321 jobs voor project administrator gevonden

Robert Half is op zoek naar een Project Administrator.

Ben jij een cijfermatige, administratieve duizendpoot die graag bezig is met cijfers en gegevens?Werk je graag mee aan de basis van onze rapportering?Zorg je er mee voor dat alle puzzelstukken van een project één geheel worden.Dan kan deze functie zeker interessant voor jou zijn!

Onze klant is actief in de onderzoekswereld en gevestigd te Heverlee.

Jobinhoud:

• Je zorgt op een kwaliteitsvolle manier voor een correct opvolging van zowel commerciële als gesubsidieerde projecten: budgetten, rapportage, administratie…;
• Je start nieuwe projecten op enstaat hier in nauw contact met de projectleider;
• Je bereidt projectaudits voor en zorgt er mee voor dat we deze vlekkeloos doorstaan;
• Je begeleidt de projectleider bij een correcte en optimale besteding van de budgetten;
• Je bent de administratieve en financiële rechterhand van programmamanagers;
• Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw projecten en houdt hierbij deadlines in de gaten.

Een van onze klanten gelegen in Brussel is op zoek naar een nieuwe HR-Administrator Je doet mee aan een team van 10 HR in Brussel, en rapporteert aan de HR Manager.Je hebt een centrale rol in de HR-administratie.Als HR Administrator krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren.

Jouw takenpakket als HR Administrator:

• Beheer met precisie van de tijdregistratietool, nauw samenwerken met de payroll manager en rapportages opstellen op Excel.
• Evenwicht bewaren tussen diverse administratieve taken en ervoor zorgen dat alle HR-processen soepel verlopen.
• Vakkundig voorbereiden van HR-documenten met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Excelleren in IT-tools zoals Excel, Word en Powerpoint om efficiënt te werken.
• Actief deelnemen aan de organisatie van HR-projecten, van personeelsfeesten tot geschenken - jouw creativiteit is van onschatbare waarde!
• Ondersteuning in de payroll door gegevens zorgvuldig te controleren en diverse verlofaanvragen te behandelen.Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie zoals verlof- en ziektedagen accuraat wordt bijgehouden.
• Verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, waarbij jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat alles gestroomlijnd is.
• Indien en wanneer mogelijk, bied je ondersteuning op andere HR domeinen.

Als project administrator sta je in voor de opvolging van de financiële kant van onze verschillende projecten.Van opmaken van de offerte tot de uiteindelijke afrekening.

Je komt terecht in een team van 4 personen waarbij je mee instaat voor volgend takenpakket:

• Je zorgt voor de prijsberekening of calculatie van werven en aanbestedingen.Hierbij maak je een inschatting van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen, … Kortom alle zaken die vereist zijn voor een correcte prijszetting.
• Je voert eventueel nacalculaties en herberekeningen uit.
• Tevens sta je in telefonisch contact met klanten waarbij je zoveel mogelijk verkoop dient te realiseren.
• Je volgt de offertes op en onderhandelt over eventuele samenwerkingsvoorstellen.
• Je geeft advies m.b.t.verkeersveiligheid en communiceert het verloop van een project met jouw klanten en de collega's van de verschillende afdelingen (werfleiding, planning.)
• Je bent verantwoordelijk voor de afrekening van jouw projecten, waarbij je de initiële offertes vergelijkt met de daadwerkelijke uitvoering.

Voor een succesvolle internationale speler met hoofdzetel in Nieuwkerke, zijn wij op zoek naar een HR Administrator!

Als HR Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor: 

• HR-ondersteuning bieden aan alle afdelingen
• Je bent samen met de Payroll officers verantwoordelijk voor de kwalitatieve en tijdige payroll verwerking van onze arbeiders en interim medewerkers.Je werkt hierbij nauw samen met het sociaal secretariaat
• Medewerkers kunnen bij jou terecht omtrent loontechnische vragen alsook voor sociale wetgeving (zwangerschapsverlof, thematische verloven, ziekte,…)
• Je helpt bij de administratieve opvolging van o.a.de contractopmaak, dimona-aangiftes, arbeidsongevallen, hospitalisatieverzekering
• Je staat in voor het vervolledigen van sociale documenten en attesten voor overheids-of andere instanties
• Je zal actief betrokken worden bij projecten binnen jouw expertise domein en denkt hierin actief mee aan optimalisatie, implementatie en opvolging
• Je beheert nauwkeurig ons tijdsregistratiesysteem
• Werken aan initiatieven met betrekking tot welzijn en betrokkenheid van werknemer

Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales & Administration Support (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een voltijdse positie in een internationale bedrijfsomgeving.

Uw taken als Sales & Administration Support zijn:

• Het factureren van servicetussenkomsten aan klanten in België en Nederland.
• Ondersteuning bieden aan de Belgische projectingenieurs bij de administratieve afsluiting van projecten in SAP en het factureren aan klanten.
• Het opstellen van offertes met behulp van input van de ingenieurs.
• Het verwerken van telefonische en schriftelijke bestellingen (apparatuur en reserveonderdelen) van klanten in zowel België als Nederland.
• Het opstellen van inkooporders, het opvolgen van subcontractorkosten en het afhandelen van hun facturen.
• Assisteren van het Belgische verkoopteam.

Klaar voor een uitdagende carrière?Sluit je dan aan bij ons team en maak jouw toekomst!

Je takenpakken in een notendop:

• Toewijzen van taken en projecten op basis van competenties en beschikbaarheid van teamleden.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve IT projectopvolging voor ICO.

IT-Beleid:

• Opstellen en permanent bijsturen van de IT-strategie gealigneerd op de business van ICO.
• Uitwerken, analyseren en bijsturen van de procedures en richtlijnen.
• Uitbouwen van een efficiënte IT organisatie, in staat om de business vereisten zo effectief mogelijk in te lossen.
• Jaarlijks opstellen en opvolgen van het IT-budget.

Managen van medewerkers:

• Optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende leden van het team.
• Formeel en informeel coachen van de project coördinators en de data administrators.
• Stimuleren van de ontwikkeling van de project coördinators en de data administrators door identificatie, organisatie en opvolging van trainingsbehoeften- en wensen.
• Voorbereiden van de nodige analyses en opstellen van de reguliere rapportering naar directie en andere afdelingen.

Voor een studie en ingenieursbureau dat actief is in onderzoek binnen de domeinen klimaat, leefbare steden, duurzaamheid… is Robert Half op zoek naar een Project Administrator te Gent.

De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Ben je op zoek naar een administratieve functie waarbij jij cijfermatig en analytisch te werk kan gaan?Dan is deze unieke vacature jouw nieuwe uitdaging!

Functie:

• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning dit voor verschillende infrastructuur projecten;
• Je zal ook in staan voor technischere, cijfermatige en analytische administratieve ondersteuning;
• Je zal hiervoor nauw samenwerken met projectingenieurs en werfinspecteurs;
• Je zal instaan voor het agendabeheer, organiseren van meetings, telefonie en mailboxbeheer;
• Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw projecten en houdt hierbij deadlines in de gaten.