142 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Sint Niklaas (9100)

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- het verwerken van bestellingen

- het opmaken van facturen

- het opmaken van bestel bonnen

- doorgeven van de uren aan het sociaal secretariaat

Jouw taken bestaan uit: Klanten verwelkomen in het filiaal en servicegericht bijstaan met technisch advies; Verkoop van banden en andere diensten; Leveringbons opmaken en facturatie; Bestellingen plaatsen en producten aankopen; Telefoons beantwoorden en mailverkeer behandelen; Af en toe zelf ook mee de handen uit de mouwen steken.

Administratieve ondersteuning, waaronder vergaderplanning en verslaggeving, dataverwerking, en agendabeheer.Bijdragen aan verbeterprojecten binnen het OK. Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'secretariaatsmedewerker'.

Administratief medewerker – Sint Niklaas...Contact opnemen met klanten via telefoon en aan het onthaal. Contact met klanten voor het opvolgen van lopende orders.Bestellingen aan leveranciers doorgeven en opvolgen.

Wat ga je doen?

Als onthaalmedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor klanten die een voertuig willen huren.

Je zorgt ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt.

Jouw taken zijn gevarieerd en uitdagend:

• Klanten adviseren – Je helpt hen bij het kiezen van de juiste wagen en geeft alle nodige uitleg.
• Administratie regelen – Je verwerkt reserveringen, stelt huurcontracten op en houdt de administratie op orde.
• Voertuigen controleren – Je checkt de wagens op schade en zorgt ervoor dat ze steeds in topconditie zijn.
• Onderhoud en netheid – Je wast en onderhoudt de voertuigen en zorgt dat de service shop en buitenparking er verzorgd uitzien.
• Problemen oplossen – Heeft een klant vragen of schade?Jij regelt het op een klantvriendelijke en professionele manier.
• Teamwork – Samen met je collega’s zorg je voor een uitstekende service.

Je zal eveneens een administratieve rol hebben, nl.het inboeken van stock en opvolgen van facturen en betalingen.

.Contact opnemen met klanten via telefoon en aan het onthaal.Contact met klanten voor het opvolgen van lopende orders.Bestellingen aan leveranciers doorgeven en opvolgen.

Stockbeheer.Opvolging betreffende wisselstukken.

Opvolging betreffende wisselstukken..Daarnaast behoren diverse administratieve taken tot jouw verantwoordelijkheden, waardoor je een veelzijdige bijdrage levert aan het team..Zo sta je ook nog in voor:.

Archivering documenten.Beheer voorraden en bestellingen.Verwerking gegevens van de raadplegingen.Facturatie en opvolging betalingen. Praktische voorbereiding van de wachtdiensten. .

Voor een bedrijf actief in de automobielsector zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je komt terecht in een hecht klein team waar je zal instaan voor volgende taken:

• verwerken en opvolgen van de bandentransfers tussen de verschillende filialen
• behandelen en beantwoorden van binnenkomende mails
• aanspreekpunt voor de leasingmaatschappijen en de collega's tussen de verschillende filialen
• bestellen van de juiste banden volgens de afspraak met de klant en het verzorgen van de administratieve verwerking in het systeem

Opmaak, opvolging en administratie van productieorders..Verwerken van klantbestellingen en het intern opvolgen van deze orders..Communicatie met klanten over de voortgang van hun lopende bestellingen..Bestellingen plaatsen bij leveranciers..

.Je stuurt de magazijnmedewerkers aan..Lees zeker verder!.Jouw takenpakket onder de loep:.

Dan hebben wij de ideale job voor jou!Als Administratief Medewerker voor bandentransfers speel jij een belangrijke rol in het verwerken en opvolgen van bandentransfers.Jij zorgt voor een vlotte administratieve voorbereiding, het onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen en het verwerken van bestellingen, zodat de klanten altijd de juiste banden op tijd ontvangen.

Als technisch receptionist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken.Je maakt deel uit van het team als collega, maar wanneer nodig ben je ook in staat om beslissingen te nemen die in het belang zijn van de organisatie en de klant.Enkele van de belangrijkste kerntaken zijn:

- onderhouden van commerciële contacten met klanten, inclusief offertes, verkoopadvies en klantenservice

- fungeren als aanspreekpunt voor verschillende afdelingen, zoals planning, verkoop en werkplaats

- verlenen van technische ondersteuning aan klanten

- afleveren van voertuigen aan klanten

- zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging van processen

- ondersteuning bieden aan de after sales manager

- aansturen, coachen en ondersteunen van het after sales team, bestaande uit ongeveer 8 personen

Opvolgen van binnenkomende facturen.uitvoeren van betalingen.Momenteel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.Op kantoor zal je instaan voor:. .aanwezigheid op werf in orde brengen met "Checkinatwork".

