Om alles in goede banen te laten lopen zijn goede afspraken nodig, vastgelegd in processen en werkinstructies.De omgeving waarin we werken is in voortdurende evolutie, dus moeten ook onze processen aangepast worden.Om dit te ondersteunen en coördineren zijn we op zoek naar een Stafmedewerker werkprocessen & werkinstructies
Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de efficiëntie en effectiviteit van onze processen – en instructies op vlak van het beleid mbt medewerkers of administratie.
- Je onderzoekt op welke manier de uitvoering van processen op vandaag loopt en hebt hiervoor frequent contact met de collega’s op het terrein;
- Je ziet opportuniteiten voor het verbeteren van de processen en neemt hiervoor het nodige initiatief;
- Je identificeert en initieert procesverbeteringen, ondersteund door de interne leancoaches en de kwaliteitscoördinator;
- Je legt de processen vast in de afgesproken formats en hanteert hierbij heldere taal;
- Je staat in voor de communicatie over en begeleiding van de implementatie van de goedgekeurde definitieve processen ism de proceseigenaars;
- Je staat in voor het beheer van de processen: je zorgt dat de processen actueel worden gehouden en zorgt dat deze informatie vlot toegankelijk is voor de gebruiker.