25 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Sint Gillis (1060)

Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent:

- Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris.

- Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen.

- Heb je dagelijks telefonische contacten met klanten en openbare administraties.

- Sta je in voor het correct onthaal van cliënten in het kantoor.

- Maak je bijlagen, attesten en andere documenten op en stuur je titels, aktekopijen en gecoördineerde statuten uit.

- Sta je in voor alle pre- en post-akte formaliteiten.

Als Commercieel bediende Contact center ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze klanten via onze verschillende kanalen (telefonisch, mail).Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bestaande en toekomstige klanten.

Profiel van de functie .Vereist diploma : enkel de kandidaturen van de houders van een diploma GHSO.worden in aanmerking genomen.. Gedragsvaardigheden. .Zelfontplooiing .

Onze klant is actief in de juridische sector en gevestigd in het centrum van Brussel, Sint Gillis.Gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, gelegen tussen de Hallepoort en de Louizalaan.Vragen?

BedrijfJobmatch Brussel is op zoek naar een .Administratief Bediende met de verantwoordelijkheid over een breed scala aan administratieve taken, voornamelijk met betrekking tot "preventie".

Jij bent (onder andere) verantwoordelijk voor de volgende taken:..

Als commercieel bediende sta je op elk moment klaar voor de reizigers in het station.Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en beantwoordt al hun vragen, of het nu over onze producten, de dienstregeling of over de toegang tot de parking gaat.

Wij geven 'dienstverlening' een nieuwe betekenis.Altijd aan uw zijde!Wij staan klaar om uw leven en dat van uw gezin in goede banen te leiden, ongeacht uw leeftijd, de periode, uw overtuigingen.

Jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning binnen de medische dienst.

Deze taken bestaan uit:

• Tekstuele aanpassingen doen van opgestelde WORD-documenten en Power.Point- presentaties met oog voor lay-out.
• Scannen/kopiëren, klasseren van medische documenten en beheren van archieven.
• Instaan voor een beperkt agendabeheer, reserveren van vergaderruimten en versturen van vergaderverzoeken.
• Administratieve voorbereidingen doen en bijwonen van vergaderingen met maken van notities.
• Nalezen, en, waar nodig, aanpassen van vertaalde documenten met oog voor lay-out.
• Logistieke ondersteuning bieden, onder andere door het opvolgen van het overhandigen van het IT-materiaal bij opstart van nieuwe medewerkers of het melden van defecten door medewerkers van de medische dienst, artsen of het multidisciplinair team.
• Invoeren van gegevens in Excel en onze specifieke softwareprogramma’s.
• Anonimiseren van medische dossiers.

Als Junior Payroll Officer ondersteun je je collega's bij de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het externe sociaal secretariaat.
Je staat mee in voor de administratieve flows en verwerking van personeelsgegevens.Hierbij hou je rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo ondersteuning te bieden bij een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies.
Je zorgt dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers.Waar mogelijk ondersteun je ook je teamleider door met behulp van deze tools specifieke rapporteringsvragen te beantwoorden.

Als Junior Payroll Officer ondersteun je je collega’s bij de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Dit gebeurt in nauwe samenwerking met het externe sociaal secretariaat.
Je staat mee in voor de administratieve flows en verwerking van personeelsgegevens.Hierbij hou je rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo ondersteuning te bieden bij een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies.
Je zorgt dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers.Waar mogelijk ondersteun je ook je teamleider door met behulp van deze tools specifieke rapporteringsvragen te beantwoorden.

Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Je zorgt ervoor dat de verschillende toepassingen goed werken en behandelt eventuele technische of businessproblemen in samenwerking met de ICT-teams.
Je schrijft testscenario's (acceptance-testen) op basis van de analysedocumenten, voert ze uit en rapporteert over de bekomen resultaten.
Je biedt tweedelijnssupport (via SNOW) voor de vragen met betrekking tot de applicaties die beheerd worden binnen het team.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten voor alle vragen en informatieaanvragen.
Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die binnen het team worden uitgevoerd en reviseert ze regelmatig.
Je rapporteert aan de hiërarchie over de domeinen die jou zijn toevertrouwd.
Je biedt ondersteuning aan de Team Leader om een goed people management te garanderen binnen het team.

• In deze rol werk je samen met een 30 tal collega's, 6 team leaders geven opleiding en ondersteuning en helpen met een optimale ontwikkeling.
• Jouw belangrijkste opdracht is het aannemen van binnenkomende oproepen, met vragen rond zeer uiteenlopende RSZ-aangelegenheden, vragen kunnen komen van Particulieren, werkgevers, artsen.
• Je komt in aanraking met heel uiteenlopende domeinen ; de bouwwereld, de medische wereld, gepensioneerden, financiële instellingen etc
• Er gaat geen dag voorbij dat je niets nieuws geleerd hebt, zowel inhoudelijk als technisch, je werkt er met 200 verschillende toepassingen.
• Dit is een call-job, waar je gezond verstand actief op proef gesteld wordt, je hebt er geen script en hebt alleen kwalitatieve gesprekken.
• Het is een hele uitdaging om steeds nieuwe zaken aan te leren, het houdt je alert en op de hoogte van nieuwe zaken.

Bedrijfsprofiel:

Planet Group Interim & Recruitment is de HR-expert in flexible & temporary staffing.Planet Group Recruitment is gespecialiseerd in selectie, rekrutering en interim dienstverlening van hogere bedienden profielen.Planet Group Interim zet in op een breed interim aanbod voor zowel de huidige als nieuwe klanten van de verschillende dochter bedrijven.Als exclusieve werving- en selectiepartner voor heel wat klanten kunnen we je mooie loopbaan perspectieven bieden.

