25 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Poperinge (8970)

Voor de vacature van Administratief bediende te Poperinge zijn dit jouw taken:..Planning van de consultants opvolgen via hun intern portaal .Bestellen van werkkledij . Werkbonnen ingeven .Materiaalfiches registeren .

Heb je een passie voor de automobiel sector?Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten?Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature!

Als receptionist garage ben je de spilfiguur die ervoor zorgt dat onze klanten efficiënt en vriendelijk worden verder geholpen.Je staat onder meer in voor:

• Vriendelijk onthaal van klanten aan de balie en aan de telefoon.
• Correcte registratie van de vragen van de klant (onderhoud, mankement,.).
• Inschatten hoeveel tijd de werken in beslag zullen nemen en dit in een logische planning gieten.
• Het volledige dossier opvolgen en afhandelen: opmaak van werkbonnen, facturatie, betalingen ontvangen,.
• Ondersteunende administratieve taken.

Hoe ziet je dag eruit als logistiek bediende?..Opmaken van bestelbonnen, registratie uren, beheer mailbox en telefonie..Inventaris en de gegevens in het CRM systeem up to date houden..

Als jij planmatig sterk bent en uitblinkt in administratieve taken, dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:

Administratie

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie
• Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
• Registreren van documenten van onderaannemers 
• Digitaliseren van papieren documenten
• Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work 
• Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors 
• Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning 

Planning:

• Verantwoordelijk voor de transportplanning.

Ondersteuning

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal 
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen 
• Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)

Unique gaat op zoek naar een allround administratief bediende met sterke planningsskills voor een tof bedrijf regio Poperinge. .Wat houdt het takenpakket in?..Mail en telefonieverkeer.

Heb je een passie voor de automobiel sector?Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten?Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature!

Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit:

• Je verwerkt onze klantendossiers van A tot Z zodat het volledige proces correct wordt afgehandeld.
• Je zal onze sales afdeling ondersteunen op administratief vlak.
• Je maakt facturen en werkopdrachten op en registreert bestelbonnen.
• Je neemt contact op met de klant voor de aflevering van hun nieuwe wagen en zorgt ervoor dat ons salesteam alles in handen heeft om een succesvolle overdracht naar de klant te kunnen waarmaken.
• Je bent verantwoordelijk voor een overzichtelijk klassement.
• Je biedt technische ondersteuning bij drukke momenten.

Op zoek naar een allround administratieve functie?Ben je in het bezit van je bachelor diploma of heb je enige ervaring op zak?

Kun je jou vlot verplaatsen naar Poperinge?Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:

Administratie

• Beheren van de eigen mailbox en telefonie
• Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
• Registreren van documenten van onderaannemers 
• Digitaliseren van papieren documenten
• Fungeren als back-up voor registraties Check-in@work 
• Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors 
• Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning 

Facturatie

Koppelen van facturen aan bestelbonnen 

Ondersteuning

• Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal 
• Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen 
• Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning (in tandem)

Onze klant gelegen in Poperinge is op zoek naar een allround administratief bediende met sterke planning skills.Wat zal er allemaal tot jouw takenpakket behoren in deze functie?..Het beheren van de eigen mailbox en telefonie .

Als je een sterke planner bent met een talent voor administratieve taken, dan zijn wij op zoek naar jou!.Administratie:..Beheren van je eigen mailbox en telefoon..

Bij Feys zoeken we een.Administratief Bediende die niet alleen van cijfers houdt, maar ook van een gevarieerd takenpakket Jouw verantwoordelijkheden zijn:..Aanspreekpunt: Je bent het centrale punt als het op facturatie aankomt.

 Wil jij jouw talenten inzetten binnen een groeiende en dynamische organisatie?Heb jij een passie voor planning, organisatie en administratie?

In de periode van juni tot december 2024 zoeken wij extra ondersteuning voor ons team administratie..Als tijdelijk administratief medewerker sta je in het voor het onthaal en neem je diverse taken over van de collega’s om hen te ondersteunen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor cijfers?Heb jij ervaring met het verwerken van bankboekingen, facturen en betalingen?

We zoeken een enthousiaste allround medewerkster voor ons leutig team .Variërende job:.bakken in de bakkerij.slaatjes maken aan de charcuterie. Kaas verpakken.klanten ontvangen aan de kassa.

Voor een familiaal bouwbedrijf in Poperinge is Pensaert & Partners momenteel op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende om het finance team te versterken.Deze firma is al generaties lang gespecialiseerd binnen de bouwsector en telt zo'n 40 toegewijde medewerkers die meebouwen aan dit succesverhaal.

 .Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een all round administratieve medewerker.. .Je taken bestaan uit verschillende vakgebieden en bieden zeker voldoende variatie in je werk..

Voor een snelgroeiende organisatie in Poperinge zijn we op zoek naar een payroll officer.In een HR team van acht mensen verzorg je mee de payroll voor zowel arbeiders als bedienden.Deze organisatie werkt aan verdere digitalisering en internationalisering en staat gekend voor een hoge retentie.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in constructie van landbouwvoertuigen zoeken we een all round administratief bediende/hulpboekhoud(st)er..Jobinhoud:.. Input ontvangstdocumenten in ERP.Aankoopfacturen controleren en inboeken.

Wil jij een sleutelrol vervullen in de wereld van e mobiliteit en energie? Als onderdeel van de groep is dit bedrijf specialist op het gebied van duurzame oplossingen.Momenteel zoeken zij een gedreven calculator/projectleider om ons team te versterken..

Wat ga je doen?Als Service Advisor ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Payroll Officer– Vast Contract..Manpower Specializations is de werving en selectiedivisie van Manpower.Wij kijken samen met ambitieuze starters en ervaren professionals uit naar een nieuwe stap of wending in hun carrière.

Maar eigenlijk ook coach en recruiter.Want bij Het Poetsbureau in Poperinge vertrouwen we jou heel wat boeiende taken toe.Benieuwd?.Je functie. ..

Als payroll officer ben jij degene die verantwoordelijk is voor de loonadministratie en sociale documentatie van de vele medewerkers van dit gerenommeerde voedingsbedrijf
.
Je takenpakket is breed en gevarieerd, met onder andere de volgende verantwoordelijkheden:.
.
Het beheren van alles van A tot Z: dit omvat personeelsdossiers, contracten, sociale documenten, tijdsregistratie en HRIS
Het zorgdragen voor de loonverwerking
Het uitvoeren van rapportages
Het onderhouden van nauw contact met het sociaal secretariaat
Het hebben van een grondige kennis van de sociale wetgeving
Het fungeren als het primaire aanspreekpunt voor medewerkers.

Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende job waarin je jouw passie voor cijfers en organisatie volledig kunt benutten?  Dan ben je bij Konvert Ieper aan het juiste adres! We zijn op zoek voor onze klant in Poperinge naar een enthousiaste Financieel Medewerker die ons team komt versterken..Jobinhoud:.

Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud.Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te.wonen, werken én.genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen..Maar er is altijd ruimte voor verbetering..