64 jobs voor stage management assistent gevonden

Locatie: Mechelen Duur: Minimaal 3 maanden Jouw stage: een praktische uitdaging van A tot ZAls student ondersteun je ons Enterprise Solutions Team bij dagelijkse taken zoals contractverwerking, verlengingen, beantwoorden van vragen i.v.m.contracten, facturatie, en algemene recruitmentprocessen.

Ondersteunen van assessments als observator..2.3.Onboarding van nieuwe leveranciers.. 1.Assisteren bij het invullen van openstaande vacatures..

.•Onthaal en boekhouding (facturen inscannen, bestelbonnen ter goedkeuring klaarzetten, bestelbonnen opmaken, …) .•Agendabeheer van de algemeen manager en twee afdelingsmanagers (opvolging, respecteren deadlines …) .

Dit bedrijf specialiseert zich in industriële communicatie, met een focus op het ontwerpen en implementeren van betrouwbare netwerken en systemen voor industriële omgevingen.Ze bieden oplossingen die zorgen voor naadloze communicatie tussen machines en systemen, gericht op efficiëntie en betrouwbaarheid.OmschrijvingHeb jij net jouw bachelor of stage afgerond in marketing?

Als assistant ICT Manager ondersteun je de ICT Manager bij het beheren van de informatietechnologie en communicatiesystemen van de organisatie.Deze rol omvat het assisteren bij het plannen, implementeren en onderhouden van alle ICT gerelateerde activiteiten, om de soepele werking van IT systemen, netwerken en infrastructuur te waarborgen.

Je doet een aantal maanden onderzoek binnen het segment ‘teeltomstandigheden van een gewas’.Het doel van de stage is om te achterhalen in welke producten, productgroepen en/of teelten voor Deroose Plants de grootste kansen liggen binnen de markt..

Rapporteren aan Customer Service Manager Klachtenbehandeling..Administratieve opvolging, allerhande documenten in orde brengen..

JOIN OUR FORUM FORCE!

WANTED : stagiaire en recrutement pour l'année 2024 !

Vous souhaitez apprendre toutes les facettes du métier de consultant en recrutement ?

Chez Forum, vous serez touche à tout : du contact client, du recrutement, de la gestion administrative, etc.

Voici vos tâches pour soutenir l'activité quotidienne du bureau de Forum Jobs Bruxelles: 

• Filtrer les cv
• Organiser le recrutement et les entretiens.
• Prospection de nouvelles demandes.
• Publier, les annonces sur les différentes pages d'emploi/réseaux sociaux.
• Soutenir les tâches administratives : création de contrats et autres documents.

DOEL

Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.

HOOFDACTIVITEITEN

Verleent algemene administratieve en logistieke ondersteuning zoals:

-- houdt de agenda(`s) bij

-- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnamen, locaties, uitnodigingen,) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen

-- boekt (op basis van specifieke richtlijnen) reizen

-- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties,

-- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint & PPT's van het departement

-- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op

-- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen

-- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen

-- stelt meertalige communicaties op (intern & extern)

-- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na

-- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur

-- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge,)

Verzorgt de communicatie voor de managers en medewerkers van het departement:

-- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten

-- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen

-- stelt (op basis van specifieke richtlijnen) documenten op of past ze aan naar inhoud of layout

-- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures

-- ontvangt en begeleidt bezoekers

De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:

-- stelt onkostennota's op

-- volgt contractadministratie op

-- volgt bestellingen op

Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie

Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de job en neemt het ownership op voor zijn/haar eigen ontwikkeling en eigen trainingsplan

Bedrijfsprofiel:

Caring for the world, one person at a time, inspires and unites the people of Johnson & Johnson.We embrace innovation-bringing ideas, products and services to life to advance the health and well-being of people around the world.We believe in collaboration which has led to breakthrough after breakthrough, from medical miracles that have changed lives, to the simple consumer products that make every day a little better.Our over 125,000 employees in 60 countries are united in a common mission: To help people everywhere live longer, healthier, happier lives.

Een dienstverlenende en groeiende onderneming in Knokke is op zoek naar een receptiemedewerker / office assistant omwille van groei.

Dit betreft een fulltime vaste functie na een geslaagde interimperiode.

Jouw takenpakket bestaat uit 60% administratieve taken:

• Je staat in voor een warm onthaal en de telefonie en probeert de klant zo goed mogelijk verder te helpen;
• Je regelt allerlei aanvragen die je doorkrijgt van de klant en je plant hiervoor afspraken in met de leveranciers die aangesproken worden;
• Je neemt leveringen in ontvangt en brengt de ontvanger hiervan op de hoogte.
• Je houdt alle acties die je onderneemt nauwkeurig bij in de CRM teneinde er een concrete facturatie kan opgemaakt worden op het einde van de maand waarin de klant een mooi overzicht krijgt van het werk dat uitgevoerd werd.
• Je rapporteert aan de operations manager.

