• Administrate and process all of incoming emails in general invoicing mailbox

General Admin:

• Assist with quarter regional newsletter.
• Take ownership of ICT stock inventory
• Act as administrator of designated Sharepoint folders.
• Assist with office/commercial events.

Je bereidt business meetings en vakbondsvergadering voor, notuleert, volgt ISO VCA certificatie op, maakt rapporteringen en behandelt/ verifieert contracten ..

Voor een internationaal bedrijf gelegen in Zaventem, gaat Meti.Select op zoek naar een gedreven en enthousiaste Management Assistant.Ben jij een administratieve duizendpoot en communicatief sterk, dan is deze functie iets voor jou!.

Kantoren zijn gelegen vlakbij Brussel (Zaventem), en uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!Je komt terecht in een dynamisch team met positive minded people!OmschrijvingAls Administratief Assistent is jouw takenpakket enorm gevarieerd.

Voor onze klant, een doe het zelf zaak in Zaventem, zijn wij op zoek naar een assistent winkelverantwoordelijke.Onze klant is een gevestigde naam in de branche en biedt een breed scala aan producten en diensten voor zowel doe het zelf enthousiastelingen als professionals.Ze streven ernaar om onze klanten te voorzien van hoogwaardige producten, deskundig advies en uitstekende service.

It's a law firm who is supporting mental health on different levels.For example, you'll have a good work life balance, flexible hours, mental heath activities at work & after work, Besides that it easy accessible wit the car and public transport.DescriptionAssisting attorneys with case preparation, including drafting legal documents, correspondence, and pleadings.Managing case files, organising documents, and maintaining accurate records.Coordinating client communications and scheduling appointments and meetings.Assisting with administrative tasks such as billing, invoicing, and file management.Liaising with clients, opposing counsel, and court personnel in a professional manner.After a certain time: Conducting legal research and analysis to support case strategy and decision making.

Points, het zijn van een relevant contact persoon, het werken met confidentiële documentatie?Spreek je zowel Nederlands als Frans?