Functieomschrijving

Ben jij een meewerkende boekhouder die niet terugschrikt voor een breed takenpakket en zich graag wil inzetten als betrokken teamlid?

Bij Trippaers zijn we op zoek naar een veelzijdige collega die het overzicht bewaart over cijfers, papierwerk én onze mensen.

Als allround boekhoudkundig medewerker ben jij het administratieve anker van ons team: je werkt zelfstandig, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Wat doe je bij ons?

FINANCE

• Je verzorgt de dagelijkse boekhoudkundige verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en verwerkt het financieel dagboek.

• Je factureert wekelijks en volgt openstaande klanten actief op. Hierdoor heb je ook een vlot klantencontact.

• Je berekent maandelijks het bedrijfsresultaat en bereidt de eindbalans voor.

• Je verwerkt maandelijks de accijnzen en volgt voorschotten nauwgezet op.

• Je maakt jaarlijkse BTW-listings en buitenlandse btw-aangifte op.

• Je beheert subsidiedossiers.

• Je houdt de klanten- en leverancierslijsten netjes bij.

• Je hebt ervaring met het opmaken en indienen van BTW-aangiften.

• Je hebt affiniteit met financiële rapportages op te maken en een eerste analyse te doen, je vindt het leuk om cijfers overzichtelijk te presenteren.

HR & PERSONEELSADMINISTRATIE

• Je neemt taken op binnen de loonverwerking en loonadministratie (+/- 80 medewerkers) in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Je maakt contracten op, volgt prestaties, ziektedagen en verlofdagen op en beheert attesten.

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's bij HR-gerelateerde vragen.

• Je beheert de voorschotten en houdt rekening met situaties zoals schuldbemiddeling of arbeidsongeschiktheid.

• Je maakt sociale balansen op.

• Je bent mee verantwoordelijk voor onze interne rekrutering.

• Je denkt actief mee over procesoptimalisatie binnen HR en administratie.

OFFICE MANAGEMENT

• Je staat in voor een vlot onthaal van nieuwe chauffeurs: contract, gsm en praktische opvolging.

• Je organiseert attenties voor medewerkers bij jubilea, ziekte of bijzondere gelegenheden.

• Je bent bereid, waar nodig, collega's te ondersteunen bij allerhande (ad-hoc) administratieve taken.