De andere 40% van het takenpakket zijn eerder gefocust op handson taken waarbij je zelf ook naar de klant gaat om poetshulpen, loodgieters, binnen te laten en andere dienstverlenende taken te verrichten.

Hier zal je groeien!We matchen hen met een talent based job (studentenjob, stage, vaste job, flexi job of freelance opdracht) in o.a.Sales, Marketing, Design, HR, Finance, Engineering, IT, Logistiek, en Administratie.We merken het al… Jij bent verkocht, hè!

Dossier management

• You manage the dossier from the request stage of the project.To this end, you are in close contact with the design and drawing office abroad and coordinate the team in order to achieve a correct design.
• You do not have to make any designs yourself, this is done by the office.
• Statements of measurements are provided by your own office, but must be checked.
• You apply for building licences from the city hall.
• In short, full dossier management up to execution.

Coordination design office;

• You maintain regular contact with the office and brief them on the design to be provided.
• Accurate checking and evaluation of the received designs as well as execution plans is essential in this process.

Contact with third parties;

• Preparation and submission of licence applications to the city hall as well as communication with the relevant departments.
• You communicate actively with clients including contractors and project promoters.
• You also request tenders for various project phases including stability studies, EPB, engineering techniques, etc.
• You check the tenders received for correctness and decide which party to work with.

Functieomschrijving:.Wij zoeken een enthousiaste Stagiair(e) Recruitment Support!Je helpt bij het matchen van kandidaten met hun ideale job in de horeca, ondersteunt ons recruitmentteam en voert administratieve taken uit..Verantwoordelijkheden:.

Hier zal je groeien!We matchen hen met een talent based job (studentenjob, stage, vaste job, flexi job of freelance opdracht) in o.a.Sales, Marketing, Design, HR, Finance, Engineering, IT, Logistiek, en Administratie.We merken het al… Jij bent verkocht, hè!

Eerste aanspreekpunt voor verzekeringstopics.Voorbereiding interne en externe audits.

• You implement an R&D project methodology based on ATP or stage/gate approach.

• You prepare together with your team the R&D project business cases.You present these business cases to internal stakeholders.

• You prepare and follow-up the R&D roadmap.

• You assist the R&D project managers with the execution of R&D projects.

Functieomschrijving als Junior Bedrijfsrevisor:

• Assisteren bij het uitvoeren van auditwerkzaamheden, waaronder het controleren van financiële overzichten, het analyseren van bedrijfsprocessen en het identificeren van risico's.
• Bijdragen aan fiscale en accounting dossiers, waaronder het voorbereiden van belastingaangiften, het opstellen van financiële rapporten en het verstrekken van advies aan klanten.
• Financiële audits uitvoeren.
• Risico's identificeren.
• Advies geven voor verbeteringen.
• Wettelijke compliance controleren.
• Interne controles evalueren.
• Frauderisico's beoordelen.
• Communiceren met management en stakeholders.

Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel..Handling day to day correspondence and drafting business letters..

Eerste aanspreekpunt voor verzekeringstopics.Voorbereiding interne en externe audits.

Leveraging its integrated analytical platforms in histopathology, genomics, immunology, and proteomics as well as related specimen collection and logistics services, CellCarta supports the entire drug development cycle, from discovery to late stage clinical trials.

Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en jouw carrière een boost geven?

Wij zijn op zoek naar een gedreven Finance Analyst (m/v/x) voor een multinational in de regio Veurne!

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Finance Manager en speel je een cruciale rol in de operationele financiële planning en rapportage.

Dit is jouw kans om deel te worden van een informele, snelle en internationale cultuur waarin leren en groeien centraal staan.

Als Finance Analyst ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

• Analyseren van wekelijkse en maandelijkse indirecte plantgerelateerde kosten, inclusief maandafsluiting;
• Opstellen en analyseren van wekelijkse cijfers, inclusief financiële opvolging van testen, afgekeurde grondstoffen en verpakkingsmaterialen;
• Assisteren met de Finance Manager bij het voorbereiden van het budget voor indirecte kosten, investeringen en productiviteitsprojecten;
• Wekelijkse en maandelijkse rapportage van resultaten aan het lokale management;
• Ondersteuning bij investeringsaanvragen en financiële evaluaties van investeringen;
• Opvolging van productiviteitsprojecten en maandelijkse rapportage aan het lokale management;
• Eerste aanspreekpunt voor verzekeringstopics binnen de organisatie;
• Zorgen voor up-to-date procedures en werkwijzen voor interne en externe audits;
• Back-up voor collega's en gedeeltelijke back-up voor de Finance Manager;
• Werken aan ad hoc projecten en vragen.

