35 jobs voor Secretariaatsmedewerker gevonden in Diest (3290)

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit:Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's; Je ontvangt mensen; Je beantwoordt telefonische oproepen; Je beheert de mailbox; Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van onderhoudsproducten en het magazijn.

Voor onze klant te Diest, gespecialiseerd in machines, zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Jouw takenpakket als Administratief bediende bestaat uit: 

• Beheren telefooncentrale en het wagenpark
• Eerste contact met klanten en bezoekers
• Inkomende en uitgaande post verwerken – klassement
• Agendabeheer zaakvoerder
• Bestellen van dagelijkse maaltijden personeelsleden, kantoormateriaal en bedrijfskledij
• Opvolgen verzekeringen (polisbeheer – schadegevallen)
• Aankoopfacturen boeken – aanmaningen versturen
• Administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen
• Algemeen klassement

Voor onze klant gelegen te Diest, zijn we op zoek naar een administratief bediende. 

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Tekenen met Vectorworks
• Onderhouden van nauw contact met de werfleider, calculator en andere betrokkenen 
• Uitvoeren van projecten 
• Ontwerpproces uitvoeren 

• Zelfstandig werken als receptionist/magazijnier
• Klanten ontvangen
• Werkorders voor de werkplaats opstellen
• Klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan
• Offertes opstellen voor herstellingen
• Facturen opstellen
• Betalingen afhandelen
• De coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie verzorgen
• Onderdelen voor de wagens opzoeken, verdelen, bestellen en stockeren
• Werken voor externe klanten als voor collega's in de werkplaatsen mechaniek en carrosserie
• Verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats
• De communicatie verzorgen met de werkplaats
• Gedeelde verantwoordelijkheid over de bestelde en ontvangen onderdelen, alsook over de volumes, rotatie en correctheid van de voorraden

Wil jij een veelzijdige rol als receptionist / magazijnmedewerker bij een toonaangevend autobedrijf?Hier werk je zelfstandig en sta je in voor een breed scala aan taken, zoals het ontvangen van klanten, opstellen van werkorders, verzorgen van offertes en facturen, en coördineren van werkplaats, magazijn en receptie.

Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van onderdelen, inclusief opzoeken, verdelen, bestellen en stockeren.Daarnaast werk je zowel voor externe klanten als collega's in de werkplaatsen mechaniek en carrosserie.Met jouw organisatorische vaardigheden draag je bij aan de bezetting, planning en opvolging van de werkplaats.

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker ICT in contractueel verband.contract van onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserve.

Voor onze Klant te Diest, gespecialiseerd in ruwbouw en afwerking, zijn we op zoek naar een Technisch administratief Bediende.

Een greep uit je takenpakket: 

 

• Je zal diverse administratieve bouwtechnische taken uitvoeren; 
• Je bent betrokken tijdens het ontwerpproces en de uitvoering van projecten;
• Je werkt autonoom op projecten;
• Je staat in voor het aanvragen en organiseren van de nodige documenten; 
• Je onderhoudt het contact met de werfleiders, calculators en andere betrokken partijen.
• administratief takenpakket (minimum): aangiftes RSZ en checkin@work, nutsvoorzieningen, EPB en EPC

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker van de thuisdiensten in contractueel dienstverband.Vervangingscontract met mogelijkheid contract onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserve.

Wij zijn actief in de sector van de industriële schoonmaak en richten ons nu ook op groene energie in al zijn aspecten.

Jobomschrijving

Je staat in voor de planning, facturatie en andere administratieve taken zowel voor Pro.Green Solutions als Voor Ser-Tech Industrial.
Je hebt contact met de klanten en maakt afspraakbevestigingen.
Je hebt contact met techniekers, installateurs, schoonmaakploegen,.
Je helpt onze mensen aan het loket verder.
.

Voor onze klant te Diest, schrijnwerkerij, zijn we op zoek naar een Administratief technisch Bediende.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor de binnendienst ter ondersteuning van de werfleiders;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van offertes;
• Je plaatst de nodige bestellingen;
• Je maakt meetstaten van plakwerken en vloerwerken;
• Je staat in voor het aanvragen en in orde brengen van de nutsvoorzieningen en EPB.

Voor onze klant, specialist dak- en gevelmaterialen, zijn we op zoek naar een Baliemedewerker te Diest.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je wordt het aanspreekpunt van de klanten;
• Je informeert hen over de diverse producten;
• Je staat in voor de orderverwerking en zet bestellingen klaar;
• Je zorgt voor het magazijnbeheer en de stock opvolging.

