Jobs

108 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Mechelen (2800)

Zoekopdracht

Trefwoord 108 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Mechelen (2800)

;

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
108 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Administratief Medewerker

STEGMANN BELGIUM in MECHELEN
Vaste jobs
Online sinds 5 nov. 2025
Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken:- Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals hotelreserveringen en andere praktische afspraken rond de deelname aan (vak)beurzen.- Je verwerkt de contactgegevens en informatie van geïnteresseerden verzameld op beurzen en zorgt voor een correcte invoer in het CRM-systeem.- Je staat in voor het nauwkeurig registreren van inkomende leads en zorgt voor een gestructureerde opvolging.- Je ondersteunt het marketingteam met administratieve en organisatorische taken, zoals het opvolgen van e-mailcampagnes, voorbereiden van marketingmateriaal, coördineren van teambuildings en meehelpen aan andere initiatieven.- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, opmaken van certificaten, en het up-to-date houden van klantgegevens.- Je staat in voor de correcte invoer van gegevens in verschillende tools en systemen ter voorbereiding van maandelijkse rapportages.- Je verwelkomt bezoekers, beheert de planning van vergaderruimtes, plaatst lunchbestellingen en regelt indien nodig overnachtingen.- Je helpt bij het vertalen van marketingteksten, nieuwsbrieven en content, en coördineert de vertaling van editorials en andere communicatie-uitingen.