16 jobs voor Project Management Assistant gevonden in Leuven (3000)

Management Assistent binnen Kunde omvat:.Bachelor of master opleiding in bedrijfskunde/bedrijfsmanagement.. Jouw takenpakket als.Management Assistent bij Kunde?.

Als assistant ICT Manager ondersteun je de ICT Manager bij het beheren van de informatietechnologie en communicatiesystemen van de organisatie.Deze rol omvat het assisteren bij het plannen, implementeren en onderhouden van alle ICT gerelateerde activiteiten, om de soepele werking van IT systemen, netwerken en infrastructuur te waarborgen.

Al meer dan 30 jaar is Bright Plus gespecialiseerd in het rekruteren en aanwerven van meertalige ondersteunende profielen.Geen wonder dus dat we marktleider zijn binnen onze niche.

Ben jij een administratieve duizendpoot?
Ben je organisatorisch enorm sterk?
Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?

3x Ja?Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!
Voor een expert in het adviseren rond digitale transformaties te Leuven zijn wij op zoek naar een Management Assistant.

Jouw gevarieerd takenpakket ziet er zo uit:

• Opstellen van verkoopfacturen en ingeven van aankoopfacturen.
• Algemene administratie: afspraken inplannen, beheren van de mailbox, archiveren en klassement.
• Je staat eveneens in voor de ondersteuning rond rekrutering voorstellen uitwerken en contracten opmaken.
• Je bent het aanspreekpunt voor werknemers: HR policy, structureel telewerk en welzijnsbeleid.
• Opvolging en budgetbeheer van onze projecten.
• Payroll en employee benefits.

Esto iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, centra en klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg.Vanuit 50+ modern uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Luxemburg (2)en Duitsland (>20), staan onze dierenartsen en assistenten dagelijks klaar voor kleine en bijzondere huisdieren.Nesto zorgt voor kwalitatieve ondersteuning op het vlak van finance, operations, marketing en HR zodat de praktijken zich volledig kunnen focussen op kwaliteit, innovatie en zorg voor patiënten. FunctieomschrijvingAls Executive Assistant ben je de rechterhand van onze Medical Director en vorm je samen met hem de link tussen de dierenartspraktijken en het Nesto Service Center.

They have entities all over the world and are currently looking for someone to support their location in Leuven.OmschrijvingThe Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate travel activities across different timezones, including preparations of travels: booking of hotels, booking of transport, provide solutions in case of cancellations or last minute changes,)Manage communication between upper management and employeesAttend meetings and take notes of discussions; prepare the initial draft of minutes and summariesLiaising with internal and external executives on various projects and tasksPlan events, both internally and offsite.Plan and orchestrate work to ensure priorities are met and organizational goals are achieved

OmschrijvingAs an Executive Assistant, you have a variety of tasks, such as: Calendar managementTaking notes & ReportingTravel managementBeing the first contact (mail, telephone)Organizing international conferences & webinars Assist with international projects.

• Identifying potential new markets by conducting thorough market analyses taking into consideration different influences: political, financial, legal, technical, environmental,…;
• Building business models in Excel to evaluate opportunities through scenario analysis;
• Screen markets and opportunities
• Build and maintain an industry network
• Assisting in the preparation of business cases and recommendations for the management team;
• Gathering the necessary input from different internal departments (Finance, Legal, Engineering,…) and external partners to prepare tenders and business cases;
• Building and maintaining a close collaboration with the Project Teams and internal stakeholders;
• Initiating contact with potential partners.

• Managing Parkwind's responses to targeted calls for tenders, in an efficient and autonomous manner and in accordance with Parkwind's strategy and processes
• Coordinating, preparing and compiling bid submission documents in relation to tendering/bidding activities;
• Coordinating bid requirements, collating, and compiling the required information;
• Leading a multi-disciplinary team of internal and external experts throughout the tendering process; soliciting input from and ensuring alignment among internal stakeholders
• Ensuring completeness of the bid and timely bid submission.
• Preparing the relevant internal documents for the management and/or board;
• Working in close collaboration with and under the oversight of the Tender lead to ensure tender structure and terms are consistent with corporate strategy and mandate;
• Representing Parkwind in interactions and negotiations with counterparties and at industry events with outstanding competence, professionalism, and integrity.