U bent flexibel, stressbestendig en levert nauwkeurig werk af.Wij bieden een deeltijdse vervangingsopdracht (24/36) tot einde schooljaar (30.06/2025).

Als het visitekaartje van onze garage zorg jij voor een warm welkom en een vlekkeloze klantenervaring.

Jouw taken zijn:

• Klanten ontvangen, te woord staan en afspraken inplannen.
• Telefoongesprekken afhandelen en vragen beantwoorden.
• Het beheren van de planning voor reparaties en onderhoud.
• Klanten informeren over de voortgang van hun voertuig.

.Je stuurt de magazijnmedewerkers aan..Lees zeker verder!.Jouw takenpakket onder de loep:. Ben jij administratief sterk en heb jij interesse in de Logistieke sector?Dan is deze functie als Logistiek Bediende zeker iets voor jou!

Sint-Niklaas | Familiale KMO | Petrochemie | Goede Sfeer | Mooi loon + bedrijfswagen

Over de organisatie

Dit bedrijf is internationaal actief in de petrochemie en staat bekend om hun jarenlange ervaring en uitstekende relaties binnen de sector.

Jouw nieuwe functie

Als Logistiek Bediende ben je verantwoordelijk voor het beheren van logistieke processen en scheepsplanning voor de verschillende vestigingen.Je volgt dagelijks de posities van schepen op, maakt nominaties en stuurt deze door naar de leverancier.Daarnaast zorg je voor het verzenden van laad- en losdocumenten, het doorsturen van analyses en voyage order nummers, en het afhandelen van demurrage claims.Tot slot ondersteun je de trading afdeling en zorg je voor een correcte facturatie.

Voor een verhuurfirma in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een Administratief medewerker balie.

Jouw voornaamste taken zijn:

- klanten telefonisch te woord staan;

- mailverkeer;

- klanten vakkundig advies geven aan de balie;

- contracten opmaken van de verhuurmaterialen;

- offertes maken;

- algemene administratie. 

Aannemen en verwerken van reservaties.Uitvoeren van receptiewerkzaamheden en administratieve taken.

Ben jij klantgericht, flexibel en technisch ingesteld?Voor een gerenommeerd verhuurbedrijf in Sint-Niklaas zoeken we een enthousiaste baliemedewerker.In deze veelzijdige rol combineer je klantcontact, administratieve vaardigheden en technische kennis om klanten de beste service te bieden.

.
• Klanten helpen bij het afhalen en terugbrengen van gehuurde machines, inclusief gebruiksinstructies en visuele inspecties
• Huurcontracten opstellen en offertes aanmaken
• Klanten adviseren over het assortiment en aanvullende diensten zoals huurverzekeringen, transport en accessoires
• Beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en via e-mail
• Bijdragen aan voorraadbeheer, het controleren van machines en het onderhoud van de werkruimte
• Ondersteuning bieden bij het in- en uitladen van machines en het verwerken van betalingen

Klanten verwelkomen aan het onthaal en telefonisch te woord staan..Opmaak, opvolging en administratie van productieorders..

Dynamisch klantencontact aan de balie en telefonisch.Creatieve opmaak en nauwgezette opvolging van productieorders.Proactieve communicatie met klanten over lopende orders.Strategische bestellingen bij leveranciers.

Momenteel zijn wij op zoek naar een dispatcher techniekers voor de regio Waasland.In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waaronder het controleren van facturen en het bijhouden van de prestaties van techniekers.Daarnaast zorg je voor het administratieve beheer van het rollend materiaal, wat onder jouw zorg vlekkeloos verloopt..

Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwbenodigdheden zijn wij opzoek naar een 'meewerkend' Baliemedewerker.

Jouw voornaamste taken zijn:

- klanten verwelkomen;

- uitgeven + aannemen van materialen;

- testen en demonstreren van het toestel;

- klanten adviseren;

- toestellen stockeren;

- allerhande taken voor de orde & netheid van de werkomgeving.

Contact met klanten via mail en telefoon.Bestellingen correct verwerken en opvolgen.Behandelen van klachten en retourzendingen.Opvolgen van openstaande facturen en versturen van aanmaningen.