Als Customer Care Officer (medewerker klantendienst) behandel je allerhande schriftelijke reacties van onze klanten zowel voor nationale als internationale reizen: klachten, vragen om terugbetaling van een vervoerbewijs of compensatie voor treinvertagingen, infovragen,.Je analyseert de opmerking van de klant, neemt eventueel contact op met andere diensten en verstrekt aan de klant een gefundeerd antwoord.

Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Je zorgt ervoor dat de verschillende toepassingen goed werken en behandelt eventuele technische of businessproblemen in samenwerking met de ICT-teams.
Je schrijft testscenario's (acceptance-testen) op basis van de analysedocumenten, voert ze uit en rapporteert over de bekomen resultaten.
Je biedt tweedelijnssupport (via SNOW) voor de vragen met betrekking tot de applicaties die beheerd worden binnen het team.
Je fungeert als aanspreekpunt voor de klanten voor alle vragen en informatieaanvragen.
Je schrijft procedures voor de verschillende operationele taken die binnen het team worden uitgevoerd en reviseert ze regelmatig.
Je rapporteert aan de hiërarchie over de domeinen die jou zijn toevertrouwd.
Je biedt ondersteuning aan de Team Leader om een goed people management te garanderen binnen het team.

Als Career Officer werk je mee aan de ontwikkeling van loopbaanbegeleiding binnen onze HR-afdeling.Hierbij neem je een aantal taken op: je beheert functiebeschrijvingen en hun evaluatie tijdens de evaluatiecomités, je werkt nieuwe ontwikkelingstrajecten uit en volgt ze op, je publiceert interne advertenties en volgt de sollicitaties op.Dit alles maakt deel uit van ons mobiliteitsbeleid.
Je bent verantwoordelijk voor de inschaling van de competenties, je voert loopbaangesprekken en informeert medewerkers omtrent mobiliteitsmogelijkheden binnen onze organisatie.
Ook stel je verslagen en dossiers op voor het carrièrecomité, bied je ondersteuning bij het competentiemanagement en neem je deel aan nieuwe HR-projecten.
Je definieert indicatoren, stelt statistieken en KPI's op en zorgt voor een regelmatige rapportering.
Je staat mee in voor de creatie van een gecentraliseerde database zodat alle informatie met betrekking tot mobiliteit voor alle betrokken partijen zichtbaar en bruikbaar is.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Als Payroll Officer sta je in voor de correcte uitvoering van de loonsverwerking van meer dan 2000 bedienden.Hiervoor werk je nauw samen met het externe sociaal secretariaat.
Je beheert de personeelsgegevens op een adequate manier en houdt rekening met bepalingen van het sociaal en arbeidsrecht om zo op zelfstandige basis een tijdige en correcte berekening en betaling van de lonen, vakantiegelden en eindejaarspremies te garanderen.
Je zorgt ervoor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties bezorgd worden.Tevens ben je het aanspreekpunt voor het interne personeel inzake payroll en sociale wetgeving.Je ziet erop toe dat de administratieve procedures correct gevolgd worden zodat de dienst tijdig over de nodige informatie beschikt.
Je zorgt voor het correct aanvullen van de HR-tools met persoonlijke gegevens van medewerkers en beantwoordt met behulp van deze tools de specifieke rapporteringsvragen van jouw teamleider.

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society.Hoogtechnologische ICT systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid.

Als Administrative Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus e-Box alsook voor het opvolgingsproces van de sociale verplichtingen van werkgevers tegenover de RSZ, met inbegrip van de vorderingen.Andere diensten zetten zich in voor processen gelinkt aan de Gezondheidszorg en Defensie.
Op operationeel vlak waak je over de uitvoering van het volledige proces van de toepassingen om het verwachte resultaat binnen de afgesproken termijn en kwaliteit te leveren.Je bent ook betrokken bij de supportactiviteiten.
Je verwerkt de gegevens en/of voert de serviceaanvragen van klanten uit om het verwachte resultaat (verwerkte gegevens of gevraagde diensten) te leveren.Je creëert tickets met betrekking tot deze aanvragen en volgt ze op (Jira, Service Now).
Je stelt operationele instructies op (en/of houdt ze up-to-date) en werkt actief mee aan verbeteringen in de dienstverlening.
Je deelt je input mee aan je collega’s die verantwoordelijk zijn voor het proces en aan je teamleader.
Als je een storing of een probleem vaststelt, waarschuw je je teamleader of je collega’s.

Het engineeringbureau TUC RAIL is een dochteronderneming van Infrabel die gespecialiseerd is in spoorinfrastructuur en –technologie.Al 30 jaar is TUC RAIL toonaangevend en baanbrekend in technische expertise, flexibiliteit en creatieve oplossingen van studie over projectmanagement tot werfsupervisie.

Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen.In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie.

Le réceptionniste de garage accueille la clientèle, organise et coordonne l'activité des mécaniciens. .Ses tâches sont donc variées.

Wat kan je verwachten?.Heb je geen voorkennis?

Pour l'un de nos clients, une mutuelle située dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un/une gestionnaire de dossier indémnités .Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services..

Gezocht: verpleegkundigen en vroedvrouwen die smelten voor jonge kinderen.Je volgt bij ons de groei, gezondheid en ontwikkeling op.