199 jobs voor senior administratief medewerker gevonden

Een bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in Zaventem, is op zoek naar een enthousiaste Senior Talent Acquisition Specialist.Als Senior Talent Acquisition Specialist zal je instaan voor de rekrutering van bedienden, in een fijne en dynamische sector.Heb jij al enkele jaren ervaring binnen de wereld van de rekrutering en ben jij klaar om verantwoordelijkheid op te nemen van A-Z?Aarzel dan niet en solliciteer hier online!

Jouw takenpakket als Senior Talent Acquisition Specialist:

* Rekrutering van bedienden profielen
* Sourcing van kandidaten via verschillende kanalen
* Face to face interviews (voornamelijk via Teams)
* Adviseren van het lijnmanagement
* Employer branding op evens en job fairs
* Gebruik van digital marketing tools en social media
* Samenwerken met interim- en rekruteringskantoren

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt SENIOR PROJECTLEIDER!

Waar moet je zijn?

• Lier
• Dit familiebedrijf is gespecialiseerd van ruwbouw tot interieur voor de overheid en particulieren

Wat moet je doen als senior projectleider?

• Je bereidt onze werven nauwgezet voor en volgt de uitvoering ervan grondig op
• Je bent de spil van het bouwproject en stuurt de aankoop en administatie
• Garant staan voor de planning, het budget, de kwaliteit en de veiligheid van onze projecten
• Overleggen met de bouwheren, architecten, studiebureau's, leveranciers en onderaannemers
• Je motiveert en geeft leiding aan onze ruwbouw ploegen

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Vivaldis Technics Bedienden zoekt SENIOR PROJECTLEIDER HVAC!

Waar moet je zijn?

• Geel
• Bedrijf is gespecialiseerd in HVAC en elektriciteit
• Doen voornamelijk opdrachten voor grote aannemers (overheid) en belangrijke bouwheren

Wat moet je doen als senior projectleider?

• Verantwoordelijke voor de realisatie van grote HVAC- of Elektroprojecten
• Je staat in voor de engineering, opvolging en uitvoering van de werken, hierbij werk je nauw samen met de werfleiding
• Ter uitvoering van het project ben je ook het aanspreekpunt voor opdrachtgevers, ontwerpers en leveranciers
• Projectopvolging en organisatie van A-Z
• Managen operationele doelstellingen
• Financiële planning
• Ontwikkeling
• Je draagt de volledige verantwoordelijkheid over je eigen projecten

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Vivaldis Bedienden  zoekt Administratieve krak- personeelsadministratie- payroll bediende met de nodige afwisseling!

Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie 

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt personeelsadministratie, loonberekening, RSZ, voordelen, Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Loonsverwerking en berekening 
• Sociale wetgeving volg je op de voet
• Verwerking sociale documenten om maandelijks de payroll correct af te sluiten
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en syndicale partners voor vragen inzake sociale wetgeving, payroll
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, 

Vivaldis Bedienden  zoekt Administratieve krak- juridisch bediende/adviseur.

Waar moet je zijn?

• Kasterlee
• Specialisatie: Payroll, personeelsadministratie, juridisch advies

Wat moet je doen?
Zowel juniors met Bachelor/Master denkniveau als seniors zijn welkom!

• Als spilfiguur tussen bureau en je klantenportefeuille ben je HET aanspreekpunt mbt sociale wetgeving, arbeidsrecht, wet-regelgeving.Je staat er zeker niet alleen voor.Je komt terecht in een hecht team
• Dagelijks sta je in contact met het bedrijven, collega's, uitzendkantoren, 
• Sociale wetgeving; arbeidsrecht, RSZ, volg je op de voet
• Administratieve opvolging van personeelszaken
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant en syndicale partners voor vragen
• Na een opleidingsperiode kan je zelfs advies geven mbt lonen, contracten, voordelen, bonussen, premies, overuren, loonsimulaties en loonoptimaliseringen, tijdelijke werkloosheid, ouderschapsverlof, tijdskrediet, 
• Na opleidingsperiode formuleer je heldere en praktische aanbevelingen die de klant op weg helpen

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve krak personeelsadministratie payroll bediende met de nodige afwisseling!Waar moet je zijn?GeelSpecialisatie: Mooie en uiteenlopende bouwprojecten A ZBelangrijk: Basis Frans!

Een bedrijf in de welzijnssector gelegen te Mechelen is op zoek naar een Senior payroll Officer.

Heb jij enkele jaren ervaring in Payroll en ben je een vlotte communicator?Kijk je je uit naar een payroll functie in een groot en fijn HR team?Lees dan zeker verder!

