96 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Merelbeke (9820)

Als onthaalmedewerker bij De Vlaamse Waterweg ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie.Je zorgt voor een warm welkom van de bezoekers en beheert daarnaast verschillende administratieve taken.

Wat ga je doen?

• Bezoekers en klanten verwelkomen, te woord staan en correct doorverwijzen, zowel fysiek als telefonisch;
• Reservatiesystemen beheren voor het boeken van vergaderzalen, poolwagens en elektrische fietsen;
• Post ontvangen, inscannen en beheren;
• Bestellingen plaatsen;
• Vergaderzalen klaarzetten;
• Informatiebeheer;
• Samenwerken met verschillende afdelingen om een vlotte dienstverlening te garanderen.

Ben jij een vriendelijk en georganiseerd persoon met een passie voor klantgerichte dienstverlening?
Wil je graag werken bij een organisatie die bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van onze waterwegen?

Dan ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken!

Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'.Download dit document en hou het bij.

Voor een huisartsenpraktijk in Merelbeke zijn we op zoek naar een administratief bediende voor een veelzijdige en uitdagende job met optie vast.Je bent beschikbaar 19/9, 20/9 en 27/9.

Als medisch administratief bediende sta je in voor volgend takenpakket:

- Onthaal & balie van patiënten, afsprakenbeheer

- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie

- De planning en de agenda van de artsen bijhouden

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en doorgeven aan de verantwoordelijke

- Steriliseren van instrumenten

- Managen van de praktijk door proactief mee te denken

Jouw uurrooster ziet eruit als volgt: van 14 - 19u en van 7u30 - 11u30 en van 14u-19u.

Bedrijfsprofiel:

Een huisartsenpraktijk bestaand uit 7 huisartsen en 3 paramedici in de regio van Merelbeke

Als Administratief Bediende:..Dan is deze tijdelijke job als Administratief Bediende in Merelbeke zeker iets voor jou!Solliciteer snel!.

Ben jij een gedreven administratief medewerker die graag ons customer service team wil versterken?Als administratief medewerker ben jij de spil in de administratieve verwerking van diverse taken.Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt voor een vlotte en efficiënte afhandeling van alle administratieve processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails.
• Opvolgen en rapporteren van deadlines en tijdige meldingen.
• Registreren en verwerken van alle uitbesteedde stalen.
• Opvolgen van de deadlines (duedates) van uitbestedingen.
• Uitvoeren van administratieve taken gerelateerd aan etikettering, voedselveiligheid, milieudocumentatie en specifieke klantvereisten.

Als Administratief bediende speel je een cruciale rol in het proces.Je bent verantwoordelijk voor:Inkomende telefoongesprekken ontvangen en verwerken; Beheren en verwerken van de mailbox van het filiaal (offerteaanvragen, internet orders en diverse vragen)Orders en standaard offertes uitwerken voor het filiaal en deze opvolgen; Archiveren offertes, orders, pakbonnen, retourbonnen met de bijhorende werkzaamheden zoals bijvoorbeeld ordner rug etiketten maken e.d.Klantgegevens invoeren; Artikelaanmaak ; Verlenen van hand en spandiensten voor het filiaal zoals bijvoorbeeld documentatie afhandeling,…Heeft dit takenpakket jouw aandacht getrokken en heb je nog steeds interesse in de functie van Administratief bediende?

Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e mail in het Nederlands, Frans en Engels.Uitvoeren van diverse administratieve taken met precisie en nauwkeurigheid.

Solliciteer snel!.Als Administratief Bediende:.Druk je je vlot uit in het Engels?Dan is deze tijdelijke job als Administratief Bediende in Merelbeke zeker iets voor jou!?????

Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e mail in het Nederlands, Frans en Engels.Uitvoeren van diverse administratieve taken met precisie en nauwkeurigheid.

Algemene administratieve taken .Inboeken en opstellen van facturen .

Je ondersteunt ook de Finance Departement: credit control, controle facturatie en SEPA. Je biedt ondersteuning aan de customer Support afdeling: administratie & sales (telefonisch shared mailboxen, …).

Meldingsplicht), milieudocumentatie, (klant)specifieke rapportagevereisten .Administratieve taken met betrekking tot etikettering, voedselveiligheid (bv.

Leefmilieuanalyses.Ze hebben meer dan 40 jaar ervaring in chemische,.ook de 5 waarden die zij binnen het bedrijf vooropstellen.

