18 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Diksmuide (8600)

Onze klant is een dynamisch familiebedrijf met vestigingen in Diksmuide, Torhout en Ieper. Administratieve dossiers samenstellen, gegevens actualiseren, terugzendingen of aanmaningen controleren maken ook deel uit van je functie.

Je komt in een leuk team van 10 collega's terecht die jou zullen ondersteunen..Als jobstudent zijn dit jouw taken: .

Onthaal van klanten en hun technische vragen identificeren en interpreterenOpmaken van bestekken voor herstelwerkzaamhedenOpvolgen en afleveren van herstelde wagensMailing en telefonieControleren van technische gegevens, inclusief actualisaties, terugzendingen en aanmaningen Gedetailleerde technische administratieve dossiers samenstellenEen hele boterham dus!We doelen dus op iemand met een eerste ervaring als technisch administratief bediende.

Daarom zoeken we een Allround Administratief Medewerker die niet alleen bedreven is in administratieve taken, maar ook een essentiële rol zal spelen als coördinator tussen planning, werfleiding en facturatie.Functieomschrijving:In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze planner, fungeer je als verbindingspersoon tussen verschillende afdelingen, en ben je betrokken bij de opmaak van offertes.Je beheert algemene kantooractiviteiten, elektronische correspondentie en zorgt voor een nauwkeurige archivering in ons softwareprogramma Robaws.

Zoals offertes leren opmaken, of liever boekhoudkundige taken?Alles is mogelijk.BedrijfsinformatieOnze Klant gelegen in Diksmuide is een grote speler in de bouwsector.

Voor een metaalbedrijf in Diksmuide zoeken we namelijk een technisch commercieel bediende spare parts.Wat jij exact zal doen in deze job som ik hieronder graag even op.Inkomende stukken administratief verwerken in het ERP systeem en verzorgen van de verzendingen voor, en ophaling van stukken door klanten.

Algemene klantenservice: vriendelijk, behulpzaam en geduldig de klant te woord staan.Algemene administratieve taken ter ondersteuning

• Je plant de transporten, vervult de administratieve formaliteiten en onderhoud contacten met transporteurs, klanten en douane.
• Je onderhandelt over de transportvoorwaarden, maakt transportdossiers en vrachtdocumenten op en dit in een internationale context.
• Je stelt de vrachten optimaal samen.
• Je boekt de zendnota's af en zorgt voor de nodige labels.
• Je keurt alle transportfacturen goed

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?

• Je werkt nauw samen met de transportverantwoordelijke, de productieplanning en logistieke afdeling van het bedrijf.
  
• Je helpt mee bij de transportplanning, boekt (inter)nationale transporten, vervult de administratieve formaliteiten in een internationale context (bv vrachtdocumenten).
  
• Je overlegt met de commerciële binnendienst over logistieke afspraken met de klant.
  
• Je behandelt en volgt schadeclaims op bij eventuele transportklachten.
  
• Je houdt het overzicht met de kostprijzen van de uitgevoerde transporten up to date.
  
• Je bent verantwoordelijk voor de declaraties van de leverbetrouwbaarheid.
  
• Je staat in voor het algemeen onthaal (bezoekers, transporteurs, koerierdiensten,…)