Coördinator Administratie en Financiën - Dienst Fondsenwerving en Alumnirelaties
KU LEUVEN
in
LEUVEN
Online sinds
24 november 2023
-
Vaste jobs
We zijn op zoek naar iemand die houdt van coördineren en organiseren, iemand die onze directeur ondersteunt in haar functie en er mee voor zorgt dat alles op de dienst vlot verloopt.Je fungeert als rechterhand van de directeur, screent en dispatcht binnenkomende vragen naar de juiste collega’s en coördineert bepaalde overkoepelende projecten (bijvoorbeeld de verzending van kerstkaarten aan schenkers, het jaarverslag van onze dienst, de AOD begroting, de opendeurdag, de herdenkingsviering voor overleden schenkers of de infonamiddag schenken en legateren).Je bent mee verantwoordelijk voor het opvolgen van de personeelsprocessen binnen de dienst (vacatures uitschrijven, functieomschrijvingen bewaken,…).Je bent verantwoordelijk voor een vlotte interne werking van de dienst (onthaal nieuwe medewerkers, interne procedures,…).Je coördineert het werk van de jobstudenten en organiseert de teammeetings van het team Administratie en Financiën.Je bewaakt en staat mee in voor de algemene mailbox van fondsenwerving.Je zorgt voor een professioneel en warm onthaal in Huis Eygen Heerd.