Kwalitatief, nauwkeurig en precies te werken kunnen klinkt als muziek in jouw oren?Lees dan zeker verder.Functieomschrijving:Als administratief medewerker labeling ziet jouw takenpakket er als volgt uit:Je bent de sheriff van de regelgeving en zorgt ervoor dat onze verpakkingen in lijn zijn met de geldende wetten, van productbenamingen tot aan allergeneninformatie en Nutri Scores.Als trendsetter volg je de laatste Belgische en Europese voorschriften op de voet en implementeer je ze binnen jouw productcategorieën.Je schakelt vlot met leveranciers, inkopers en internationale collega's zodat iedereen op één lijn zit.Deadlines zijn voor jou een makkie.

Een gemotiveerde commercieel bediende..Functieomschrijving:.Fungeert als aanspreekpunt voor klanten inzake orderadministratie.Fungeert als aanspreekpunt voor het magazijn voor vragen omtrent de orderadministratie en bestellingen

Opstellen, opvolgen en afwerken van facturatieprocessen.Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e mail in het Nederlands, Frans en Engels.

Meldingsplicht), milieudocumentatie en (klant)specifieke rapportagevereistenJe werkt hierbij van maandag tot vrijdag binnen daguren met glijtijden.

Voor een labo in Merelbeke, zijn we vandaag op zoek naar een nieuwe collega.

Jouw takenpakket:

• beheer en bewerking van mailverkeer
• rapportering
• opvolging van deadlines
• uitbestedingen
• registreren en verwerken van stalen
• administratieve taken mbt etiketteringen, voedselveiligheid, milieudocumenten, rapporten,

Administratieve en organisatorische opvolging van dossiers (check in@work, regelen van hoogtewerker, verzorgen van attesten, etc.)..Telefonische dienstverlening aan klanten..

Administratieve en organisatorische opvolging van dossiers (check in@work, regelen van hoogtewerker, verzorgen van attesten, etc.)..Telefonische dienstverlening aan klanten..

Telefonische dienstverlening aan klanten..

• Als Commercieel Bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze commerciële activiteiten.
• Je zult klantvragen beantwoorden, offertes opstellen, bestellingen verwerken en klantrelaties onderhouden.
• Een technische achtergrond is vereist om effectief te kunnen communiceren met klanten over onze producten en diensten.
• Daarnaast verwachten we een basisniveau van computervaardigheden, maar we bieden ook mogelijkheden voor on-the-job training om je verder te ontwikkelen in dit aspect van de functie.

Telefonische dienstverlening aan klanten..

Meldingsplicht), milieudocumentatie, (klant)specifieke rapportagevereisten .Administratieve taken met betrekking tot etikettering, voedselveiligheid (bv. .FUNCTIE:.

Als Technisch Commercieel Bediende speel je een cruciale rol in ons salesproces en draag je actief bij aan onze missie om onze klanten de beste service te bieden.Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Klanten ondersteunen door technisch en commercieel advies te verstrekken via telefoon, e-mail, aan de balie of op locatie.
Licht magazijnwerk zoals het klaarzetten van bestellingen en het organiseren van de voorraad.
Administratieve taken: klantengegevens invoeren, offertes opstellen en bestellingen verwerken.
Plannen en opvolgen van commerciële acties.
Eventuele andere taken kunnen toegewezen worden in overeenstemming met jouw kwalificaties.

Voor onze klant, een firma actief in duurzame energie, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Heb je een groot administratief talent?
Ben jij matuur, nauwkeurig en hands-on?
Spreek jij vlot Nederlands en heb je een degelijke kennis van Frans?

Lees dan zeker even verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je behoudt het overzicht over te bestellen materialen; 
• Je volgt de bestellingen van A tot Z op;
• Je registreert alles in het intern systeem en plant relevante afspraken in; 
• Je regelt verschillende aanvragen en staat in voor algemeen mailboxbeheer;
• Je werkt mee aan de uitrol van het nieuwe ERP-pakket.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag in een 39-urenweek.

De staalophalers en staalnemers kunnen bij jou terecht voor vragen omtrent hun geplande bezoeken en contactpersonen; Je staat externe chauffeurs te woord (aanvragen, opvolging, facturatie); Je volgt de verlofplanningen mee op; Je volgt het wagenpark mee op (onderhoud, wissels, bandenwissels regelen) en controleert het werkmateriaal; Je voorziet de binnengekomen stalen van de correcte administratie, registreert deze en voorziet ze van het juiste label.

Kleine materialen bestellen, werfadministratie, administratie keuringsdossier,.Als werkvoorbereider ben je een spilfiguur tussen de eindklant, electrical engineers en projectleider.Je stuurt hierbij een +/ 6 mensen aan.

Facturatie: je doet de interne opvolging van onze orders, het verzamelen van de correcte info mbt orders, stelt de uitgaande facturatie op en boekt ze in..Je gaat achter de achterstallige betalingen aan, herinneringen sturen, klanten opbellen..