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Responsable financier·ère et administratif·ve

FINVISORS in BRUSSEL
Vaste jobs
Online sinds 22 sep. 2026
En tant que Responsable financier·ère et administratif·ve, vous intégrez le comité de coordination d’une ASBL active dans l’éducation permanente, l’insertion socioprofessionnelle et l’inclusion numérique En collaboration directe avec la direction, vous assurez le suivi financier, budgétaire, administratif et RH du Secrétariat général. Vous veillez au respect des obligations légales et encadrez une équipe de trois personnes chargée de l’administration, des finances, de la logistique et de l’accueil Vos responsabilités :. Identifier les obligations administratives et légales applicables à l’ASBL Assurer une veille sur les évolutions réglementaires Veiller à la conformité des pratiques administratives et financières Élaborer le budget prévisionnel avec la direction Suivre les dépenses et les recettes pendant l’exercice Collaborer étroitement avec l’assistante comptable Contrôler l’exécution des différents budgets Analyser les écarts entre les budgets et les réalisations Gérer un environnement budgétaire reposant sur plusieurs sources de financement Développer des tableaux de bord financiers Assurer le suivi des agréments et reconnaissances Suivre les subsides structurels et ponctuels Contrôler les primes à l’emploi et les autres financements Développer des outils de suivi des échéances administratives Préparer des notes financières pour l’équipe de coordination Produire des indicateurs financiers pour l’organe d’administration Préparer les informations financières destinées aux pouvoirs subsidiants Participer à la préparation des dossiers de demande de subsides Préparer et contrôler les volets financiers des dossiers Assurer le suivi administratif et financier des subsides obtenus Contribuer à la préparation des rapports justificatifs Superviser les ressources humaines gérées par l’équipe Participer aux processus de recrutement Superviser la préparation et le suivi des contrats de travail Contrôler le traitement et le suivi des rémunérations Veiller au respect de la législation sociale Assurer le suivi du règlement de travail Superviser le plan de formation Assurer le suivi du personnel en insertion socioprofessionnelle Veiller à la conformité réglementaire des dispositifs d’insertion Diriger une équipe de trois collaborateurs Fixer les objectifs individuels et collectifs Organiser et planifier le travail de l’équipe Superviser l’exécution et la qualité des tâches Développer des outils de travail adaptés Coordonner la gestion administrative et financière Superviser la logistique des bâtiments et des événements Superviser les activités d’accueil Assurer le rôle de conseiller en prévention Suivre les obligations réglementaires liées à la prévention Veiller au respect de la politique de bien-être au travail Conseiller la direction sur les questions financières, administratives et RH.

Chargé(e) d'administration et de communication

UNIQUE in BRUSSEL
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Online sinds 14 okt. 2026
Envie de mettre vos compétences en organisation et communication au service d’une cause qui change des vies ? Rejoignez une organisation internationale et contribuez à améliorer les conditions de vie de milliers d’enfants issus de milieux défavorisés à travers le monde Nous recherchons un(e) chargé(e) d’administration et de communication motivé(e) pour un rôle polyvalent et enrichissant au sein de notre équipe Responsabilités principales. Assurer la gestion administrative quotidienne : secrétariat, gestion documentaire, facturation, archivage, suivi des stocks Entretenir une communication fluide avec les donateurs et partenaires Participer à des actions de sensibilisation autour de la pauvreté mondiale et des initiatives de l’organisation Soutenir et coordonner les activités de collecte de fonds, campagnes et événements Traduire des documents entre le français, le néerlandais et l’anglais selon vos compétences Rédiger et publier des contenus pour différents canaux : site web, réseaux sociaux, newsletters et supports imprimés Gérer la photothèque et maintenir la base de données des donateurs à jour Saisir et traiter les dons de manière rigoureuse et rédiger des lettres de remerciement aux donateurs Participer à l’organisation de réunions et événements internes ou externes Tâches partagées (en collaboration avec l’équipe). Répondre aux questions du public et des donateurs par e-mail, téléphone ou réseaux sociaux Organisation logistique pour les événements : préparation des salles, coordination catering, gestion des invitations Gestion des fournitures et suivi du bon fonctionnement du bureau

Comptable – Comptabilité Générale, Clôtures & Reporting

FINVISORS in BRUSSEL
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Online sinds 9 okt. 2026
En tant que Comptable, vous rejoignez l’équipe comptable d’un groupe automobile solide et en développement. Vous contribuez au bon fonctionnement financier de concessions multimarques, couvrant les activités de vente de véhicules neufs et d’occasion, d’après-vente et de pièces détachées Sous la responsabilité du Responsable Comptabilité, vous assurez la gestion comptable quotidienne d’un ou deux sites. Vous veillez à la fiabilité des données, suivez les comptes clients et fournisseurs et participez aux clôtures ainsi qu’aux reportings financiers Vos responsabilités :. Assurer la tenue de la comptabilité générale des sites qui vous sont confiés Suivre les comptes clients et fournisseurs Effectuer le lettrage, le pointage et la justification des comptes Réceptionner, contrôler et encoder les factures fournisseurs Rapprocher les bons de commande, les bons de livraison et les factures Suivre les litiges et les relances fournisseurs Préparer les paiements fournisseurs Participer aux clôtures mensuelles, notamment aux provisions, régularisations et contrôles des comptes Contribuer à l’établissement des comptes annuels Justifier les soldes des comptes d’immobilisations, de stocks de véhicules et d’en-cours Participer aux inventaires Préparer les informations nécessaires aux reportings périodiques Préparer et déposer les déclarations TVA Suivre les évolutions réglementaires et fiscales applicables au secteur automobile.