Flow van administratieve processen, operationele organisatie secretariaat,.)Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de artsen specialisten in opleiding en het opstellen van stageplannen, wacht en rotatielijsten, opvolging van de stageboekjes, erkenningsdossiers, opvolgen van aanwezigheden op opleidingssessies, kwaliteitscontrole opleidingsplaatsen, enz.Je verzorgt de communicatie naar stagemeesters, de erkenningscommissies en de faculteit geneeskunde.

• Identifying potential new markets by conducting thorough market analyses taking into consideration different influences: political, financial, legal, technical, environmental,…;
• Building business models in Excel to evaluate opportunities through scenario analysis;
• Screen markets and opportunities
• Build and maintain an industry network
• Assisting in the preparation of business cases and recommendations for the management team;
• Gathering the necessary input from different internal departments (Finance, Legal, Engineering,…) and external partners to prepare tenders and business cases;
• Building and maintaining a close collaboration with the Project Teams and internal stakeholders;
• Initiating contact with potential partners.

• Managing Parkwind's responses to targeted calls for tenders, in an efficient and autonomous manner and in accordance with Parkwind's strategy and processes
• Coordinating, preparing and compiling bid submission documents in relation to tendering/bidding activities;
• Coordinating bid requirements, collating, and compiling the required information;
• Leading a multi-disciplinary team of internal and external experts throughout the tendering process; soliciting input from and ensuring alignment among internal stakeholders
• Ensuring completeness of the bid and timely bid submission.
• Preparing the relevant internal documents for the management and/or board;
• Working in close collaboration with and under the oversight of the Tender lead to ensure tender structure and terms are consistent with corporate strategy and mandate;
• Representing Parkwind in interactions and negotiations with counterparties and at industry events with outstanding competence, professionalism, and integrity.

Spreading the word about vacancies through various channels, including social media, advertisements, and recruitment agencies..Ensuring a smooth and efficient hiring process for both local and international candidates, prioritizing an exceptional candidate experience..

Bij een positieve evaluatie langs beide kanten bestaat soms ook de mogelijkheid tot een vast indiensttreding;.Je ondersteunt daarbij steeds het management met verschillende office taken in de volgende departementen: inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie.;.

Je ondersteunt daarbij steeds het management met verschillende office taken in de volgende departementen: inside sales, customer service, administratie, human resources, logistiek bediende, supply chain, aankoop, receptie, management assistant, marketing, communicatie.;.Kortom een erg brede waaier aan uitdagende en leerrijke job opportuniteiten..

Forecasting en budgettering leiden.Communicatie weten welke informatie het Senior Leadteam nodig heeft en de cijfers presenteren aan niet financiële managers. Opstellen en kunnen toelichten van de maandelijkse rapportering richting het moederbedrijf Beoordelen van de maandelijkse P&L voor verschillende Business Units.Je zorgt voor de maandelijkse proefbalans, posten, vooruitbetalingen, journalen, Je controleert deze op juistheid en volledigheid. Contact onderhouden met en assisteren van auditoren bij de jaarlijkse statutaire audits.Verantwoordelijke voor de cash positie van het bedrijf en hier maandelijks over rapporteren.

In nauwe samenwerking tussen de Tech Transfer Office (LRD) en de Dienst Onderzoekscoördinatie (DOC) staat het IOF team onder meer in voor het informeren, stimuleren en begeleiden van onderzoekers voor valorisatiegerichte projecten en mandaten.Verder staat het team in voor de ondersteuning van het selectie en evaluatieproces van financieringsaanvragen voor dit type projecten en mandaten.Als administratief medewerker sta je mee in voor de coördinatie en uitvoering van alle administratieve processen die met deze selecties samenhangen, alsook de communicatie hieromtrent.

Private cloud: maak kennis met onze private cloud oplossing en de technologieën die hiervoor worden ingezet..Leren en ontwikkelen van vaardigheden: expertise verwerven in de gebruikte technologieën (IBM server componenten, IBM i OS, VIOS, Linux, SQL.).