Jouw takenpakket als Senior payroll Officer:

* Je zorgt voor de correcte verwerking van payroll - en personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden
* Je geeft ondersteuning voor verscheidene HR projecten
* Je houdt nauwgezet de algemene administratie omtrent personeelszaken bij
* Je beheert het tijdsregistratiesysteem
* Je vormt het eerste aanspreekpunt inzake personeel - en loonadministratie
* Je geeft toelichting omtrent alle vragen inzake loon en sociale documenten
* Je staat in voor het rapporteren vanuit het payroll - en tijdsregistratiesysteem
* Je werkt nauw samen met het HR team van 6 personen en helpt met allerhande HR projecten op vlak van Comp & Ben en hard HR

Jouw takenpakket als Senior payroll Officer:

* Je zorgt voor de correcte verwerking van payroll - en personeelsadministratie voor arbeiders en bedienden
* Je geeft ondersteuning voor verscheidene HR projecten
* Je houdt nauwgezet de algemene administratie omtrent personeelszaken bij
* Je beheert het tijdsregistratiesysteem
* Je vormt het eerste aanspreekpunt inzake personeel - en loonadministratie
* Je geeft toelichting omtrent alle vragen inzake loon en sociale documenten
* Je staat in voor het rapporteren vanuit het payroll - en tijdsregistratiesysteem
* Je werkt nauw samen met het HR team van 6 personen en helpt met allerhande HR projecten op vlak van Comp & Ben en hard HR

Ervaring binnen de HR sector?Graag versterk je dit groeiend logistiek bedrijf te Oostende als senior HRBP?

.Als senior dossierbeheerder, neem je de documenten onder handen die de cliënt digitaal heeft geüpload, waaronder aankoop en verkoopfacturen, rekeninguittreksels en loondocumenten ...

Als Senior HR Officer speel je een cruciale rol in het beheer van de diverse personeelspopulatie, bestaande uit zowel arbeiders als bedienden.Hierbij komt een goede kennis van payroll, sociale wetgeving en economische werkloosheid van pas en is dus zeker een must binnen deze seizoensgebonden business.

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, registratie, contact met interimkantoren en fleetbeheer.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en beantwoorden van HR-gerelateerde vragen.
• Coördineren van ondernemingsraad, met notulering en administratie door HR, onder leiding van de COO.
• Mogelijkheden om bij te staan in soft HR, L&D en ondersteuning bij rekruteringsprocessen (optioneel).

Voor onze klant te Maldegem zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende:Je taken :Als technisch administratief bediende sta je, samen met een senior collega, in voor de input van gegevens in ons ERP systeem.

Vivaldis Bedienden zoekt Grafisch bediende/calculatie, begeleiding klantenproces.Waar moet je zijn?ArendonkSpecialisatie: grafisch TakenpakketOndersteuning Calculatie: omzetten tot een duidelijke offerte natuurlijk op maat van de klant en deze opvolgen zodat deze kan worden omgezet in een order/bestellingAls manusje van alles spring je ook graag in op de andere afdelingen VB.orderbegeleiding, werkvoorbereidingKwaliteitscontrole Is er een uitbesteding nodig?

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt SENIOR PROJECTLEIDER WEGENIS- EN RIOLERINGSWERKEN!

Waar moet je zijn?

• Herselt
• Firma is gespecialiseerd in grond-, afbraak- en wegenwerken
• Ze hebben 90 dynamische mensen te werk en kunnen terugblikken op 35 jaar ervaring in de sector
• Werven liggen over heel Vlaanderen
• Actief in de publieke en private sector

Wat moet je doen als projectleider?

• Voorbereiding, dagelijks leiding geven en opvolging van meerdere werven
• Motiveren van verschillende ploegen bij de uitvoering van de werkzaamheden - vanop de werf en op kantoor
• Waken over budgetten en de uitvoeringstermijnen nauw opvolgen
• Onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers, alsook met je collega's calculatie, planning en facturatie
• Zorgen voor de naleving van VGM (Veiligheid, Gezondheid en Milieu)- en kwaliteitsregels door alle betrokken partijen
• Als projectleider rapporteer je aan de zaakvoerder met wie je een open en informele communicatie hebt

Neem gerust de vacature even door!Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnicsbe

Vivaldis Office Herentals is op zoek naar een senior dossierbeheerder voor een boekhoudkantoor in Lier. Onze klant is gespecialiseerd in boekhouding, fiscaliteit, budgetten en start ups.Door de groei van het kantoor, breiden zij hun team uit.

Vivaldis Technics Bedienden Turnhout zoekt Technisch administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling,

Waar moet je zijn?

• Turnhout.
• Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, 
• Belangrijk: Kennis techniek

Takenpakket

• Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.
• Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatie
• Interpreteren technische plannen 
• Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke
• ​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van  klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma 
• Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiers
• Contact leveranciers: VB.levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst 
• Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid.Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!

Voor een boekhoudkantoor in Oostende, met een klein team, zijn we op zoek naar een bediende in de boekhouding.Ben je net afgestudeerd of zoek je een nieuwe uitdaging?Lees dan snel verder!Welke boeiende uitdaging staat je te wachten als bediende in de boekhouding?Inboeken van de boekhoudkundige stukken; Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van de dossierbeheerder of jouw senior collega; Voorbereiden van de jaarrekeningen en balansen; Opmaken fiscale aangiften; Algemene klantenadministratie, mailbox en telefonie.

 Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende spilfiguur balie-toonzaal

Waar moet je zijn?

• Regio Turnhout
• Specialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac

Takenpakket

• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers 
• De balie/toonzaal is jouw terrein 
• Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander dmv een lastenboek en plannen + analyse bestek, kostprijsberekening
• Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen.
• Je beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatie
• Op termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: offertes opmaken en opvolgen, verkoopsdossier opmaken en afronden, bestellingen, orders verwerken, nacalculatie, klantendossiers beheren
• Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het project
• Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen
• Doorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, 

BEDRIJFDit accountants en advieskantoor treedt op als ondernemerscoach voor ondernemers, vrijeberoepsbeoefenaars en organisaties in social profit.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt IT bediende

Waar moet je zijn?

• Arendonk
• Specialisatie: IT, Productie, Warehouse 

Takenpakket

• Processen en werkmethodes ondersteunen en optimaliseren 
• Jij denkt graag mee over optimalisatie, verbeteringen bestaande en nieuwe projecten
• Verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en interpreteren van data + testings opzetten
• Opstellen van de benodigde documentatie 
• Bestaande gegevensstructuren analyseren en problemen identificeren + problem solving 
• Ontwikkelen en implementeren van een migratieplan om de data effectief over te zetten
• Rapportage, contact met verschillende afdelingen 

Voor een groot bedrijf in Antwerpen Noord zijn we op zoek naar een (senior) freight forwarder import.Binnen deze functie zal je verantwoordelijk zijn voor het beheer en coördineren van importzendingen.

Als senior payroll specialist sta je voor dit bedrijf mee in de lead voor een correcte payroll en connectie met medewerkers.Je staat in voor de operationele payroll van zowel blue als white collar medewerkers in een bedrijf dat actief is in de Antwerpse haven.

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot, ondersteuning boekhouding

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z VB.Serviceflats, appartementen, 

Takenpakket

• Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de finance afdeling
• Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten.Jij zorgt dat elk dossier administratief in orde is en dat geen enkel document ontbreekt
• Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, verwerking boekhoudkundige documenten VB.aankoopfacturen, beheer borgstellingen, Opvolging debiteuren, betalingen, creditnota's
• Ondersteuning beheer wagenpark en verzekeringen
• Rapporteren

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende, ondersteuning projectleider

Waar moet je zijn?

• Dessel
• Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, technieken

Takenpakket

• Het verkochte dossier komt dus bij jou terecht.Dit zijn grote projecten, soms ook complexe opdrachten die een speciale aanpak vereisen.
• Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers en onderaannemers
• Analyse bouwdossier + administratief in orde brengen
• Je fungeert als rechterhand van de werf- en projectleider
• Bouwdossiers aanvullen met alle nodige data, documenten, vergunningen, attesten, 
• Administratie all day long: Databeheer, opmaak brieven/postverdeling, opmaak signalisatieplannen (interne opleiding), opmaak vorderingsstaten, opvragen vergunningen, attesten, voorbereiding facturatie, inschatten hoeveelheden materiaal en werkuren, 
• Planning werken bewaken 

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch bediende, expert vastgoed, landmeter, topograaf.

Waar moet je zijn?

• Beerse.
• Specialisatie: Grote bouwprojecten, infra, beton, verkaveling, grondwerken, algemene aanneming
• Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af 

Takenpakket

• Als landmeter en spilfiguur tussen bureau en klant sta je in voor het opmeten van het perceel.Dit kunnen verschillende projecten zijn (wegenbouw, projectbouw,) VB.Hoogtelijnen, detailopmetingen, gevel, omtrek bepalen, door gebruik van grenspalen
• Natuurlijk hoort er ook tekenwerk bij : grondplannen uitwerken, uitzetplannen, volumebepalingen 
• Administratie hoort er natuurlijk ook bij: een as-built dossier opmaken/opvolgen, plaatsbeschrijving, verslagen opmaken + nauw contact met de collega's, werf-projectleiders, ingenieurs, administratief voorbereiden/staven van uitvoerings- en aanbestedingsdossier 
• Opzoekwerk bij notaris, kadaster, gemeente,…

Vivaldis Technics Bedienden zoekt Technisch administratief bediende EXPERT tuinbouw, leidinggevende kandidaat.Waar moet je zijn?Regio Hoogstraten.

Wil je een nieuwe uitdaging binnen Consultancy ?Een job waar je naast het ERP gedeelte ook stil staat bij de financiële processen van bedrijven?

STOP! WACHT EENS EVEN!WAARSCHUWING: ONDERSTAANDE VACATURE IS NIET MAAR ZO EEN VACATURE VOOR EEN BOEKHOUDKANTOOR!Het is een leuke mix voor een gedreven administratieve duizendpoot en een leergierige junior dossierbeheerder!