Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden zodat je collega’s op het terrein kunnen zorgen voor de service die klanten verdienen?Dan is de functie van Project Assistant je op het lijf geschreven!
Als Project Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve opvolging van de bestellingen en offertes, alsook voor het ondersteunen van de Contract Managers.
Maar wat ga je dan concreet moeten doen?
Een greep uit je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de offertes, alsook voor het bieden van ondersteuning bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Je biedt zowel technische als administratieve ondersteuning aan de Contract Managers.Denk hierbij aan het maken van afspraken, vergaderingen voorbereiden en takenlijsten opvolgen.
- Je bent back-up van de Service Desk Operator in geval van afwezigheden of drukte:
- Je beheert van A tot Z de bestelling procedure van materialen.
- Je beantwoordt alle interventieaanvragen en stuurt (in samenspraak met de Service Engineer) de meest geschikte technieker om de interventie uit te voeren.Uiteraard hou je ook de klanten geïnformeerd over het verloop van de interventies.
- Je maakt de planning op en sluit werkorders af in samenspraak met de Contract Manager.