.u maakt deel uit van de besteldienst en biedt ondersteuning aan diverse afdelingen, waaronder export, data management en kwaliteitsdienst..

Voor onze klant te Diest, gespecialiseerd in glas voor de vakindustrie, zijn we opzoek naar een Technisch Commercieel Bediende.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je staat in voor een correctie voorbereiding, acceptatie en ingaven van de orders vooraleer ze verwerkt worden in de systemen
• Je bent samen met je collega's het aanspreekpunt omtrent nieuwe en lopende orders
• Je verzorgt de administratie hierrond in ons softwarepakket Hanic
• Je bent het aanspreekpunt indien er vragen, opmerkingen of problemen zijn, voor zowel klanten als collega's

In geval van ongevallen, voorvallen en bijna ongevallen registreer en rapporteer je deze.Je organiseert opleidingen: evacuatie en brandoefeningen, EHBO.

De firma is gespecialiseerd in fruitsappen.

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn.Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch).Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Je organiseert opleidingen: evacuatie en brandoefeningen, EHBO.Je neemt deel aan de rondgangen op het bedrijf in het kader van Safety & Health.

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren service advisor voor onze klant in Diest.Onze klant is gespecialiseerd in een vooraanstaand merk.
Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als service advisor bestaat uit:

• Je bent het aanspreekpunt voor de klant;
• Je staat in voor de eindcontroles en het inplannen van de aflevering;
• Je regelt alles inzake de aflevering, zoals de aanvraag van de nummerplaten;
• Je biedt de klanten onderhoudscontracten, garantie, etc.aan;
• Bij het afleveren van de wagen, leg je alle functionaliteiten uit;
• Je controleert de betalingen, de financieringscontracten, leasing, etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de leveringen, vertragingen en afwijkingen;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de naservice.

Je registreert alle voorvallen, ongevallen en bijna ongevallen en rapporteert hierover..Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie en Brandoefeningen.

Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie en Brandoefeningen.Je verzekert de inzetbaarheid (beschikbaarheid en materialen) van de teams EHBO, Evacuatie & Brandbestrijdingsteam.

Administratief takenpakket (minimum): aangiftes RSZ en checkin@work, nutsvoorzieningen, EPB en EPC..

Je registreert alle voorvallen, ongevallen en bijna ongevallen en rapporteert hierover..Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie en Brandoefeningen.

Je registreert alle voorvallen, ongevallen en bijna ongevallen en rapporteert hierover..Je organiseert de opleidingen: EHBO, Evacuatie en Brandoefeningen.

• Je ondersteunt het projectteam op verschillende gebieden: planning, werkmethoden, materiaalkeuze en logistiek
• Je onderhoudt nauw contact met de werfleider, calculator en andere betrokken partijen tijdens het ontwerpproces en de uitvoering van het project
• Je controleert werftekeningen en past deze aan indien nodig

.Onthaal van nieuwe kandidaten Vervangingen zoeken indien er afwezigen zijn Administratieve taken Kandidaten screenen Rondleidingen geven Etc.

Als medewerker word je aangestuurd door de directeur Facilities en ben je binnen de organisatie medeverantwoordelijk voor alles wat betrekking heeft op de poets, ramenpoets, matten en waterfonteinen, Vendor (wc papier en handdoekrollen), vuilophaling en containers..Je werkt 36u per week: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u 16.30u.

Je bent communicatief sterk, en kan onze klanten verder helpen in het Nederlands, Engels en Frans,.Je bent stressbestending en hebt geen probleem met multitasken.

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als schadebeheerder bestaat uit:Je beheert schadedossiers van A tot Z; Je bent het aanspreekpunt voor de klant; Je behandelt schadedossiers zo efficiënt mogelijk; Je staat in rechtstreekse communicatie met de klant, de expert en de maatschappij; Je klantenportfolio bestaat uit particulieren, zelfstandigen en KMO's.

Help je graag klanten verder?
Blink je graag uit als expert binnen jouw vakgebied?
Heb je technische kennis van bouwmaterialen?
3x ja?Dan is dit de job waar je naar op zoek bent!

Voor een bedrijf gespecialiseerd in bouwmaterialen gelegen te Diest zijn wij op zoek naar een Baliemedewerker.
Je takenpakket ziet er als volgt uit:

• Het instaan voor de verkoop van bouwmaterialen;
• Bestellingen opvolgen en verwerken via mail en telefoon;
• Het adviseren van klanten bij vragen.