Dan is deze opportuniteit iets voor jou!Voor dit familiaal accountantskantoor gevestigd in Brugge zoekt Pensaert & Partners momenteel een gemotiveerde junior accountant om hun team te vervoegen.Het kantoor groeide uit tot een bekende naam in de sector en behartigt een aanzienlijk portefeuille aan vennootschappen die actief zijn in diverse sectoren (IT, Management, projectontwikkeling, bouw, artsen…).

Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten.Van individuele plaatsingen tot totale projectoplossingen, Hudson helpt zijn klanten om betere resultaten te behalen door het aantrekken, rekruteren, ontwikkelen en motiveren van de meest geschikte mensen voor hun organisatie.JobomschrijvingBen jij je op zoek naar een parttime rol en elke woensdag en vrijdag beschikbaar?Wil jij je kans grijpen om ervaring op te doen in een onthaalfunctie bij een gekende HR speler?Na een intensieve opleidingsperiode zal je, samen met je collega’s, het eerste aanspreekpunt zijn voor onze bezoekers: klanten, kandidaten en leveranciers.

Voor een dynamisch auditkantoor gevestigd in de Kempen zoeken we een junior bedrijfsrevisor.Met een team van ongeveer 15 gepassioneerde professionals streven ze ernaar om hoogwaardige diensten te leveren aan een diverse klantenkring, bestaande uit zowel KMO's als multinationals.

Het kantoor is gericht op groei en ontwikkeling, biedt een stimulerende werkomgeving waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden uit te breiden.Daarnaast zul je ook betrokken (+/- 20% van je tijd) zijn bij fiscale en accounting dossiers, waardoor je een brede basis van expertise opbouwt binnen het vakgebied.

Functieomschrijving als Junior Bedrijfsrevisor:

• Assisteren bij het uitvoeren van auditwerkzaamheden, waaronder het controleren van financiële overzichten, het analyseren van bedrijfsprocessen en het identificeren van risico's.
• Bijdragen aan fiscale en accounting dossiers, waaronder het voorbereiden van belastingaangiften, het opstellen van financiële rapporten en het verstrekken van advies aan klanten.
• Financiële audits uitvoeren.
• Risico's identificeren.
• Advies geven voor verbeteringen.
• Wettelijke compliance controleren.
• Interne controles evalueren.
• Frauderisico's beoordelen.
• Communiceren met management en stakeholders.

Als junior of senior dossierbeheerder sta je in voor volgende taken:

• Opvolgen van individuele dossiers KMO + eenmanszaken met de nodige begeleiding
• Opmaken van balansen, definitieve en tussentijdse aangiftes
• Opmaken aangifte BTW + ICO opgaven en BTW listings
• Aangiften personen- en vennootschapsbelasting en bijlagen
• Klanten adviseren, informeren en assisteren bij vragen over inlichtingen en eventuele wijzigingen
• Opmaak inkomstenfiches + aangifte BV
• Gebruik van Tax on Web, Rv on Web, Intervat, Belcotax, bizztax…
• Inboeken aankoopfacturen, verkoopfacturen en Bankafschriften
• Gebruik maken van onze database en fiscale programma's zoals o.a.Sofisk
• Je leert medewerkers aan te sturen en begeleiden in het dossierbeheer
• Je begeleidt mee het klantenbeheer

Les responsabilités d'un chargé d'affaires..Servir de liaison principale entre les clients et les équipes de l'entreprise .Comprendre parfaitement les besoins des clients afin d'agir efficacement .

Backup voor collega’s Supply Chain Finance Analysten en gedeeltelijke backup voor de Supply Chain Finance Manager10.werken aan ad hoc projecten / vragenBeslissingsbevoegdheid.

Vanzelfsprekend zal je hiervoor financiële aspecten van het dossier moeten nakijken (jaarrekeningen, balans, begroting).Daarnaast zorg je ervoor dat de vragen van klanten, collega's en het parlement correct en klantvriendelijk beantwoord worden.Tot slot slaag je erin om vanuit je rol als dossierbeheerder en de opgedane kennis de vertaalslag te maken naar beleidsmatige aspecten van het kunstenveld.